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正文內(nèi)容

公共關(guān)系學(xué)復(fù)習(xí)資料(編輯修改稿)

2024-10-17 21:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員工關(guān)系 組織的外部公共關(guān)系若以金錢做為衡量標(biāo)準(zhǔn),那組織之對(duì)內(nèi)工作之于組織盈利絕不亞于組織之對(duì)外工作.——o 員工關(guān)系 人事關(guān)系 勞動(dòng)關(guān)系o 員工關(guān)系是指社會(huì)組織與其員工之間通過雙向溝通方式,在互利互惠原則下尋求并達(dá)到和諧、一致、互動(dòng)的一種內(nèi)部管理職能。o 人事關(guān)系包括人員雇傭、人力資源開發(fā)、員工培訓(xùn)、工作分配、人事制度等,它是從規(guī)范上約束組織內(nèi)部員工與組織目標(biāo)保持一致。o 勞動(dòng)關(guān)系包括就業(yè)穩(wěn)定性、工資獎(jiǎng)金制度、員工福利及勞動(dòng)合同的制定與執(zhí)行,更傾向于從法律和規(guī)章上明確組織與員工間的權(quán)利與義務(wù)。o 內(nèi)部員工關(guān)系的作用 o 導(dǎo)向作用 o 激勵(lì)作用 o 凝聚作用 o 約束作用o 員工關(guān)系的內(nèi)容 o 組織經(jīng)營(yíng)管理情況o 市場(chǎng)情況o 組織內(nèi)部名人的情況o 員工新聞o 員工生活和福利情況o 新技術(shù)、新設(shè)備情況o 其他教育o 員工關(guān)系的手段o 內(nèi)部刊物o 會(huì)議o 公告牌o 給員工的信件 o 員工手冊(cè)o 其他溝通方式n 家訪、員工聚餐聚會(huì)、集體性文體活動(dòng)等o 員工關(guān)系實(shí)用技能o 了解員工心理,把握員工需要o 建立基本的價(jià)值觀念,達(dá)成員工奮斗目標(biāo)與組織目標(biāo)的一致o 培養(yǎng)組織內(nèi)部融洽的“家庭式氣氛”o 合理化建議制度o 妥善處理與非正式群體的關(guān)系o 了解員工心理,把握員工需要 o 合理化建議制度o 管理者真正認(rèn)識(shí)到合理化建議制度的作用; o 組織專門人員進(jìn)行策劃實(shí)施,并使之成為制度 o o o o o 有關(guān)合理化建議制度的方案、計(jì)劃要讓全體員工知曉,并深入人心; o 對(duì)合理化建議要認(rèn)真對(duì)待。n 要公開,要有答復(fù),好的建議立即實(shí)施,對(duì)不好的甚至惡意的建議不能對(duì)建議者另眼相看, 妥善處理與非正式群體的關(guān)系 o 在與非正式群體的溝通時(shí)要注意:n 注意與意見領(lǐng)袖搞好關(guān)系:尊重、重用、不要使之官方化n 管理層應(yīng)多參與非正式群體的活動(dòng)??s短情感差距、消除隔閡和誤解、使員工與領(lǐng)導(dǎo)層之間產(chǎn)生認(rèn)同感。n 對(duì)非正式群體的消極作用注意引導(dǎo)。o 麥當(dāng)勞的員工關(guān)系 o 外部公共關(guān)系o 組織與消費(fèi)者之間的關(guān)系 n 組織與傳媒之間的關(guān)系 n 組織與社區(qū)的關(guān)系 n 組織與政府之間的關(guān)系n 組織與業(yè)務(wù)伙伴之間的關(guān)系 n ……o 消費(fèi)者關(guān)系o 處理消費(fèi)者關(guān)系的目的:n 了解消費(fèi)者對(duì)組織決策及組織行為的態(tài)度;n 了解消費(fèi)者的需要,適時(shí)推出消費(fèi)者喜歡的商品和服務(wù); n 通過合理的傳播溝通,向消費(fèi)者展示組織的形象; n 通過與消費(fèi)者的雙向溝通,及時(shí)收集消費(fèi)者的反饋意見,為組織決策提供參考。o 如何處理消費(fèi)者關(guān)系o 處理消費(fèi)者關(guān)系的前提——明了消費(fèi)者的權(quán)利n 有權(quán)了解產(chǎn)品質(zhì)量和使用要求方面的真實(shí)信息n 有權(quán)充分挑選商品的式樣、種類,在試用滿意后再?zèng)Q定是否最終購(gòu)買n 有權(quán)對(duì)商品的質(zhì)量、款式、性能、價(jià)格等要素提出意見,并有權(quán)要求這些意見被相關(guān)部門聽取。n 當(dāng)使用不良的商品受到損害時(shí),有權(quán)要求得到賠償o 消費(fèi)者關(guān)系處理實(shí)用技能1o 研究消費(fèi)者的需要n 我們每天都要測(cè)量顧客的體溫——松下幸之助 n 東來順涮羊肉o 研究消費(fèi)者的需要,更重要的是研究消費(fèi)者需要的發(fā)展趨勢(shì),并引導(dǎo)消費(fèi)者,創(chuàng)造消費(fèi)者n 格蘭仕微波爐的市場(chǎng)之路o 消費(fèi)者關(guān)系處理實(shí)用技能2o 堅(jiān)持始終如一的服務(wù)n 消費(fèi)者的服務(wù)包括售前、售中和售后三個(gè)階段。o 售前服務(wù):廣告宣傳,消費(fèi)觀念的引導(dǎo),了解組織。o 售中服務(wù):銷售環(huán)境,產(chǎn)品的陳列,組織與消費(fèi)者的關(guān)系。o 售后服務(wù):送貨上門,義務(wù)安裝維修,售后三包,感情。n 真正的銷售始于售后。o 美國(guó)汽車銷售商吉拉德的成功 o 美國(guó)北美機(jī)械制造公司 o 海爾的維修事件o 消費(fèi)者關(guān)系處理實(shí)用技能3o 妥善處理顧客的抱怨n 移情 n 傾聽n 專人、專室 n 道歉、致謝 n 真誠(chéng)、信用 n 公平、合理 n 及時(shí)、主動(dòng)o 案例:o 美國(guó)紐約《華爾街日?qǐng)?bào)》一篇文章中有這樣幾句話:沒有人比媽媽更了解你,可是,她知道你有多少條短褲嗎?喬基公司知道。媽媽知道你往每杯水中放多少塊冰嗎?可口可樂公司知道。媽媽知道你在吃椒鹽餅干時(shí)是先吃口袋中的碎塊兒呢,還是先吃整塊兒呢?還是去問問弗里托萊公司吧,他們知道。從這幾句話我們可以看出,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,誰最了解顧客,誰才能贏得顧客,誰才能更好地生存。o 社區(qū)關(guān)系o 社區(qū)關(guān)系的特征:n 地域相鄰性。n 利益相關(guān)性。n 相互制約性。o 社區(qū)與組織之間是“榮辱與共”o 社區(qū)關(guān)系o 社區(qū)關(guān)系的內(nèi)容n 維護(hù)社區(qū)環(huán)境對(duì)一個(gè)現(xiàn)代組織來說,綠色經(jīng)營(yíng)是發(fā)展的必由之路n 支持社區(qū)公益活動(dòng)n 促進(jìn)社區(qū)的安定與繁榮n 給社區(qū)帶來光榮與驕傲o 社區(qū)關(guān)系o 社區(qū)關(guān)系的手段n 通過社區(qū)傳媒與公眾溝通; n 與社區(qū)領(lǐng)袖主動(dòng)接觸溝通; n 開放組織;n 發(fā)揮員工力量,開展全員“PR”; n 展覽與陳列; n 訪問社區(qū)機(jī)構(gòu)。o 白云山制藥廠的社區(qū)關(guān)系o 坐落在廣州市北郊白云山下的白云山制藥廠,在完善企業(yè)自身內(nèi)部機(jī)制的同時(shí),很o o o o o o oo o ooo o 注重和周圍鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立良好的社區(qū)關(guān)系。在公關(guān)策劃中,廠方制定了讓利于農(nóng)民、把風(fēng)險(xiǎn)留給自己的措施,幫助周圍發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)。在辦廠期間,不論盈虧,廠方每年都撥款20萬元給這些鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)用于經(jīng)營(yíng)、發(fā)展。隨著藥廠生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,它又有計(jì)劃地把農(nóng)村剩余勞動(dòng)力吸收到現(xiàn)代企業(yè)中來。其中有一個(gè)村,45歲以下的勞動(dòng)力都被吸收入廠加以培養(yǎng)和訓(xùn)練,45歲以上的勞動(dòng)力則給予生活補(bǔ)貼,符合退休年齡的老人給“養(yǎng)老金”,男性每月120元,女性每月100元。至于幫助周圍農(nóng)村修橋鋪路,發(fā)展文教事業(yè),那更是常事了。正因?yàn)檫@樣,藥廠在一定程度上達(dá)到了與周圍農(nóng)村的“一體化”,形成了“人和”的社區(qū)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)了工農(nóng)親如一家的良好公關(guān)狀態(tài),樹立起了“在自身發(fā)展的同時(shí),帶動(dòng)周圍農(nóng)村一道前進(jìn)”的良好形象。政府關(guān)系熟悉政府權(quán)利以及各職能部門的運(yùn)作特點(diǎn)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī),確保組織的一切活動(dòng)都在政府允許范圍內(nèi)進(jìn)行主動(dòng)溝通與傳播處理好其他公眾關(guān)系案例:克萊斯勒的政府攻關(guān)位居美國(guó)汽車業(yè)第三把交椅的克萊斯勒公司曾經(jīng)創(chuàng)下了虧損116億美元的紀(jì)錄,決定以公司全部資產(chǎn)做抵押向美國(guó)聯(lián)邦政府申請(qǐng)貸款。消息傳開,舉國(guó)大嘩,反對(duì)聲鵲起,:失去了克萊斯勒,美國(guó)的境況會(huì)更好嗎?克萊斯勒有前途嗎?克萊斯勒的領(lǐng)導(dǎo)部門是否有足夠的力量扭轉(zhuǎn)公司的局面?卡特政府的官員和國(guó)會(huì)的議員們每天都拿著這些廣告和社論邊看邊議,同時(shí),逐漸恢復(fù)了各界公眾對(duì)公司的信任,克萊斯勒最終起死回生,“雙向”平等原則——注意“新聞制造”“三要”原則n 以禮相待:主動(dòng)配合媒體工作n 以誠(chéng)相待:不夸張,不掩蓋事實(shí)真相n平等相待:對(duì)記者,對(duì)不同的媒體,對(duì)正面和不利新聞 “四不”原則n 不一廂情愿:不提不切實(shí)際的要求,不能強(qiáng)迫媒體按自己的想法宣傳 n 不“以利相交” n 不“變相交換”:比如用廣告換取好的新聞 n 不“臨渴掘井”案例:“泰萊諾爾”媒體關(guān)系美國(guó)最大的醫(yī)藥公司約翰遜聯(lián)營(yíng)公司,有段時(shí)間曾受到“泰萊諾爾”藥物中毒事件的困擾。在查出事件跟公司無關(guān)的真相后,為消除人們的疑慮,公司決定推出更加堅(jiān)固的3層密封包裝的新型“泰萊諾爾”解痛膠囊。如何才能讓公眾接受新產(chǎn)品呢?公司決定發(fā)揮好新聞媒介的作用。公司在紐約舉行了規(guī)模盛大的電視記者招待會(huì),有30個(gè)城市參加,通過衛(wèi)星向全國(guó)播送實(shí)況。雖然當(dāng)天發(fā)生了勃列日涅夫逝世和航天飛機(jī)升空這兩件大事,招待會(huì)還是獲得了巨大成功,美國(guó)各大電臺(tái)、電視臺(tái)和報(bào)紙都作了報(bào)道。一年后,公司及其產(chǎn)品重新獲得了公眾的信任,“泰萊諾爾”鎮(zhèn)痛膠囊重新獲得了原有市場(chǎng)份額的95%。對(duì)此,美國(guó)的新聞媒介又進(jìn)行了大量報(bào)道,如《華爾街日?qǐng)?bào)》刊登了以“迅速?gòu)?fù)原,?泰萊諾爾?重新贏得市場(chǎng)上的率先地位,使厄運(yùn)斷言者們驚詫不已”為題的文章,《時(shí)代周刊》刊登了以《“泰萊諾爾”神奇般重返市場(chǎng)》為標(biāo)題的文章。約翰遜聯(lián)營(yíng)公司與新聞界通力合作,開展高透明化的宣傳活動(dòng),不但走出了困境,還重新樹立了良好的聲譽(yù),贏得了社會(huì)各界廣泛的合作與支持,開拓了更廣闊的市場(chǎng)。o 第六章危機(jī)及危機(jī)管理o 我現(xiàn)在80%的時(shí)間和精力是用來應(yīng)付各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),而不是像公司成立初期花這么多時(shí)間和精力鉆研業(yè)務(wù)。我當(dāng)?shù)牟皇荂EO,而是首席風(fēng)險(xiǎn)官CRO(Chief Risk Officer)。——盛大總裁陳天橋o 新龜兔賽跑:不同挑戰(zhàn)和不同結(jié)局o 危機(jī)及其特點(diǎn) o 危機(jī)的概念n 是指由于組織自身或公眾的某種行為而導(dǎo)致組織環(huán)境惡化的突發(fā)事件。o危機(jī)的特點(diǎn)n 意外性、突發(fā)性:危機(jī)往往屬于一種突發(fā)事件,其發(fā)生的具體時(shí)間,實(shí)際規(guī)模, 緊迫性、破壞性:危機(jī)一旦發(fā)生,不論其性質(zhì)和規(guī)模如何, 聚焦性、沖擊性:危機(jī)事件往往事發(fā)突然,內(nèi)容又與公眾直接相關(guān),是傳媒和社會(huì)公眾高度關(guān)注的“熱點(diǎn)問題”.o 危機(jī)的類型o 一頭敏捷的鹿不幸被獵人發(fā)現(xiàn),雖然逃脫了追殺的噩運(yùn),但卻被箭射瞎了一只眼睛。一天,他小心翼翼地來到海邊,一邊低頭吃草,一邊用那只完好的眼睛密切注視著陸地,防備獵人的攻擊,而用瞎了的那只眼對(duì)著大海,他認(rèn)為海那邊不會(huì)發(fā)生什么危險(xiǎn)。不料有人乘船從海上經(jīng)過這里,看見了這頭鹿,一箭就把他射倒了。他將要咽氣的時(shí)候,自言自語地說:“我真是不幸,我防范著陸地那面,而我所信賴的海這面卻給我?guī)砹藶?zāi)難?!眔 危機(jī)的類型o 產(chǎn)品危機(jī):中華鱉精 “長(zhǎng)沙水” “俞兆林”o 市場(chǎng)危機(jī):o 管理危機(jī):太陽神o 媒體危機(jī):毒泡菜事件o 法律或政策危機(jī):沈陽飛龍集團(tuán)o 其他危機(jī):SARS禽流感o 產(chǎn)品危機(jī)o 由于組織提供的產(chǎn)品或服務(wù)有質(zhì)量問題或性能有缺陷而導(dǎo)致的危機(jī)。這類危機(jī)可能直接導(dǎo)致組織與公眾的對(duì)立,給組織形象和產(chǎn)品形象帶來直接沖擊。n “中華鱉精”事件 n “長(zhǎng)沙水”事件 n “俞兆林”事件 o 危機(jī)產(chǎn)生的內(nèi)部原因分析o 管理者公關(guān)理念淡薄,缺乏危機(jī)管理意識(shí)n 98年2月山東濟(jì)南市7大商場(chǎng)聯(lián)合拒售“長(zhǎng)虹”電視o 組織自身的決策違背公關(guān)的基本原則n 央視廣告標(biāo)王“愛多”衰敗事件o 組織人員素質(zhì)低劣,行為嚴(yán)重違背組織宗旨n 99年武漢 “麥當(dāng)勞”快餐店事件o 組織沒有建立正常有序的傳播溝通渠道o 組織危機(jī)的發(fā)展過程o 危機(jī)與機(jī)會(huì)o ,他發(fā)現(xiàn)了一塊寶玉,但他卻扔掉了寶玉,說:“我需要的是一粒麥子,而不是一顆寶玉.” o 案例:讓美國(guó)繼續(xù)轉(zhuǎn)動(dòng)起來KEEP AMERICA ROLLINGo ,面臨空前的財(cái)務(wù)壓力:9月13日北美通用汽車銷售下挫40%,個(gè)別地區(qū)達(dá)到50%,更多的是在購(gòu)買新車時(shí)有一種負(fù)罪感,感覺自己是在別人遭難時(shí)大把花錢享受,它的一舉一動(dòng)都直接牽動(dòng)美國(guó)汽車工業(yè),甚至美國(guó)整個(gè)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)轉(zhuǎn),通用公司當(dāng)時(shí)面臨著一個(gè)兩難困境:如果不進(jìn)行促銷,銷售無疑會(huì)深陷低谷,同時(shí)對(duì)美國(guó)經(jīng)濟(jì)造成負(fù)面影響。如果進(jìn)行促銷,可能會(huì)讓公眾產(chǎn)生“出風(fēng)頭”或是“利用這場(chǎng)悲劇獲利”,通用策劃了一場(chǎng)主題為“讓美國(guó)繼續(xù)轉(zhuǎn)動(dòng)起來(KEEP AMERICA ROLLING)”的公關(guān)活動(dòng),并采取了如下行動(dòng): 9月18日,為了顯示工業(yè)界對(duì)經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的信心,通用公司與美國(guó)工業(yè)領(lǐng)袖們及商務(wù)部長(zhǎng),。為了避免刺激消費(fèi)者感情,而是確定為一條高速公路,取得熱烈反響.“讓美國(guó)繼續(xù)轉(zhuǎn)動(dòng)起來”的呼聲激發(fā)了公眾對(duì)未來的信心,讓消費(fèi)者感到自己購(gòu)車是在為國(guó)家經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇出力,不僅沒有了享受的羞愧感,相反增添了共渡難關(guān)的豪情,%.o 危機(jī)管理o 危機(jī)管理涵義n ,有組織,有計(jì)劃地學(xué)習(xí), 包括危機(jī)的規(guī)避,危機(jī)的控制, 危機(jī)管理的目的n 在偶然性中發(fā)現(xiàn)必然性,在危機(jī)中發(fā)現(xiàn)有利因素,把握危機(jī)發(fā)生的規(guī)律性,掌握處理危機(jī)的方法與藝術(shù),盡力避免危機(jī)所造成的危害和損失,并且能夠緩解矛盾,變害為利,推動(dòng)組織的健康發(fā)展。o 危機(jī)管理的目的 o 預(yù)防與控制危機(jī)n 聯(lián)合響應(yīng)公司的調(diào)查認(rèn)為,組織面臨的危機(jī)主要有:工作中的暴力事件o ooo o oooo oo 1.(55%)/綁架(53%)/恐怖活動(dòng)(51%)/詐騙(35%)/產(chǎn)品損壞與索賠(34%)/道德規(guī)范問題(30%)/CEO的更替(28%).建立危機(jī)管理體系n 主要是建立應(yīng)對(duì)危機(jī)的組織。并制定危機(jī)管理的制度/流程/n 建立強(qiáng)有力的危機(jī)處理班子。有步驟地實(shí)施危機(jī)處理策略。制止危機(jī)給企業(yè)造成的不良影響,盡快恢復(fù)企業(yè)或品牌形象。重獲員工/公眾/n 優(yōu)秀的企業(yè)安度危機(jī),平凡的企業(yè)在危機(jī)中消亡,危機(jī)管理的程序 1危機(jī)發(fā)生前,我們?cè)撟鲂┦裁??n 具備必要的危機(jī)意識(shí),居安思危n 建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),尋找危機(jī)環(huán)境o 組織在歷史上曾經(jīng)發(fā)生過的危機(jī); o 同行或類似組織已發(fā)生過的危機(jī)。n 做好應(yīng)急計(jì)劃n 將危機(jī)應(yīng)急方案在組織內(nèi)部廣泛宣傳,并進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演習(xí)n 建立穩(wěn)固暢通的公眾聯(lián)系渠道 危機(jī)發(fā)生了,該怎么辦?n 根據(jù)危機(jī)影響程度,成立危機(jī)管理小組n 確定新聞發(fā)言人,盡快發(fā)出組織信息n 盡快調(diào)查并公布事件真相,澄清事實(shí)n 妥善處理與輿論界的關(guān)系n 慎重處理因危機(jī)導(dǎo)致的人員傷亡事宜n 正確對(duì)待流言蜚語危機(jī)發(fā)生后,我們?cè)撟鍪裁??n 危機(jī)管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié) n 組織形象的重新建樹o 要充分運(yùn)用傳媒工具進(jìn)行連續(xù)的正面報(bào)道,將組織在危機(jī)后所采取的一系列修正措施及服務(wù)方針告訴公眾,使公眾能夠真正了解組織及其行為,并逐步對(duì)組織重新產(chǎn)生信任感;o 增加組織在承擔(dān)社會(huì)責(zé)任、重視社會(huì)利益方面的活動(dòng)與投入; o 進(jìn)一步密切與政府部門、權(quán)威機(jī)構(gòu)和意見領(lǐng)袖的關(guān)系,利用他們的影響為組織正名。企業(yè)危機(jī)管理的21條建議企業(yè)總處于公眾的注目之下,也在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的注目之下,尤其是名牌企業(yè),白璧微瑕而益顯其彰,不管危機(jī)后來處理得如何好,拋卻企業(yè)投入的人力物力不說,陰影總是在消費(fèi)者心間揮之不去的。危機(jī)多了對(duì)企業(yè)發(fā)展絕對(duì)沒有好處。這是我們對(duì)于企業(yè)危機(jī)所持的基本態(tài)度。企業(yè)危機(jī)管理的21條建議(1)注意危機(jī)的預(yù)兆,預(yù)防為主,使危機(jī)扼殺于孕育期,企業(yè)行為如果是不正當(dāng)?shù)?應(yīng)該盡快將它公之于眾,“危機(jī)控制中心”,告訴公眾發(fā)生了什么危機(jī),、電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等通訊辦公設(shè)備, 企業(yè)危機(jī)管理的21條建議(2),判斷、決定哪些信息可以傳播給媒體,由誰?以及何時(shí),怎么樣進(jìn)行傳播?
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