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正文內(nèi)容

職場(chǎng)上下級(jí)有效溝通技巧(編輯修改稿)

2024-10-17 19:17 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 向上溝通——接受任務(wù)的技巧下級(jí)在接受上級(jí)任務(wù)時(shí),應(yīng)該注重方法和技巧。上級(jí)分派任務(wù)后,下級(jí)作為具體的執(zhí)行者首先應(yīng)該關(guān)注任務(wù)目標(biāo)是否清晰,而且要區(qū)分任務(wù)和目標(biāo)的區(qū)別,然后制定具體的執(zhí)行計(jì)劃。作為下級(jí),接受任務(wù)后,首先要把任務(wù)轉(zhuǎn)化成目標(biāo),其中的難點(diǎn):下級(jí)雖然工作很努力,但往往沒(méi)有打中靶心。所以下級(jí)接受任務(wù)時(shí),要注意三個(gè)步驟:為什么做、做什么、怎么做。(Why)下級(jí)接受任務(wù)時(shí),第一步要了解任務(wù),確認(rèn)需求,盡可能地與上級(jí)溝通清楚為什么做這件事情。因?yàn)椴煌墓ぷ魅蝿?wù)具有不同的標(biāo)準(zhǔn),下級(jí)需要詢問(wèn)清楚。(What)在清楚為什么做這項(xiàng)工作之后,第二步需要明確做什么、做到什么程度。(How)在清楚工作做什么之后,最后一步需要清楚怎樣達(dá)成目標(biāo)。【案例】蘋(píng)果公司廣告方案的產(chǎn)生在《喬布斯傳》中,有一段描述喬布斯和蘋(píng)果公司創(chuàng)意總監(jiān)之間關(guān)于制作iPad廣告的事情,喬布斯在不清楚想要什么樣廣告的情況下要求創(chuàng)意總監(jiān)拿出廣告方案以供選擇,無(wú)奈創(chuàng)意總監(jiān)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做出12套方案,喬布斯看過(guò)之后終于明白了對(duì)廣告的要求,創(chuàng)意總監(jiān)也終于做出了滿足喬布斯要求的廣告方案。由此可見(jiàn),下級(jí)在接受上級(jí)任務(wù)時(shí),上、下級(jí)需要做到兩點(diǎn):第一,上級(jí)有責(zé)任和義務(wù)把任務(wù)和目標(biāo)說(shuō)清楚;第二,在上級(jí)沒(méi)有說(shuō)清楚任務(wù)時(shí),下級(jí)需要把任務(wù)搞清楚,正如喬布斯起先不知道自己需要什么樣的廣告方案,那么下級(jí)就要提供多種選擇方案。在上下級(jí)溝通中,上下級(jí)都有責(zé)任將工作搞清楚,不能完全將責(zé)任推給某一方。五、向上溝通——請(qǐng)示匯報(bào)的技巧在工作中,下級(jí)要及時(shí)向上級(jí)進(jìn)行反饋,讓上級(jí)及時(shí)了解工作的進(jìn)展情況,這是一個(gè)互動(dòng)溝通的過(guò)程。,少給問(wèn)答題下級(jí)在向上級(jí)請(qǐng)示時(shí),應(yīng)該多給選擇題,少給問(wèn)答題。例如,在工作執(zhí)行過(guò)程中,如果遇到問(wèn)題,不要直接帶著問(wèn)題向上級(jí)請(qǐng)示該如何辦,應(yīng)該帶著解決問(wèn)題的思路與上級(jí)溝通。這其中的關(guān)鍵是,上級(jí)向下級(jí)分配任務(wù)時(shí),上級(jí)分配的是任務(wù),要的是有價(jià)值的結(jié)果,即成果,那么在執(zhí)行過(guò)程中,下級(jí)如果遇到難點(diǎn),應(yīng)該積極主動(dòng)地想辦法解決問(wèn)題。在《笑著離開(kāi)普惠》一書(shū)中,作者提到上級(jí)對(duì)待下級(jí)的請(qǐng)示這樣回復(fù):“我請(qǐng)你來(lái),是想讓你告訴我這個(gè)事情怎么辦,不是讓我天天教你這事怎么辦!”這句話說(shuō)出了職場(chǎng)中的道理:職業(yè)價(jià)值取決于能夠解決什么樣的問(wèn)題和難點(diǎn),也就是創(chuàng)造結(jié)果的能力。在職場(chǎng)中,每個(gè)人都應(yīng)該清楚:職業(yè)價(jià)值取決于自身能夠解決什么樣的問(wèn)題和難題。在向上請(qǐng)示時(shí),多給選擇題,少給問(wèn)答題。這里選擇題和問(wèn)答題是相對(duì)的,對(duì)于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事,需要依靠自己解決,不能事事依靠上級(jí)。而且作為上級(jí)需要注意,雖然下屬不斷請(qǐng)示,但其實(shí)70%的情況下屬都是有主意的,請(qǐng)示之后,責(zé)任在無(wú)形之中發(fā)生了轉(zhuǎn)移,如果最終工作沒(méi)有做好,那么下屬很容易推脫責(zé)任,因?yàn)樗麜?huì)辯解只是奉命工作,所以有時(shí)下屬向上請(qǐng)示其實(shí)是對(duì)上級(jí)情商和智商的雙項(xiàng)考驗(yàn)。在工作完成后,要學(xué)會(huì)及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。通常管理者的職責(zé)分為兩個(gè):帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)和完成任務(wù)。作為下級(jí),在和團(tuán)隊(duì)成員完成工作之后,要懂得沉淀經(jīng)驗(yàn),養(yǎng)成總結(jié)的習(xí)慣,并且可以將規(guī)律性的東西提醒給上級(jí),將之固化下來(lái),這也稱為復(fù)盤(pán),即做好知識(shí)管理。因?yàn)閭€(gè)人有記憶,而組織沒(méi)有記憶,在分享匯報(bào)的過(guò)程中,可以將經(jīng)驗(yàn)沉淀固化到團(tuán)隊(duì)中。第三篇:上下級(jí)溝通技巧上下級(jí)溝通技巧營(yíng)銷09309377206吳繼霞尊重和平等是交談的基礎(chǔ),上下級(jí)之間的交談也要講求平等與尊重。一般情況下,人們?cè)谂c自己同等級(jí)、同層次的人談話時(shí),表現(xiàn)比較正常,行為舉止會(huì)很自然、大方。但是,在與比自己地位高的人交往時(shí),就可能感到緊張,表現(xiàn)比較拘謹(jǐn),并且自卑感強(qiáng);相反,在與社會(huì)地位低于自己的人談話時(shí),就會(huì)表現(xiàn)得比較自如、自信。因此,上下級(jí)之間交談,上級(jí)要力求避免以命令、訓(xùn)斥、驅(qū)使下級(jí)的口吻說(shuō)話,而要放下架子,以平易近人的方式對(duì)待下級(jí),這樣才會(huì)使下級(jí)對(duì)你敞開(kāi)心扉;下級(jí)與上級(jí)談話,也要做到在尊重領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)不卑不亢。談話是雙方共同進(jìn)行的活動(dòng),只有感情上溝通,才談得上信息的順暢交流。平等的態(tài)度,除通過(guò)說(shuō)話的內(nèi)容表現(xiàn)出來(lái)之外,還通過(guò)語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、表情、動(dòng)作等體現(xiàn)出來(lái)。所以,領(lǐng)導(dǎo)者不要以為態(tài)度是小節(jié),不會(huì)影響上下級(jí)之間的談話,實(shí)際上,這往往會(huì)影響到上下級(jí)關(guān)系,影響到領(lǐng)導(dǎo)工作的效率。上級(jí)同下級(jí)交談時(shí),不妨先與下級(jí)拉幾句家常,以消除下級(jí)的拘束感。在談話時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者不宜斷然作出否定性的表態(tài):“你們這是怎么搞的?”“有你們這樣做工作的嗎?”在發(fā)表評(píng)論時(shí),要注意掌握分寸,因?yàn)辄c(diǎn)個(gè)頭、搖個(gè)頭都可能會(huì)被人看做是上級(jí)的“指示”而貫徹下去。所以,輕率的表態(tài)或過(guò)于絕對(duì)的評(píng)價(jià)都容易產(chǎn)生失誤。例如,一位下級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)改革試驗(yàn)的情況,作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),只宜提一些原則性的意見(jiàn)或建議,或作一些一般性的鼓勵(lì):“這種改革試驗(yàn)很好,可以多請(qǐng)一些人發(fā)表意見(jiàn)?!薄澳銈儗?lái)有了結(jié)果,希望及時(shí)告訴我們?!边@種評(píng)論不涉及具體問(wèn)題,留有余地。如上級(jí)認(rèn)為下級(jí)的匯報(bào)中有什么不妥,表達(dá)更要謹(jǐn)慎,盡可能采用勸告或建議性的措辭:“對(duì)這個(gè)問(wèn)題有人會(huì)不會(huì)有別的看法?比如??”“這是我個(gè)人的意見(jiàn),你們可以參考?!薄敖ㄗh你們看看最近到的一份材料,看看會(huì)不會(huì)有什么啟發(fā)?!边@些話,會(huì)起到一種啟發(fā)作用,但主動(dòng)權(quán)仍在下級(jí)手中,下級(jí)比較容易接受。身為領(lǐng)導(dǎo),有時(shí)為了工作不得不責(zé)備下級(jí),然而,責(zé)備人卻比被人責(zé)備難得多。領(lǐng)導(dǎo)者在責(zé)備下級(jí)的時(shí)候,不可過(guò)于嚴(yán)厲。一些小問(wèn)題,對(duì)于稍有常識(shí)或自尊心的人,只要作適當(dāng)提醒,就足以讓其知道事情的嚴(yán)重性。對(duì)于那些即使犯了錯(cuò)誤也認(rèn)為“沒(méi)什么大不了的”或是“只要不說(shuō),就假裝什么也沒(méi)有發(fā)生”的下級(jí),就要嚴(yán)肅批評(píng),清楚地告誡他們不能有這種想法。一次嚴(yán)厲的批評(píng)之后,還要適時(shí)給予安慰,讓沮喪萬(wàn)分的下級(jí)有重新振作的勇氣。但是,安慰要得法,不能讓下級(jí)以為是領(lǐng)導(dǎo)后悔了。在批評(píng)與安慰之間,最好保持一段適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,讓下級(jí)有足夠的時(shí)間反思自己的錯(cuò)誤。下級(jí)跟上級(jí)談話,不只影響上級(jí)對(duì)下級(jí)的印象,有時(shí)甚至?xí)绊懴录?jí)的工作和前途。下級(jí)對(duì)上級(jí)談話,要避免采用過(guò)分膽小、拘謹(jǐn)、謙恭、服從甚至唯唯諾諾的態(tài)度,做到大膽和自信。下級(jí)要尊重上級(jí),在領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話時(shí)要傾心聽(tīng)取,專心用心,不能左顧右盼,心不在焉。和上級(jí)談話時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,條理清晰,謙虛謹(jǐn)慎。要有個(gè)人主見(jiàn),不能一味附和,“抬轎子”、“吹喇叭”等行為,只能有損于自己的人格,卻得不到應(yīng)有的重視與尊重,反倒很可能引起上級(jí)的反感和輕視。與上級(jí)交談時(shí),要采取不卑不亢的態(tài)度,不必害怕表達(dá)自己的不同觀點(diǎn),只要從工作出發(fā)擺事實(shí)、講道理,領(lǐng)導(dǎo)一般是會(huì)給以理解和考慮的。第四篇:鐘銳上下級(jí)溝通技巧上下級(jí)溝通技巧鐘銳學(xué)習(xí)導(dǎo)航通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,你將能夠:●懂得上級(jí)如何給下級(jí)下達(dá)任務(wù);●明白上級(jí)如何運(yùn)用表?yè)P(yáng)技巧;●了解上級(jí)如何運(yùn)用批評(píng)技巧;●學(xué)會(huì)如何接受上級(jí)分配的任務(wù);●掌握下級(jí)如何向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)。上下級(jí)溝通技巧在職場(chǎng)中,與上級(jí)、下級(jí)、同事、外部客戶或者自己溝通時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。例如,跨部門溝通時(shí),不同部門因?yàn)槁毮懿煌创粋€(gè)問(wèn)題的觀點(diǎn)角度不同,容易出現(xiàn)沖突;在部門內(nèi)部,每個(gè)人的立場(chǎng)不同,同樣面臨沖突;部門或者個(gè)人之間因?yàn)楣ぷ靼才挪煌?,有時(shí)工作協(xié)調(diào)困難等。在生活、工作中,與其他人溝通前,首先面對(duì)如何與自己溝通,自我溝通能力與自身的情緒、情商和壓力管理能力等緊密相關(guān)。例如,在工作中,有些人遇到困難無(wú)法按時(shí)完成任務(wù)時(shí),不主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致今后的工作更難開(kāi)展。因此,每個(gè)人都要學(xué)會(huì)問(wèn)自己開(kāi)放式的好問(wèn)題,掌握自我溝通要點(diǎn)。一、向下溝通——下達(dá)任務(wù)技巧【案例】領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)在電視劇《杜拉拉升職記》中,杜拉
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