【正文】 所以，會(huì)計(jì)電算化向電算會(huì)計(jì)發(fā)展是一個(gè)必然，政府要引導(dǎo)企業(yè)消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展的需要，利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，是中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì)。（ 4）對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止電算化實(shí)施過程存在的漏洞。 （九） 加強(qiáng)電算化的內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)部審計(jì) 在會(huì)計(jì)電算化中對(duì)于保證會(huì)計(jì)工作人員正確、有效地完成會(huì)計(jì)核算工作，并最終產(chǎn)生有用的會(huì)計(jì)信息有著不可替代的作用。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案 ?還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制 ?防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份 ?存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上 ?把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好 ?以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。二是不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查 ?一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。此外應(yīng)盡早設(shè)立創(chuàng)業(yè)板證券市場，放寬高新技術(shù)企業(yè)在國內(nèi)外上市的條件。 以培育出技術(shù)水平高、競爭能力強(qiáng)的大企業(yè)集團(tuán)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件 加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。就長期而言，在“管理型”會(huì)計(jì)軟件在我國成熟應(yīng)用之后，我國也應(yīng)像國外現(xiàn)今的發(fā)展一樣，開發(fā)并使用 以決策為主的“決策型”會(huì)計(jì)軟件。 另外，國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識(shí)到使用電算化的好處，提高 企業(yè) 領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)，完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的管理制度。三是查閱要辦手續(xù)，查閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，檔案管理人員、相關(guān)會(huì)計(jì)人員全程參與查閱過程。做到不相容職責(zé)分離，系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)等技術(shù)人員與實(shí)際業(yè)務(wù)操作人員相互獨(dú)立；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理人員獨(dú)立于會(huì)計(jì)、交易等部門，禁止同一人同時(shí)掌管操作系統(tǒng)口令和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)口令等。企業(yè)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、財(cái)務(wù)軟件公司等會(huì)計(jì)職業(yè)界和學(xué)校緊密聯(lián)系， 建立一個(gè)固定長久的合作關(guān)系和聯(lián)系機(jī)制，使會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)形成一個(gè)良好而持久的運(yùn)行機(jī)制。 第二，優(yōu)化課程設(shè)置，引入交叉學(xué)科。為此，應(yīng)當(dāng)充分利用學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉、交流培訓(xùn)等途徑和方式培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才，同時(shí) 建立和完善會(huì)計(jì)電算化人才選拔和評(píng)價(jià)機(jī) 制，發(fā)現(xiàn)和選拔會(huì)計(jì)信息化人才，在此過程中，要重視會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)與選拔工作的投入，以完成會(huì)計(jì)電算化人才建設(shè)任務(wù)，確保會(huì)計(jì)電算化人才建設(shè)與全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的要求相適應(yīng)。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中必須積極做好宣傳工作，讓工作人員從思想上正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的意義及目標(biāo)，要提高員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度，更新觀念，重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，是企業(yè)人員在觀念上深刻認(rèn)識(shí)并自覺接受學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、處理方法與程序，對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)管理制度的改革有巨大影響，更為重要的是會(huì)計(jì)電算化首先必須是一種觀念上的改變。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。電算化迅速普及 ,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求 ,會(huì)計(jì)人員不但要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí) ,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用以及保養(yǎng)和維護(hù)等。 雖然 我國的會(huì)計(jì)電算化工作形勢(shì)看好，但 由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施過程中 仍然 存在著諸多問題 。例如，費(fèi)用科目按部門設(shè)置明細(xì)，可以考核各部門的費(fèi)用開支情況；銷售類科目按 地區(qū)設(shè)置明細(xì)，可以了解企業(yè)的市場情況；應(yīng)收賬款按供銷人員設(shè)置二級(jí)科目，可以加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，盡量避免壞賬，呆賬的發(fā)生。財(cái)務(wù)管理作為各項(xiàng)管理的基 礎(chǔ)，需要為企業(yè)其他管理職能提供服務(wù)。文件的組織也不一定按憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬等分別設(shè)置，甚至有的會(huì)計(jì)電算化只設(shè)置一個(gè)憑證文件，根本不存在機(jī)內(nèi)賬簿文件。 （三）改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法 會(huì)計(jì)電算化從原始憑單中獲取會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)，然后對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，需要經(jīng)過選擇、登錄和校驗(yàn)等步驟，避免同一數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，要求做到數(shù)據(jù)一次輸入，多方使用。而這種角色的轉(zhuǎn)換則要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)“充電”，以更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。由于會(huì)計(jì)核算工作中要把數(shù)據(jù)多次重復(fù)地抄寫與計(jì)算，因而很難保證不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)抄、漏抄和算錯(cuò)的情況，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)往往很難發(fā)現(xiàn)，查找起來也相當(dāng)困難，相信做過會(huì)計(jì)工作的人都曾經(jīng)有過為找出幾分錢的錯(cuò)誤而通宵達(dá)旦的工作經(jīng)歷。這是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)最顯而易見的優(yōu)點(diǎn)。 各軟件公司開發(fā)的財(cái)會(huì)軟件各自使用不同的操作平 臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，并且對(duì)技術(shù)進(jìn)行保密，相互沒有交流和溝通，沒有統(tǒng)一的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履艱難。 很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的會(huì) 計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件， 采用 “ 管理型 ” 和 “ 決策型 ” 財(cái)務(wù) 軟件的企業(yè)較少，采用 ERP 的企業(yè)就更少。 此外， 由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行犯罪已具有智能化、隱蔽化，發(fā)現(xiàn)問題不易查找線索等幾個(gè)特征，其技術(shù)手段也高于現(xiàn)在的許多財(cái)務(wù)軟件的防范措施。計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用是一種必然趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化所能帶來的益處有目共睹：提高會(huì)計(jì)人員的工作效率；提供的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確及時(shí)、全面深入、高效精確、方便有效；規(guī)范 會(huì)計(jì)人員工作；帶來一系列工作效率的提高，為企業(yè) 創(chuàng)造 效益。 由于在第一批商品化會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，這一階段從一開始就進(jìn)行規(guī)范化總體設(shè)計(jì)，并在功能上做了較大調(diào)整，主要功能包括系統(tǒng)管理、賬務(wù)處理、資金管理、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、采購與應(yīng)付賬款、銷 售與應(yīng)收賬款、庫存管理等。 第二階段：第一批商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)階段 (20 世紀(jì) 80 年代中期至 20 世紀(jì) 90年代初期 )。 （二） 會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo) 會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo) ,應(yīng)該是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本與管理會(huì)計(jì)方法以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、流程及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立的事前有預(yù)測(cè)、決策 ,事中有規(guī)劃、控制 ,事后有核算、分析的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 所謂動(dòng)態(tài)性 ,指在會(huì)計(jì)電算化的過程中 ,要將會(huì)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)相互結(jié)合和交叉并推動(dòng)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展。所謂漸進(jìn)性 ,就是指會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)了從單項(xiàng)應(yīng)用向綜合財(cái)務(wù)處理轉(zhuǎn)變 。同時(shí)還有相當(dāng)數(shù)量的單位正準(zhǔn)備購買會(huì)計(jì)核算軟件，實(shí)現(xiàn)本單位的會(huì)計(jì)電算化。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化，在我國始于上世紀(jì) 70 年代末 80 年代初。 關(guān)鍵詞 ：會(huì)計(jì)電算化 系統(tǒng) 存在問題 對(duì)策 前 言 .......................................................................................................................................6 一、會(huì)計(jì)電算化的定義與其在我國的發(fā)展 ..................................................................................7 (一）會(huì)計(jì)電算化的含義 ......................................................................................................7 （二）會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo) ....................................................