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正文內(nèi)容

淺談我國企業(yè)內(nèi)部控制問題(編輯修改稿)

2024-10-20 20:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。ABC法是根據(jù)存貨的重要程度,將其分為A、B、C三種類型的方法。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右,對A類存貨實行重點管理。計算每個項目的經(jīng)濟訂貨量和訂貨點,盡可能適當增加訂購次數(shù),減少存貨積壓,減少昂貴的存儲費用和大量資金占用;同時,可為該類存貨分別設(shè)置永續(xù)盤存卡片,用以加強日??刂?。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占存貨總額的15%左右,宜實行日常管理。對B類存貨的控制,與A類存貨大致相同,但為了節(jié)省存儲和管理成本,不必像A類那樣要求嚴格,定期進行概括性檢查方可。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右。C類存貨數(shù)量多、單價低、存貨成本也較低,一般采用較為簡化的方法進行管理,也可適當增加每次訂貨數(shù)量,減少全年的訂貨次數(shù)。編制存貨庫齡,定期(如:每季度)召開庫齡分析會議,應有財務部、銷售部、采購部、計劃部、售后服務部等相關(guān)部門人員參加,分析存貨庫齡的合理性,對于庫齡較長的存貨,考慮是否需要計提減值準備,并采取進一步解決辦法,將公司的損失降至最低。,實現(xiàn)存貨資金信息化、科學化管理利用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP),企業(yè)能夠通過計算機對企業(yè)的資金、貨物、人員和信息等資源進行全方位高效集中的自動化管理,提高工作效率,增強快速反應能力,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存。企業(yè)利用電子商務增加了企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)對市場變化反應靈敏度的特點,使存貨最優(yōu)化,減少庫存、節(jié)約成本。第四條、財務(預)收賬款新設(shè)二級科目——“未開票”,并根據(jù)不同的客戶下設(shè)三級明細科目,分客戶核算【如:當確認當期未開票收入時,借:應收賬款未開票A客戶,貸:營業(yè)收入未開票收入等;當對該客戶開票時,借:應收賬款A客戶,貸:應收賬款未開票A客戶】,這樣可以有效避免重復確認收入的錯誤;建立應收債權(quán)定期對賬和催收清理制度,將回款與銷售業(yè)績考核掛鉤;建立客戶檔案,對其信用等級進行評價,制度合理的信用政策,降低壞賬損失的風險,同時加快應收賬款周轉(zhuǎn)率。(1)工資以權(quán)責發(fā)生制原則,當月工資當月計提,同時對銷售人員的提成、機手的工資進行計提。(2)社會保險費新設(shè)二級科目——“應付社會保險費”,并下設(shè)五險(基本養(yǎng)老保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)等三級明細科目,先計提再支付。(3)福利費根據(jù)新的企業(yè)會計準則,當期發(fā)生時,據(jù)實列支,不計提。 同一單位在不同科目同時掛賬,相同性質(zhì)的對沖,及時清理長期掛賬往來。建立費用報銷預算和管理制度,建議要求業(yè)務員或承運方,在每個月結(jié)賬前把發(fā)票拿來報賬,過期不候,實在無法預計的,根據(jù)預算計提,對本期形成的暫時性差異,確認相應的遞延所得稅資產(chǎn)。根據(jù)當期審定的凈利潤的10%調(diào)整本期及以前應計提的盈余公積。第五條:其他文件:《XXX公司規(guī)章制度》、《XXX投資集團有限公司差旅費開支管理規(guī)定》、《財務收支審批授權(quán)管理規(guī)定》《配件銷售及其收款內(nèi)控管理制度》《資幣資金內(nèi)部會計控制制度》(二)提高全體員工對內(nèi)部控制的專業(yè)素養(yǎng)管理層作為領(lǐng)導首先做好表率作用,起先帶頭對內(nèi)部控制的各項知識有所了解,或者說是了然于心,這樣他們的意識才會加強,也才會讓他們對于一些明確的法律知識有所關(guān)注,才能建立良好的信息溝通渠道,內(nèi)部控制人員素質(zhì)有所提高了,那學習內(nèi)部規(guī)章的意識也就越強了。執(zhí)行和監(jiān)督還得人來做,正確的觀念和員工的素質(zhì)高低很大程度上影響著內(nèi)部控制的成敗。(三)加強中小企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)文化作為一種全新的管理理念,它把企業(yè)目標管理和員工管理相結(jié)合,各職員是企業(yè)文化的一部分,企業(yè)管理者了解他們的個性和愛好,一切企業(yè)利益都從員工的角度想一想,看看其是否對他們造成影響,然后再執(zhí)行,同時維持好領(lǐng)導與員工之間良好的關(guān)系。企業(yè)文化可以促進企業(yè)目標的實現(xiàn),可以激勵企業(yè)員工提高業(yè)績,規(guī)范自身行為,同時,也可以提高顧客的滿意程度,增強公司的凝聚力,樹立企業(yè)的良好形象,還能為企業(yè)起到廣告宣傳的作用。(四)建立完善的企業(yè)內(nèi)部審計機制,加強企業(yè)對各部門的監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)展情況和領(lǐng)導者制定的內(nèi)部控制是否適合本企業(yè)發(fā)展從這兩方面來體現(xiàn)內(nèi)部審計在其中起的作用,內(nèi)部審計在企業(yè)運營發(fā)展中還是具有很大的作用的。從內(nèi)部審計的范圍分析,內(nèi)部審計人員的職責很重要,其可能是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的命脈。先從簡單的開始做起幫助企業(yè)創(chuàng)建一些有利的程序,然后才能是預期的目標得以實現(xiàn),這就要求審計人員不是只局限于監(jiān)督,還要通過相應的檢查與評估,從而發(fā)現(xiàn)其中的缺陷,這樣才能進一步提出解決的方案,以確保內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。(五)加強中小企業(yè)的風險管理提高風險意識我們要做的就是加強自己的風險意識,對于經(jīng)營活動中出現(xiàn)的問題要及時發(fā)現(xiàn),俗話說早發(fā)現(xiàn)早治療,要樹立風險管理里面,提高自身的意識,而且要能夠分辨風險,這樣才能對癥下藥。對企業(yè)的風險管理要以防范為主,通過制定的相關(guān)章規(guī)章制度減輕企業(yè)面臨的風險。正確評估風險。企業(yè)可以選拔優(yōu)秀的評估人才成立機構(gòu),制定制度和方法,這樣在發(fā)生風險是才能想出相應的對策來解決。五、處理好企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實施中相關(guān)問題(一)協(xié)調(diào)好內(nèi)部控制與風險管理的關(guān)系內(nèi)部控制的目標就是防范和控制風險,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,風險管理的目標也是促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,二者都要求將風險控制在可承受范圍之內(nèi)。企業(yè)的內(nèi)部控制和風險管理工作由不同機構(gòu)負責。對此,企業(yè)可以對有關(guān)機構(gòu)和業(yè)務進行整合,從工作內(nèi)容、目標、要求以及具體工作執(zhí)行的方法、程序等方面,將內(nèi)部控制建設(shè)和風險管理工作有機結(jié)合起來,避免職能交叉、資源浪費、重復勞動,降低企業(yè)管理成本,提高工作效率和效果。(二)協(xié)調(diào)好內(nèi)部控制與其他管理體系的關(guān)系內(nèi)部控制貫穿于整個企業(yè)管理,與其他管理體系相輔相成、密不可分,是企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)現(xiàn)有管理體系的設(shè)計、運行以及審核認證需要遵循已經(jīng)發(fā)布的國家標準或行業(yè)標準。這些標準與企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的原則和要求并不矛盾。在實際工作中,個別企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)與管理體系運行發(fā)生沖突,原因可能是企業(yè)采用的方式方法出現(xiàn)了偏差,如簡單照搬內(nèi)部控制應用指引的規(guī)定,沒有考慮企業(yè)的實際情況,為控制而控制,導致控制設(shè)計不合理,出現(xiàn)控制過度或控制冗余;也可能是企業(yè)經(jīng)營管理部門對內(nèi)部控制的重要性認識不足,不愿意受到更多的牽制和監(jiān)督,從而以影響經(jīng)營效率和目標為借口,拒絕必要的內(nèi)部控制;等等。對此,企業(yè)應當立足管理現(xiàn)狀,全面梳理各項管理制度和管理體系,從管理體制、機制以及落實各級權(quán)利責任等方面,將內(nèi)部控制的要求融入各項管理體系中,形成內(nèi)部控制的長效機制,使內(nèi)部控制真正為經(jīng)營管理服務;應當從總體目標出發(fā),通過培訓教育提高企業(yè)經(jīng)營管理人員對內(nèi)部控制的理解和認識,將內(nèi)部控制的要求納入績效考核體系以加強執(zhí)行;可以利用信息技術(shù)固化業(yè)務流程,提高業(yè)務處理效率和信息共享水平,從而盡可能減少內(nèi)部控制與其他經(jīng)營管理體系的沖突。(三)權(quán)衡內(nèi)部控制的實施成本與預期效益聘請會計師事務所開展內(nèi)部控制審計是建設(shè)與實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是檢驗內(nèi)部控制有效性的重要手段和有力保證。內(nèi)部控制審計費用是企業(yè)實施內(nèi)部控制規(guī)范體系應當承擔的成本,企業(yè)應安排相應經(jīng)費確保審計工作的及時、有效開展。內(nèi)部控制審計是一項區(qū)別于財務報告審計的獨立業(yè)務,企業(yè)應就該項業(yè)務與會計師事務所簽訂單獨的業(yè)務約定書。同時,企業(yè)也應權(quán)衡審計成本與審計效益,在業(yè)務約定書中明確有關(guān)費用標準,并對會計師事務所審計資源的投入和審計質(zhì)量提出明確要求。(四)確定內(nèi)部控制缺陷的認定標準查找并糾正企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計和運行中的缺陷,是開展企業(yè)內(nèi)部控制評價的一項重要工作,是不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段。由于企業(yè)所處行業(yè)、經(jīng)營規(guī)模、發(fā)展階段、風險偏好等存在差異,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引沒有對內(nèi)部控制缺陷的認定標準進行統(tǒng)一規(guī)定。企業(yè)可以根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部基本規(guī)范》及其配套指引,結(jié)合企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特征、風險水平等因素,研究確定適合本企業(yè)的內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的具體認定標準。企業(yè)確定的內(nèi)部控制缺陷標準應當從定性和定量的角度綜合考慮,并保持相對穩(wěn)定。通過不斷的實踐,總結(jié)經(jīng)驗,形成一套行之有效的內(nèi)部控制缺陷認定方法。企業(yè)在開展內(nèi)部控制監(jiān)督檢查中,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應當及時分析缺陷性質(zhì)和產(chǎn)生原因,并提出整改方案,采取適當形式向董事會、監(jiān)事會或者管理層報告。對于重大缺陷,企業(yè)應當在內(nèi)部控制評價報告中進行披露。三、結(jié)束語公司已經(jīng)根據(jù)基本規(guī)范、評價指引及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求,對公司截至2016年12月31日的內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進行了自我評價,取得了預期的效果。公司對納入評價范圍的業(yè)務與事項均已建立了內(nèi)部控制,并得以有效執(zhí)行,達到了公司內(nèi)部控制的目標,不存在重大缺陷。內(nèi)部控制與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調(diào)整,公司將繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,強化內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,促進公司健康、可持續(xù)發(fā)展。參考文獻 財會[2012]3號 .《企業(yè)內(nèi)部控制暨全面風險管理設(shè)計操作指南:風險框架設(shè)計方法與模板實施案例》. , [M].東北財經(jīng)大學出版社, 2011 [J].經(jīng)營管理, 2014(12)[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊).2011(01) 《 會計實務》2015 《 財務管理》2015 《 審計學》 第三篇:淺談我國中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀淺談我國中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀、問題及對策摘要:近年來,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國中小企業(yè)也迅速壯大起來。但對于中小企業(yè)穩(wěn)定有序的發(fā)展,真實和完善的會計信息是非常重要的,內(nèi)部控制是否健全、有效,已經(jīng)成為影響企業(yè)穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。然而,我國目前存在內(nèi)部管理薄弱、經(jīng)濟效益較差的現(xiàn)象,其形成原因主要是沒有建立、完善內(nèi)部控制制度,導致其經(jīng)濟發(fā)展受到嚴重的制約。尤其對于一些中小型企業(yè),內(nèi)部控制的不健全是普遍存在的問題,所以,建立健全的內(nèi)部控制制度、提高會計人員素質(zhì)刻不容緩?;谶@樣的背景,本文以中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及存在的問題進行討論、研究,提出針對存在問題的建議、對策,并提出建立和完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的必要性,從而加強中小企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)。關(guān)鍵詞:中小企業(yè),內(nèi)部控制,內(nèi)部控制制度,對策一、引言伴隨著改革開放,我國中小企業(yè)迅速成長,已經(jīng)成為支撐我國經(jīng)濟增長、吸納就業(yè)人口、維護社會經(jīng)濟穩(wěn)定的重要力量。有資料顯示,截止2010年底,我國中小企業(yè)已經(jīng)占全國企業(yè)總數(shù)的99%以上。中小企業(yè)創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務價值占國內(nèi)生產(chǎn)總值的59%,上繳納稅占53%,吸納了80以上的城鎮(zhèn)就業(yè)人口,國有企業(yè)下崗人員80%都是在中小企業(yè)實現(xiàn)了再就業(yè),農(nóng)村轉(zhuǎn)移出的富余勞動力也基本是由中小企業(yè)吸納的。由此可見,中小企業(yè)在我國市場經(jīng)濟的各個方面,都發(fā)揮了非常大的作用。同時,中小企業(yè)還是技術(shù)創(chuàng)新的生力軍,區(qū)市以上的企業(yè)技術(shù)中心,將近70%是有中小企業(yè)建立的,發(fā)明專利占全國66%,新產(chǎn)品研發(fā)占全國82%。中小企業(yè)數(shù)量多、分布廣,從業(yè)人員多,在國民經(jīng)濟中的地位和作用越來越明顯。然而長期以來,由于許多中小企業(yè)經(jīng)營者對企業(yè)內(nèi)部控制制度認識不足,或財力限制,其內(nèi)部控制制度不健全甚至從未建立,對公司的治理缺少有效的監(jiān)控,從而使得企業(yè)應對風險的能力減弱,制約著企業(yè)的發(fā)展和生命力。有資料顯示,2008年金融危機以來,沿海大量的中小企業(yè)倒閉;因內(nèi)部控制失效而致企業(yè)倒閉的事件時有發(fā)生,用于非關(guān)聯(lián)性多元化投資,投資決策失誤造
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