【文章內(nèi)容簡介】 息的語言平實、直敘、準確精煉、樸實莊重，事實準確，分析中肯，建議合理，忌用修辭手法。新聞力求可讀性，可以采取多種文體，運用各種修辭手法（插敘、倒敘、比喻、夸張、諷喻、借代、映襯），講究的是懸念感和新鮮感，給受眾沖擊力，激起閱讀興趣，擴大社會影響力。四、公文處理中幾個需要注意的問題（一）聯(lián)合行文的問題行政機關聯(lián)合行文，主辦機關排列在前，原則上文頭、文號都用主辦機關的，落款時幾家單位都要落款并蓋印。如，教體局、公安局要聯(lián)合下發(fā)一個聘請中小學法制副校長輔導員方面的文件，這項工作教體局是牽頭單位，文件頭和發(fā)文字號都用教體局的。行政機關與同級或相應的黨的機關、軍隊機關、人民團體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。聯(lián)合行文一般用主辦單位的文頭和文號，一般不用幾家單位作文頭、字號為聯(lián)發(fā)字號的格式。會簽，由主辦單位首先簽署意見，協(xié)辦單位依次會簽，一般不用復印件會簽。（二）部門和內(nèi)設機構(gòu)行文問題政府各部門（包括議事協(xié)調(diào)機構(gòu)），除以函的形式商洽工作、答復詢問外，一般不得向下級政府正式行文，如確需行文，有兩種處理方式：一是經(jīng)縣委、政府領導同意，由“兩辦”發(fā)文（如印發(fā)實施方案）；二是部門自行行文，可以用《通知》等文種，但必須在正文前冠上“經(jīng)縣政府同意”這句話；三是有關議事工作機構(gòu)（各種領導組、工作委員會）要向鎮(zhèn)或部門行文，一般不能以辦公室名義印發(fā)，如：要印發(fā)食品安全方面的文件，應以食安委的文頭印發(fā)；要印發(fā)衛(wèi)生防疫方面的文件，應以愛國衛(wèi)生運動委員會的文頭印發(fā)，不要以愛衛(wèi)辦的文頭印發(fā)；四是部門內(nèi)設機構(gòu)不得向本部門機關以外的其他機關行文，要與相應部門商洽工作，必須以函的形式，要安排內(nèi)設某機構(gòu)的專項工作，須以主管部門文件行文。（三）數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的問題。如20%不應寫為漢字表述的“百分之二十”，3/4不應寫為“四分之三”。：數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%8%”，不能寫成“3—8%”，不能省略3后的百分號；用分數(shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時，也同理不能省略第一個數(shù)字后的單位，5萬10萬人不能寫成510萬人。，一般不要表述為去年、今年、明年等，應 表述出具體的年份，如2013年、2014年。（四）規(guī)范用字用詞的問題在公文寫作中，有許多字、詞長期被混用，造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題，要加強甄別和規(guī)范。如截止（到現(xiàn)在告一段落）和截至（事情還在繼續(xù)發(fā)展）的使用；在表述“其它”、“通訊”時，應為“其他”、“通信”；1949年10月以來的時段，不能用“建國以來”，應為“新中國成立以來”；制定與制訂的準確使用，制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制，對象多為方案、計劃等，注重的是過程，制定突出確定下來、正式實施，多指路線、方針、政策、法令、規(guī)章等，注重的是結(jié)果；做出與作出，前為口語，強調(diào)具體的事，后者多為書面語；急待和亟待，前者指時間上的緊迫性，后者表示意義上的緊迫性，表明問題已經(jīng)嚴重到了極點。規(guī)范表述是一個長期學習積累的過程，要在工作中時時留心、總結(jié)。（五）重要緊急公文的處理：凡上級機關（黨中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府、縣委、縣政府及其部門）來文中標注“特級”、“急件”字樣和涉及重大事項的公文，各級領導的批示件，本單位上報的重大突發(fā)性事件的請示件，都界定為重要公文，根據(jù)緊急程度，規(guī)定辦結(jié)時間辦理。：按緊急程度分為特急件、急件和普通件三類，特急件要在24小時內(nèi)辦理完畢（如特提電報），急件在３日內(nèi)辦結(jié)，普通件在其要求的時間內(nèi)辦結(jié)。五、提高文字綜合能力的體會 文字綜合能力，是人的文字功底、思維能力、工作閱歷等各方面的一種綜合反映，不是單純寫材料。要提高文字綜合能力，從我個人工作體會來講，必須做到“勤學、善思、多練”三個方面。第一、勤學。要寫好材料，不學習是不可能的。一是要養(yǎng)成習慣學，堅持看書、看新聞、看文件。二是要突出重點學，學習黨的路線方針政策，提高思想理論水平；熟悉掌握縣局、學校中心工作，多了解進展情況；學習業(yè)務知識，做業(yè)務上的行家里手；學習寫作基礎知識，掌握謀篇部局、起承轉(zhuǎn)合、語法修辭等技巧，把文字功底打厚實。三是要加強積累學，平時注意積累資料，掌握大量情況，只有情況熟悉寫作時才能得心應手?？捶段?，寫公文有三個層次，第一個層次就是照貓畫虎，也就是現(xiàn)在人常用說的“天下文章一般抄”。其實也是寫材料最初必須經(jīng)歷的一個過程。尤其是現(xiàn)代公文，它有固定的模式，有一定的模仿可循性。比如單位的總結(jié)。一般人就是套用往年的模式，變換一下數(shù)字，這是最簡單的。第二個層次就是把事說清，比如為什么要發(fā)這個文件，發(fā)這個文件要起到什么作用，達到什么效果。如果是寫領導講話，就是為什么要開這個會，如何推進這項工作，如何保障這項工作順利推進。第三個層次就是創(chuàng)作，比如一些領導的即席講話，不但把事說清，還能打動人，或者起草公文的人完全站在了領導角度，來思考、來創(chuàng)作。第二、善思。一是要處處留心。人常說，“處處留心皆學問”嘛。二是要經(jīng)常反思。寫文章與人說話是一樣的，人常說，“話有三說，巧說為妙?！睘槭裁慈思艺f話這么鬼大，同樣的事，人家說 的咋這么巧妙，同樣是寫文章，咱寫的領導改的面目全非，最后只留了幾個字，人家寫的怎么改了一兩個字。對這些，我們就要思考，為什么人家要這樣說、這樣寫、這樣改。三是要用心思考。認真干事不出錯，用心干事出精品。只要你認真，最起碼不會出現(xiàn)大的錯誤；只要你用心，把自己的聰明才智發(fā)揮出來，一般都會出精品、出成績、出經(jīng)驗。第三、多寫。文章是寫出來的，說的再好，想的再好，不寫不動手，什么都是空的。一是多寫多練。寫材料沒有捷徑，唯一的辦法就是多寫多練，筆耕不輟。起草一篇文稿，就是一次鍛煉，就是一次提高。材料要寫好，必須要有一定的量，沒有量的概念，根本談不上質(zhì)的提高。二是反復修改。好文章是改出來的，即使能一揮而就的，必然也是建立在有感而發(fā)、認真思考之上的，也是在打好腹稿的基礎上發(fā)揮的。我們寫公文也一樣，必須反復思考、反復修改，文章改一次就會有一次提高，多改就會多提高。三是善于總結(jié)。一個水平較高的人，必定是一個善于總結(jié)的人。文章的好壞，有時就在于幾句總結(jié)提煉的話，也就是我們常說的經(jīng)典名句，這幾句話要說在點子上，抓住關鍵、抓住要害，一語中的。人看了你的文章，聽了你寫的材料，能記住幾句話，這個材料就是成功的。第二篇：公文寫作培訓一、會議紀要概述：主要用于重要會議，向單位及其下屬機關傳達和貫徹會議精神和決定事項。會議紀要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標記發(fā)文字號由制發(fā)機關決定。習慣用“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等句式進行敘述。分類：（1）辦公會議紀要，即日常行政工作會議紀要。主要用來記錄和反應黨政機關、團體組織、企事業(yè)單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況，其目的是為機關單位工作的開展提供指導依據(jù)。（2）專項會議紀要，是對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進行記錄和傳達，為人們的工作提供宏觀指導。交流會、座談會、研討會的會議紀要多屬此種類型。寫作要點 基本結(jié)構(gòu) 會議紀要的標題一般由會議名稱和文種構(gòu)成。也有些是由正、副標題組成，如《同舟共濟渡難關，堅定信心保平安——全省財政工作會議紀要》。發(fā)文字號下載標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字標出，如“〔2003〕67號”。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，大牛市在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”“第xx次”，寫在標題的正下方。會議紀要的正文一般分為會議概況、主體部分和結(jié)尾。（1）會議概況主要敘述：會議召開的形式和背景；會議的指導思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；會議的主要議題或要解決的問題；對會議的評價。（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法。把會議上有代表性、典型性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點以及精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言的順序，加以闡述和說明；②分項法。議題較多的會議，可以把會議的內(nèi)容概括為幾大問題，然后編上標號，分門別類記錄；③概述法。把會議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關事項等，進行概括性地整體闡述和說明。（3）會議紀要的結(jié)尾一般是提出號召希望。署名只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要不需要署名，不加蓋印章。會議紀要的正文時間一般寫在標題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。（1）會議紀要必須是實事求是，要做到真實、準確。（2）會議紀要要給出要點，突出會議主旨，擇要表述。執(zhí)筆者在動筆前必須認真收集、整理和閱讀、研究會議記錄以及會議有關部門的文件資料，分清主次，取其精華，務必選取典型事例和準確的數(shù)據(jù)反映會議概況、主要精神和議定事項。（3）紀要的語言要簡明精當，準確嚴密。對會議實質(zhì)性決定內(nèi)容表述要明確；與會各方權(quán)利、義務、職責、涉及物資、資金等，要準確明白，以便于執(zhí)行和落實。（4）紀要的內(nèi)容應層次分明，調(diào)理清楚。紀要各部分最好適應標題或序數(shù)提示。此外，一些常用語，如“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀要調(diào)理分明，同時也起到強調(diào)作用。【范例】全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要（年月日）年月日至日，國家體政委在省市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）二、進一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關系。（略）四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。（略）與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。二、會議通知概述：是通知的一種，只要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知會議召開。會議通知在我國黨政軍各級機關、團體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。發(fā)布主體：一般會議組織者就是會議通知的發(fā)布主體。分類：（1）行政性會議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會議通知。（2）學術性會議通知，涉及學術研究的會議通知。寫作要點基本結(jié)構(gòu)：。一般由發(fā)文機關、事由和文種構(gòu)成。一般寫明會議名稱、議題、目的、召開時間、地點、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯(lián)系方式和其他相關事項。落款為組織者名稱，與通知日期置于右下角。（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項要具體確切、完整齊全，一般包括會議內(nèi)容、參會人員、會議時間及地點等。（2）要求言簡意賅，措辭得當，更重要的是發(fā)布時間要及時?！痉独筷P于找來xx省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議的通知各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關單位：為貫徹中發(fā)〔2002〕3號和國轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下：一、出席會議人員各市分管軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(干部)處長各1名。軍隊出席會議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。二、會議時間、地點會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。三、其他事項各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉(zhuǎn)辦。中共江蘇省委辦公廳江蘇省人民政府辦公廳x年x月x日關于召開鋼鐵企業(yè)財務結(jié)算價格和運行分析工作座談會的通知各有關企業(yè)：為進一步提高鋼鐵企業(yè)財務結(jié)算價格監(jiān)測水平，加強行業(yè)經(jīng)濟運行分析，更好地為國家有關部委、行業(yè)和企業(yè)服務，經(jīng)研究，定于4月26日至27日在南京召開鋼鐵企業(yè)財務結(jié)算價格和運行分析工作座談會。現(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議內(nèi)容通報今年1季度鋼鐵行業(yè)經(jīng)濟運行情況和應關注的主要問題；總結(jié)2010財務結(jié)算價格監(jiān)測工作，研究進一步完善價格監(jiān)測工作的意見，部署下一步工作要求；分析1季度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，交流企業(yè)降本增效工作中采取的有效措施，座談企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遇到的有關問題，提出有關意見和建議；表揚2010鋼鐵企業(yè)財務結(jié)算價格監(jiān)測工作先進單位和個人。二、參加會議人員請各有關企業(yè)主管財務結(jié)算價格和經(jīng)濟運行分析工作的部門領導及具體工作人員各1人參加會議，并根據(jù)上述會議內(nèi)容準備相關資料。（參會企業(yè)名單見附件1）三、會議時間和地點時間：2011年4月26日至27日，會期2天；25日報到。每人收取會務費800元，食宿費自理。地點：南京中山大廈（會議地點及乘車路線見附件2）四、其它會務事項參會企業(yè)將本單位1季度經(jīng)濟運行情況分析電子版于4月20日前交給會務組。請各單位將參會人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務資產(chǎn)部（代表回執(zhí)單見附件3）。需要接站的代表，請將到達車次或航班注明以便安排接站。會務組聯(lián)系人及聯(lián)系方式中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務資產(chǎn)部：尹東玲、刁力電話：010651349165132329(傳真)；郵箱： jgjc@南京中山大廈聯(lián)系人及電話：葉惠，0258681581***附件：參加會議企業(yè)名單會議地點及乘車路線會議回執(zhí)單Xx鋼鐵協(xié)會二○○二年六月十五日三