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正文內(nèi)容

淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的管理論文(編輯修改稿)

2024-10-17 18:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 所采取的原則性規(guī)定,包括信用標準,信用條件和信用額度三方面。首先,確定合理的信用標準。信用標準是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標準,也是企業(yè)對于可接受風(fēng)險提供的一個基本區(qū)別標準。信用標準較高,能使企業(yè)遭受壞賬損失的可能性減小,但會不利于擴大銷售。反之,如果信用標準較寬,雖然有利于刺激銷售增長,但有可能使壞賬損失增加,得不償失。其次,采用合理的信用條件。信用條件是指企業(yè)賒銷商品時給予客戶短期付款的若干條件,包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。企業(yè)在制定信用政策時,要在增加的成本與收益之間做出權(quán)衡,不能為了增加銷售而置應(yīng)收賬款風(fēng)險于不顧,也不能為了減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險而影響了企業(yè)的正常銷售。、財務(wù)的監(jiān)管。首先要在銷售合同中明確各項條款,在與經(jīng)銷商簽訂銷售合同時,要注意以下事項,以避免日后處理應(yīng)收賬款與經(jīng)銷商產(chǎn)生分歧而帶來經(jīng)營風(fēng)險。明確各項交易條件,如:價格、付款方式、付款日期、運輸情況等,明確雙方的權(quán)利和違約責(zé)任,確定合同期限,合同結(jié)束后視情況再行簽訂,加蓋經(jīng)銷商的合同專用章。其次,必須同經(jīng)銷商核對賬款項目,以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差,大家要尤為重視:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為多品種,多規(guī)格;產(chǎn)品的回款期不同,或因經(jīng)營條件的不同而同種產(chǎn)品回款期不同;產(chǎn)品出現(xiàn)平調(diào)、退貨、換貨時;經(jīng)銷商不能夠按銷售單據(jù)或發(fā)票回款;要主動拒絕用貨款墊支其他款項。以上情況會給應(yīng)收賬款的管理帶來困難,因此要制訂一套規(guī)范的、定期的對賬制度,避免雙方財務(wù)上的差距像滾雪球一樣越滾越大,而造成呆、死賬款現(xiàn)象,應(yīng)收賬款的對賬工作包括兩個方面:總賬與明細賬的核對;明細賬與有關(guān)客戶單位往來賬的核對。但是在現(xiàn)實的工作中,往往會出現(xiàn)本單位的明細賬余額與客戶單位往來賬不符,這主要是由于對賬環(huán)節(jié)的時間差所致。當(dāng)前的任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)都是由多個部門共同完成,而且涉及的金額相對較大,應(yīng)收賬款同樣如此。在對賬時一般是債權(quán)單位首先實施,但是卻和銷售部門沒有完全的溝通和交流,導(dǎo)致信息不對稱,進而形成對賬效率的降低。企業(yè)應(yīng)該促使各個部門之間更多的交流和溝通,共享信息,這樣在進行任何一項業(yè)務(wù)時都會形成較好的工作效率和結(jié)果。企業(yè)應(yīng)對自己的客戶信用狀況調(diào)查分析。對老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的信用記錄。對新客戶的信用管理應(yīng)包括:進行信用調(diào)查、信用評估和制定合理的信用政策。如果企業(yè)不注重信用調(diào)查、分析,便盲目的賒銷,會加大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。因此,企業(yè)在向客戶銷售商品之前,必須嚴格調(diào)查分析客戶的信用狀況,并經(jīng)內(nèi)部授權(quán)批準后方可提供,以控制企業(yè)的信用風(fēng)險。另外,對提供信用的客戶,企業(yè)還應(yīng)隨時了解其信用狀況的變化。若對方出現(xiàn)信用惡化,經(jīng)營狀況不佳時,企業(yè)應(yīng)及時調(diào)整經(jīng)營策略,以免造成經(jīng)濟損失。如果企業(yè)的信用標準較嚴,只對信譽很好、壞賬損失率很低的用戶給予賒銷,則會減少壞賬損失,減少應(yīng)收賬款的機會成本,但這可能不利于擴大銷售量,甚至是銷售量減少;反之,如果信用標準較寬,雖然會增加銷售,但會相應(yīng)的增加壞賬損失和應(yīng)收賬款的機會成本。在制定收賬政策時,應(yīng)權(quán)衡增加收賬費用與減少應(yīng)收賬款機會成本和壞賬損失之間的得失。合理的信用政策應(yīng)把信用標準、信用條件、收賬政策結(jié)合起來,考慮三者的綜合變化對銷售額、應(yīng)收賬款機會成本、壞賬成本和收賬成本的影響。企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實內(nèi)部催收款項的責(zé)任,將應(yīng)收款項的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績效考核及其獎懲掛鉤。對于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃?,接受員工的監(jiān)督。對于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照考核機制相應(yīng)扣減工資??傊?,應(yīng)收賬款是企業(yè)與企業(yè)在商品交易中不可回避的客觀現(xiàn)象,企業(yè)經(jīng)營者不應(yīng)忽視這方面的情況,要結(jié)合企業(yè)實際情況制定相關(guān)的管理制度,這樣才能使企業(yè)應(yīng)收帳款的風(fēng)險降到最低,真正實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。參考文獻:[1] [M].北京:中國物價出版社,2002.[2] [M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2001.(作者單位:阜新新美裝飾材料有限公司)第三篇:應(yīng)收賬款論文一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀激烈的市場競爭,迫使企業(yè)采取各種手段擴大銷售,占領(lǐng)市場。除提高產(chǎn)品質(zhì)量、實行價格優(yōu)惠、改善售后服務(wù)、擴大廣告宣傳等外,賒銷售是常常采用的重要促銷手段。賒銷的實質(zhì)是一種商業(yè)信用,就是顧客在獲得產(chǎn)品、服務(wù)時并不當(dāng)即付款,而是承諾在事后一定時間內(nèi)付款,這樣可以減輕顧客的支付壓力,是顧客普遍希望的。然而,賒銷是雙刃劍。一方面,可能起到促銷的作用,另一方面,由賒銷產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,增加了企業(yè)資金占用,資金成本增加,甚至產(chǎn)生壞賬,可能使企業(yè)蒙受損失。據(jù)國家統(tǒng)計局統(tǒng)計結(jié)果顯示,由于我國企業(yè)間不講信用,互相拖欠貸款構(gòu)成連環(huán)債鏈的資金總額已達4000到5000億元,占全國流動資金的20%。另外,國內(nèi)一些企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理只限于數(shù)量方面,而對其賬齡、應(yīng)收賬款成本、客戶信用等級等資料不作分析,使得賬齡超過4年的應(yīng)收賬款大有所在。而在其它國家,早就作為壞賬處理的應(yīng)收賬款,在我國的一些企業(yè)卻一直是放在“應(yīng)收賬款”項目下而不在“壞賬”項目下,盡管如此,我國企業(yè)壞賬率是仍占5%——10%,賬款拖欠期平均是90天。而市場經(jīng)濟發(fā)達的美國,%——%,賬款拖欠期平均是7天,相差10多倍。與此同時,美國企業(yè)的賒銷比例高達90%以上,而我國只有20%。從這些觸目驚心的數(shù)據(jù)中,可以清醒地看到應(yīng)收賬款現(xiàn)狀不容樂觀,它已經(jīng)嚴重制約著我國企業(yè)的正常發(fā)展。二、企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因(一)信用制度的缺失對于現(xiàn)代的市場交易環(huán)境而言,信用是一種建立在信任基礎(chǔ)上的能力,不用立即付款就可獲取資金、物資、服務(wù)的能力。接受信任的一方在其應(yīng)允的時間期限內(nèi)為所獲得的資金、物資、服務(wù)而付款,而上述時間期限也必須同時被授予信任的一方認可。沒有信用,就沒有秩序,市場經(jīng)濟就不能健康發(fā)展。當(dāng)前,信用狀況差是我國經(jīng)濟發(fā)展的一個薄弱環(huán)節(jié),已成為影響和制約經(jīng)濟發(fā)展的突出因素。由于缺乏足夠的信用,直接導(dǎo)致不少企業(yè)陷入危機。在我國,企業(yè)可心隨心所欲的欠別人的款而卻不必為此付出太大代價,而且,最終還會形成相互拖欠,這樣就形成了“三角債”,形成了要賬難。(二)企業(yè)產(chǎn)品競爭力不足,缺乏足夠的周轉(zhuǎn)資金在買方市場下,由于在規(guī)模、技術(shù)、成本等方面不具備優(yōu)勢,失去了與其他企業(yè)抗衡的能力,導(dǎo)致其市場占有份額很小,而其生產(chǎn)能力卻大于其生產(chǎn)份額,這樣就產(chǎn)生了供大于求的局面,造成產(chǎn)品積壓。為了解決產(chǎn)品積壓問題,企業(yè)在銷售過程中又不得不作出相應(yīng)的讓步,如采取先發(fā)貨后付款的方式,使產(chǎn)品的應(yīng)收賬款從數(shù)量和時間都增加了,造成企業(yè)始終受制于人,讓別人牽著走。隨著企業(yè)應(yīng)收賬款的增多,流動資金周轉(zhuǎn)不靈的問題便接踵而至。(二)忽視對客戶信用的調(diào)查和管理企業(yè)對往來客戶的資信狀況進行科學(xué)分析與評估是從源頭上扼制應(yīng)收賬款增加和形成壞賬的重要途徑。但目前很多企業(yè)為了占領(lǐng)市場,往往缺少自我保護意識,缺乏防范應(yīng)收賬款風(fēng)險的三道基本程序,即客戶事前評估,事中監(jiān)控,事后跟蹤,對客戶履行償債義務(wù)的可能性有多大,客戶的償債能力如何,缺乏必要的科學(xué)分析和評估,對客戶的財務(wù)實力和財務(wù)狀況不予重視,更不能針對不同的往來客戶制定不同的信用政策。所有的這些都使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長,資金占用數(shù)額增加,壞賬損失率增大。(三)企業(yè)缺乏有效而完善的內(nèi)部管理制度合同之所以成為控制經(jīng)營風(fēng)險的手段之一,就在于他依照合同法以文字的形式明確規(guī)定買賣雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并受到法律的保護。正因為如此,對合同的管理就應(yīng)該更加慎重、更加完美。然而事實并非如此,每筆逾期應(yīng)收賬款的后面往往就缺少完善有效的合同協(xié)議,更有甚者,竟信奉口頭上所謂的“君子協(xié)定”、“一諾值千金”,一旦因賬款收不回而對簿公堂的時候,又拿不出確鑿的證據(jù)。,約束機制不健全目前,大部分企業(yè)都實行銷售人員工資總額與銷售掛鉤的做法,在業(yè)績考核當(dāng)中,企業(yè)只注重銷售額,片面追求賬面上的高利潤額。采取賒銷手段強銷商品,使應(yīng)收賬款大幅度上升。對于這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)既未要求經(jīng)銷人員全權(quán)負責(zé)追款,又未明確規(guī)定監(jiān)督賬款回收的部門,從而造成高銷售額、低經(jīng)濟效益的局面。三、加強應(yīng)收賬款管理的對策(一)、建立良好的信用用體系在市場經(jīng)濟條件下,日益擴展和復(fù)雜化的市場關(guān)系逐步構(gòu)建起彼此相聯(lián)、互相制約的信用關(guān)系。這種信用關(guān)系作為一種獨立的經(jīng)濟關(guān)系得到充分發(fā)展,并維系著錯綜復(fù)雜的市場交換關(guān)系,支持并促成規(guī)范的市場秩序。所以,從宏觀上講,沒有信用,就沒有市場存在的基礎(chǔ)。所以,要降低應(yīng)收賬款的數(shù)額,破除“三角債”,必須要建立信用體系,使企業(yè)均不相互拖欠賬款,這樣,經(jīng)濟才能進入良性發(fā)展的軌道。(一)提高產(chǎn)品競爭力,生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品在當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)首先必須加強市場調(diào)研,認真研究、了解、把握市場,并分析預(yù)測市場需求的前景,及時開發(fā)研制新產(chǎn)品,以開拓新市場,生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品;同時企業(yè)要根據(jù)消費者的需求向多層次、多樣化、個性化方向發(fā)展的趨勢,生產(chǎn)出有特色的、差異化的,滿足多層次需求的產(chǎn)品;企業(yè)還需要結(jié)合自身優(yōu)勢,發(fā)展龍頭產(chǎn)品,強化創(chuàng)新意識,爭創(chuàng)名牌商標,提高知名度,擴大影響力;另外,企業(yè)要根據(jù)發(fā)展對外貿(mào)易、開辟國際市場的需求,創(chuàng)造條件,通過提高產(chǎn)品檔次和質(zhì)量,改進產(chǎn)品外觀和包裝等措施來逐步擴大市場占有率。只要有更多的消費者選擇企業(yè)的產(chǎn)品,就會有更多的客戶來選擇企業(yè),企業(yè)就可以有目的地選擇客戶,選擇那些信用品質(zhì)好,賴賬可能性小的客戶,以減少資金在應(yīng)收賬款上的占用,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。二)科學(xué)分析資源共享信息狀況,合理制定信用政策企業(yè)應(yīng)設(shè)信用管理部門,或者設(shè)信用管理員一職。借鑒一些先進的管理經(jīng)驗,使其在賒銷管理中起到防患于未然的主導(dǎo)作用。具體體現(xiàn)在:賒銷前考察客戶的資信情況,確定是否賒銷以及賒銷額度的多少、期限的長短;賒銷后對應(yīng)收賬款采用的科學(xué)方法進行日常的管理,協(xié)助并監(jiān)督銷售人員的催收工作;對逾期的應(yīng)收賬款分清情況分別采用不同的處理辦法,力求達到銷售最優(yōu)化和將壞賬控制在企業(yè)可接受的范圍內(nèi)。一般來說,客戶的資信程度通常取決于5個方面,也就是通常所說的“5C”系統(tǒng),包括:(1)品質(zhì)即履行償債義務(wù)的可能性;(2)能力即顧客的償債能力;(3)資本即顧客的財務(wù)實力和財務(wù)狀況;(4)抵押即企業(yè)簽訂賒銷合同時附有的抵押條款;(5)條件即可能影響顧客付款能力的經(jīng)濟環(huán)境。對顧客的“5C”進行信用綜合分析后,企業(yè)就可以對客戶的信用情況作出判斷,并建立客戶檔案,著重記錄客戶的財務(wù)狀況、資本實力以及歷史往來記錄等,并對每一個客戶確定相應(yīng)的信用等級。信用等級并非一成不變,最好能每年作一次全面審核,以便于能與客戶的最新變化保持一致。對于不同信用等級的客戶,企業(yè)在銷售時就要采取不同的銷售策略及結(jié)算方式,信用等級高的客戶可以采取賒銷方式,信用等級較差的客戶,一律采用現(xiàn)款交易或采用銀行承兌匯票方式進行貨款結(jié)算,決不能為了單純地提高銷售額而去遷就客戶提出的不合理的要求。(三)強化內(nèi)部控制制度管理,規(guī)范經(jīng)營行為企業(yè)銷售業(yè)務(wù)應(yīng)實行合同管理制度。對于金額重大的銷售合同應(yīng)當(dāng)通過法律顧問等專業(yè)人員審核把關(guān)。未經(jīng)授權(quán),任何人不得隨意簽訂銷售合同。企業(yè)應(yīng)認真開展合同評審工作,對客戶提出的標的、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、交貨地點、付款方式及違約責(zé)任進行認真審查,并決定是否接受定單。一旦接受,企業(yè)要按合同要求組織生產(chǎn)與交貨,確保全面履行合同。,明確清收責(zé)任沒有考核的管理是無效的管理,沒有量化指標的考核是無效的考核。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按“誰銷售,誰收款”的原則將貨款回籠分解到每個銷售人員身上,并制定切實可行的收款計劃,明確收款金額和期限。每月根據(jù)貨款回籠計劃的完成情況對銷售人員進行業(yè)績考核,授予獎金得以兌現(xiàn)。凡因自身原因造成貨款被拖欠甚至無法收回的,要視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任,對人為造成的呆死賬,要有明確的賠償制度,損失重大的,依法追究其刑事責(zé)任。,加強催收力度信用部門要經(jīng)常計算賬款回收期、賬齡結(jié)構(gòu)、逾期賬款率、壞賬率等指標,并將結(jié)果反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo),為評估、調(diào)整客戶的信用等級、信用政策提供依據(jù),同時也能了解賒銷總情況。其次,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)定期向客戶寄送對賬單,對賬單應(yīng)由雙方供銷當(dāng)事人和財務(wù)人員確認無誤并簽章,作為有效的對賬依據(jù),如發(fā)生差錯應(yīng)及時處理。對于逾期拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)編制賬齡分析表進行賬齡分析,并加緊催收。最后,信用管理部門在賬齡分析表的基礎(chǔ)上,將逾期應(yīng)收賬款按風(fēng)險程度分類。對于不同類別的應(yīng)收賬款應(yīng)采取不同的策略進行催收。,及時處理呆壞賬財務(wù)人員應(yīng)嚴格按《企業(yè)會計準則》規(guī)定的要求對應(yīng)收賬款進行及時清算、對賬等工作,對可能破產(chǎn)、倒閉的客戶,要積極采取保全債權(quán)措施;事實上已難以收回的逾期貨款,報經(jīng)有關(guān)部門審批后,予以核銷。當(dāng)然,不管是企業(yè)采用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)應(yīng)遵循謹慎性原則,建立壞賬準備金制度,采用應(yīng)收賬款余額百分比法或其它的方法計提壞賬準備金。綜上所述,加強應(yīng)收賬款的核算和管理,關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),甚至影響到企業(yè)的生死存亡。因此,企業(yè)應(yīng)把應(yīng)收賬款作為一項長期的、制度化的工作來抓,使各項措施落到實處,力求將應(yīng)收賬款控制在合理水平上,把壞賬降到最低。而實踐經(jīng)驗也表明,越是制度完善、管理良好、措施得當(dāng)?shù)钠髽I(yè),應(yīng)收賬款的問題也就越少,應(yīng)收賬款的風(fēng)險小,壞賬損失也少;反之,問題也就越多,壞賬損失發(fā)生率也就越高。第四篇:企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題淺析企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題淺析應(yīng)收賬款的存在是買方市場下企業(yè)為占有市場而必然出現(xiàn)的結(jié)果。它既可擴大市場,提高市場占有率,又給企業(yè)帶來潛在的壞賬風(fēng)險,具有“雙刃性”。企業(yè)應(yīng)充分認識應(yīng)收賬款的利弊,從應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)情況、賬齡、規(guī)模及對收入和利潤的彈性等方面系統(tǒng)分析,從信用政策、壞賬準備、及時催收、根據(jù)賬齡區(qū)別對待等方面加強管理,由此降低和控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額明顯增多,應(yīng)收賬款的形成增加了企業(yè)風(fēng)險,它能否及時收回直接影響企業(yè)的資金狀況,特別是在企業(yè)資金困難時,應(yīng)收賬款管理好壞將直接影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。特別是現(xiàn)在,用戶拖欠企業(yè)賬款者越來越多,賬款回收的難度也越來越大。應(yīng)收賬款是企業(yè)營運資金管理的重要環(huán)節(jié),在激烈競爭的市場經(jīng)濟中,正確運用賒銷,加強應(yīng)收賬款的管理顯得非常重要。(一)應(yīng)收賬款管理概述應(yīng)收賬款管理就是如何管好、用好和盤活應(yīng)收賬款,以加強資金安
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