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淺談企業(yè)應收賬款的管理論文(編輯修改稿)

2024-10-17 18:09 本頁面
 

【文章內容簡介】 所采取的原則性規(guī)定,包括信用標準,信用條件和信用額度三方面。首先,確定合理的信用標準。信用標準是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標準,也是企業(yè)對于可接受風險提供的一個基本區(qū)別標準。信用標準較高,能使企業(yè)遭受壞賬損失的可能性減小,但會不利于擴大銷售。反之,如果信用標準較寬,雖然有利于刺激銷售增長,但有可能使壞賬損失增加,得不償失。其次,采用合理的信用條件。信用條件是指企業(yè)賒銷商品時給予客戶短期付款的若干條件,包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。企業(yè)在制定信用政策時,要在增加的成本與收益之間做出權衡,不能為了增加銷售而置應收賬款風險于不顧,也不能為了減少應收賬款的風險而影響了企業(yè)的正常銷售。、財務的監(jiān)管。首先要在銷售合同中明確各項條款,在與經(jīng)銷商簽訂銷售合同時,要注意以下事項,以避免日后處理應收賬款與經(jīng)銷商產(chǎn)生分歧而帶來經(jīng)營風險。明確各項交易條件,如:價格、付款方式、付款日期、運輸情況等,明確雙方的權利和違約責任,確定合同期限,合同結束后視情況再行簽訂,加蓋經(jīng)銷商的合同專用章。其次,必須同經(jīng)銷商核對賬款項目,以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差,大家要尤為重視:產(chǎn)品結構為多品種,多規(guī)格;產(chǎn)品的回款期不同,或因經(jīng)營條件的不同而同種產(chǎn)品回款期不同;產(chǎn)品出現(xiàn)平調、退貨、換貨時;經(jīng)銷商不能夠按銷售單據(jù)或發(fā)票回款;要主動拒絕用貨款墊支其他款項。以上情況會給應收賬款的管理帶來困難,因此要制訂一套規(guī)范的、定期的對賬制度,避免雙方財務上的差距像滾雪球一樣越滾越大,而造成呆、死賬款現(xiàn)象,應收賬款的對賬工作包括兩個方面:總賬與明細賬的核對;明細賬與有關客戶單位往來賬的核對。但是在現(xiàn)實的工作中,往往會出現(xiàn)本單位的明細賬余額與客戶單位往來賬不符,這主要是由于對賬環(huán)節(jié)的時間差所致。當前的任何經(jīng)濟業(yè)務都是由多個部門共同完成,而且涉及的金額相對較大,應收賬款同樣如此。在對賬時一般是債權單位首先實施,但是卻和銷售部門沒有完全的溝通和交流,導致信息不對稱,進而形成對賬效率的降低。企業(yè)應該促使各個部門之間更多的交流和溝通,共享信息,這樣在進行任何一項業(yè)務時都會形成較好的工作效率和結果。企業(yè)應對自己的客戶信用狀況調查分析。對老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的信用記錄。對新客戶的信用管理應包括:進行信用調查、信用評估和制定合理的信用政策。如果企業(yè)不注重信用調查、分析,便盲目的賒銷,會加大企業(yè)的財務風險。因此,企業(yè)在向客戶銷售商品之前,必須嚴格調查分析客戶的信用狀況,并經(jīng)內部授權批準后方可提供,以控制企業(yè)的信用風險。另外,對提供信用的客戶,企業(yè)還應隨時了解其信用狀況的變化。若對方出現(xiàn)信用惡化,經(jīng)營狀況不佳時,企業(yè)應及時調整經(jīng)營策略,以免造成經(jīng)濟損失。如果企業(yè)的信用標準較嚴,只對信譽很好、壞賬損失率很低的用戶給予賒銷,則會減少壞賬損失,減少應收賬款的機會成本,但這可能不利于擴大銷售量,甚至是銷售量減少;反之,如果信用標準較寬,雖然會增加銷售,但會相應的增加壞賬損失和應收賬款的機會成本。在制定收賬政策時,應權衡增加收賬費用與減少應收賬款機會成本和壞賬損失之間的得失。合理的信用政策應把信用標準、信用條件、收賬政策結合起來,考慮三者的綜合變化對銷售額、應收賬款機會成本、壞賬成本和收賬成本的影響。企業(yè)應當落實內部催收款項的責任,將應收款項的回收與內部各業(yè)務部門的績效考核及其獎懲掛鉤。對于造成逾期應收賬款的業(yè)務部門和相關人員,企業(yè)應當在內部以恰當?shù)姆绞接枰跃?,接受員工的監(jiān)督。對于造成壞賬損失的業(yè)務部門和責任人員,企業(yè)應當按照考核機制相應扣減工資??傊?,應收賬款是企業(yè)與企業(yè)在商品交易中不可回避的客觀現(xiàn)象,企業(yè)經(jīng)營者不應忽視這方面的情況,要結合企業(yè)實際情況制定相關的管理制度,這樣才能使企業(yè)應收帳款的風險降到最低,真正實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。參考文獻:[1] [M].北京:中國物價出版社,2002.[2] [M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2001.(作者單位:阜新新美裝飾材料有限公司)第三篇:應收賬款論文一、企業(yè)應收賬款管理的現(xiàn)狀激烈的市場競爭,迫使企業(yè)采取各種手段擴大銷售,占領市場。除提高產(chǎn)品質量、實行價格優(yōu)惠、改善售后服務、擴大廣告宣傳等外,賒銷售是常常采用的重要促銷手段。賒銷的實質是一種商業(yè)信用,就是顧客在獲得產(chǎn)品、服務時并不當即付款,而是承諾在事后一定時間內付款,這樣可以減輕顧客的支付壓力,是顧客普遍希望的。然而,賒銷是雙刃劍。一方面,可能起到促銷的作用,另一方面,由賒銷產(chǎn)生了應收賬款,增加了企業(yè)資金占用,資金成本增加,甚至產(chǎn)生壞賬,可能使企業(yè)蒙受損失。據(jù)國家統(tǒng)計局統(tǒng)計結果顯示,由于我國企業(yè)間不講信用,互相拖欠貸款構成連環(huán)債鏈的資金總額已達4000到5000億元,占全國流動資金的20%。另外,國內一些企業(yè)對應收賬款的管理只限于數(shù)量方面,而對其賬齡、應收賬款成本、客戶信用等級等資料不作分析,使得賬齡超過4年的應收賬款大有所在。而在其它國家,早就作為壞賬處理的應收賬款,在我國的一些企業(yè)卻一直是放在“應收賬款”項目下而不在“壞賬”項目下,盡管如此,我國企業(yè)壞賬率是仍占5%——10%,賬款拖欠期平均是90天。而市場經(jīng)濟發(fā)達的美國,%——%,賬款拖欠期平均是7天,相差10多倍。與此同時,美國企業(yè)的賒銷比例高達90%以上,而我國只有20%。從這些觸目驚心的數(shù)據(jù)中,可以清醒地看到應收賬款現(xiàn)狀不容樂觀,它已經(jīng)嚴重制約著我國企業(yè)的正常發(fā)展。二、企業(yè)應收賬款居高不下的原因(一)信用制度的缺失對于現(xiàn)代的市場交易環(huán)境而言,信用是一種建立在信任基礎上的能力,不用立即付款就可獲取資金、物資、服務的能力。接受信任的一方在其應允的時間期限內為所獲得的資金、物資、服務而付款,而上述時間期限也必須同時被授予信任的一方認可。沒有信用,就沒有秩序,市場經(jīng)濟就不能健康發(fā)展。當前,信用狀況差是我國經(jīng)濟發(fā)展的一個薄弱環(huán)節(jié),已成為影響和制約經(jīng)濟發(fā)展的突出因素。由于缺乏足夠的信用,直接導致不少企業(yè)陷入危機。在我國,企業(yè)可心隨心所欲的欠別人的款而卻不必為此付出太大代價,而且,最終還會形成相互拖欠,這樣就形成了“三角債”,形成了要賬難。(二)企業(yè)產(chǎn)品競爭力不足,缺乏足夠的周轉資金在買方市場下,由于在規(guī)模、技術、成本等方面不具備優(yōu)勢,失去了與其他企業(yè)抗衡的能力,導致其市場占有份額很小,而其生產(chǎn)能力卻大于其生產(chǎn)份額,這樣就產(chǎn)生了供大于求的局面,造成產(chǎn)品積壓。為了解決產(chǎn)品積壓問題,企業(yè)在銷售過程中又不得不作出相應的讓步,如采取先發(fā)貨后付款的方式,使產(chǎn)品的應收賬款從數(shù)量和時間都增加了,造成企業(yè)始終受制于人,讓別人牽著走。隨著企業(yè)應收賬款的增多,流動資金周轉不靈的問題便接踵而至。(二)忽視對客戶信用的調查和管理企業(yè)對往來客戶的資信狀況進行科學分析與評估是從源頭上扼制應收賬款增加和形成壞賬的重要途徑。但目前很多企業(yè)為了占領市場,往往缺少自我保護意識,缺乏防范應收賬款風險的三道基本程序,即客戶事前評估,事中監(jiān)控,事后跟蹤,對客戶履行償債義務的可能性有多大,客戶的償債能力如何,缺乏必要的科學分析和評估,對客戶的財務實力和財務狀況不予重視,更不能針對不同的往來客戶制定不同的信用政策。所有的這些都使企業(yè)的應收賬款平均收款期延長,資金占用數(shù)額增加,壞賬損失率增大。(三)企業(yè)缺乏有效而完善的內部管理制度合同之所以成為控制經(jīng)營風險的手段之一,就在于他依照合同法以文字的形式明確規(guī)定買賣雙方的權利義務關系,并受到法律的保護。正因為如此,對合同的管理就應該更加慎重、更加完美。然而事實并非如此,每筆逾期應收賬款的后面往往就缺少完善有效的合同協(xié)議,更有甚者,竟信奉口頭上所謂的“君子協(xié)定”、“一諾值千金”,一旦因賬款收不回而對簿公堂的時候,又拿不出確鑿的證據(jù)。,約束機制不健全目前,大部分企業(yè)都實行銷售人員工資總額與銷售掛鉤的做法,在業(yè)績考核當中,企業(yè)只注重銷售額,片面追求賬面上的高利潤額。采取賒銷手段強銷商品,使應收賬款大幅度上升。對于這部分應收賬款,企業(yè)既未要求經(jīng)銷人員全權負責追款,又未明確規(guī)定監(jiān)督賬款回收的部門,從而造成高銷售額、低經(jīng)濟效益的局面。三、加強應收賬款管理的對策(一)、建立良好的信用用體系在市場經(jīng)濟條件下,日益擴展和復雜化的市場關系逐步構建起彼此相聯(lián)、互相制約的信用關系。這種信用關系作為一種獨立的經(jīng)濟關系得到充分發(fā)展,并維系著錯綜復雜的市場交換關系,支持并促成規(guī)范的市場秩序。所以,從宏觀上講,沒有信用,就沒有市場存在的基礎。所以,要降低應收賬款的數(shù)額,破除“三角債”,必須要建立信用體系,使企業(yè)均不相互拖欠賬款,這樣,經(jīng)濟才能進入良性發(fā)展的軌道。(一)提高產(chǎn)品競爭力,生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品在當前市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)首先必須加強市場調研,認真研究、了解、把握市場,并分析預測市場需求的前景,及時開發(fā)研制新產(chǎn)品,以開拓新市場,生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品;同時企業(yè)要根據(jù)消費者的需求向多層次、多樣化、個性化方向發(fā)展的趨勢,生產(chǎn)出有特色的、差異化的,滿足多層次需求的產(chǎn)品;企業(yè)還需要結合自身優(yōu)勢,發(fā)展龍頭產(chǎn)品,強化創(chuàng)新意識,爭創(chuàng)名牌商標,提高知名度,擴大影響力;另外,企業(yè)要根據(jù)發(fā)展對外貿(mào)易、開辟國際市場的需求,創(chuàng)造條件,通過提高產(chǎn)品檔次和質量,改進產(chǎn)品外觀和包裝等措施來逐步擴大市場占有率。只要有更多的消費者選擇企業(yè)的產(chǎn)品,就會有更多的客戶來選擇企業(yè),企業(yè)就可以有目的地選擇客戶,選擇那些信用品質好,賴賬可能性小的客戶,以減少資金在應收賬款上的占用,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。二)科學分析資源共享信息狀況,合理制定信用政策企業(yè)應設信用管理部門,或者設信用管理員一職。借鑒一些先進的管理經(jīng)驗,使其在賒銷管理中起到防患于未然的主導作用。具體體現(xiàn)在:賒銷前考察客戶的資信情況,確定是否賒銷以及賒銷額度的多少、期限的長短;賒銷后對應收賬款采用的科學方法進行日常的管理,協(xié)助并監(jiān)督銷售人員的催收工作;對逾期的應收賬款分清情況分別采用不同的處理辦法,力求達到銷售最優(yōu)化和將壞賬控制在企業(yè)可接受的范圍內。一般來說,客戶的資信程度通常取決于5個方面,也就是通常所說的“5C”系統(tǒng),包括:(1)品質即履行償債義務的可能性;(2)能力即顧客的償債能力;(3)資本即顧客的財務實力和財務狀況;(4)抵押即企業(yè)簽訂賒銷合同時附有的抵押條款;(5)條件即可能影響顧客付款能力的經(jīng)濟環(huán)境。對顧客的“5C”進行信用綜合分析后,企業(yè)就可以對客戶的信用情況作出判斷,并建立客戶檔案,著重記錄客戶的財務狀況、資本實力以及歷史往來記錄等,并對每一個客戶確定相應的信用等級。信用等級并非一成不變,最好能每年作一次全面審核,以便于能與客戶的最新變化保持一致。對于不同信用等級的客戶,企業(yè)在銷售時就要采取不同的銷售策略及結算方式,信用等級高的客戶可以采取賒銷方式,信用等級較差的客戶,一律采用現(xiàn)款交易或采用銀行承兌匯票方式進行貨款結算,決不能為了單純地提高銷售額而去遷就客戶提出的不合理的要求。(三)強化內部控制制度管理,規(guī)范經(jīng)營行為企業(yè)銷售業(yè)務應實行合同管理制度。對于金額重大的銷售合同應當通過法律顧問等專業(yè)人員審核把關。未經(jīng)授權,任何人不得隨意簽訂銷售合同。企業(yè)應認真開展合同評審工作,對客戶提出的標的、數(shù)量、質量、交貨期、交貨地點、付款方式及違約責任進行認真審查,并決定是否接受定單。一旦接受,企業(yè)要按合同要求組織生產(chǎn)與交貨,確保全面履行合同。,明確清收責任沒有考核的管理是無效的管理,沒有量化指標的考核是無效的考核。企業(yè)應當按“誰銷售,誰收款”的原則將貨款回籠分解到每個銷售人員身上,并制定切實可行的收款計劃,明確收款金額和期限。每月根據(jù)貨款回籠計劃的完成情況對銷售人員進行業(yè)績考核,授予獎金得以兌現(xiàn)。凡因自身原因造成貨款被拖欠甚至無法收回的,要視情節(jié)輕重追究相關人員的責任,對人為造成的呆死賬,要有明確的賠償制度,損失重大的,依法追究其刑事責任。,加強催收力度信用部門要經(jīng)常計算賬款回收期、賬齡結構、逾期賬款率、壞賬率等指標,并將結果反饋給企業(yè)主管領導,為評估、調整客戶的信用等級、信用政策提供依據(jù),同時也能了解賒銷總情況。其次,企業(yè)財務部門應定期向客戶寄送對賬單,對賬單應由雙方供銷當事人和財務人員確認無誤并簽章,作為有效的對賬依據(jù),如發(fā)生差錯應及時處理。對于逾期拖欠的應收賬款應編制賬齡分析表進行賬齡分析,并加緊催收。最后,信用管理部門在賬齡分析表的基礎上,將逾期應收賬款按風險程度分類。對于不同類別的應收賬款應采取不同的策略進行催收。,及時處理呆壞賬財務人員應嚴格按《企業(yè)會計準則》規(guī)定的要求對應收賬款進行及時清算、對賬等工作,對可能破產(chǎn)、倒閉的客戶,要積極采取保全債權措施;事實上已難以收回的逾期貨款,報經(jīng)有關部門審批后,予以核銷。當然,不管是企業(yè)采用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)應遵循謹慎性原則,建立壞賬準備金制度,采用應收賬款余額百分比法或其它的方法計提壞賬準備金。綜上所述,加強應收賬款的核算和管理,關系到企業(yè)的資金周轉,甚至影響到企業(yè)的生死存亡。因此,企業(yè)應把應收賬款作為一項長期的、制度化的工作來抓,使各項措施落到實處,力求將應收賬款控制在合理水平上,把壞賬降到最低。而實踐經(jīng)驗也表明,越是制度完善、管理良好、措施得當?shù)钠髽I(yè),應收賬款的問題也就越少,應收賬款的風險小,壞賬損失也少;反之,問題也就越多,壞賬損失發(fā)生率也就越高。第四篇:企業(yè)應收賬款管理問題淺析企業(yè)應收賬款管理問題淺析應收賬款的存在是買方市場下企業(yè)為占有市場而必然出現(xiàn)的結果。它既可擴大市場,提高市場占有率,又給企業(yè)帶來潛在的壞賬風險,具有“雙刃性”。企業(yè)應充分認識應收賬款的利弊,從應收賬款的周轉情況、賬齡、規(guī)模及對收入和利潤的彈性等方面系統(tǒng)分析,從信用政策、壞賬準備、及時催收、根據(jù)賬齡區(qū)別對待等方面加強管理,由此降低和控制應收賬款的風險隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、商業(yè)信用的推行,企業(yè)應收賬款數(shù)額明顯增多,應收賬款的形成增加了企業(yè)風險,它能否及時收回直接影響企業(yè)的資金狀況,特別是在企業(yè)資金困難時,應收賬款管理好壞將直接影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。特別是現(xiàn)在,用戶拖欠企業(yè)賬款者越來越多,賬款回收的難度也越來越大。應收賬款是企業(yè)營運資金管理的重要環(huán)節(jié),在激烈競爭的市場經(jīng)濟中,正確運用賒銷,加強應收賬款的管理顯得非常重要。(一)應收賬款管理概述應收賬款管理就是如何管好、用好和盤活應收賬款,以加強資金安
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