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淺談應收賬款的管理與控制(編輯修改稿)

2025-10-29 06:14 本頁面
 

【文章內容簡介】 生前的目標和損失發(fā)生后的目標,前者是避免或減少發(fā)生損失的可能性;后者是努力使損失盡量降低。(一)應收賬款的風險應收賬款風險是指由于企業(yè)應收賬款所引起的壞賬損失、資金成本和管理成本的增加。應收賬款的風險與應收賬款的規(guī)模成同比例增長,企業(yè)利用商業(yè)信用實現(xiàn)的銷售額越大,承受的應收賬款風險就越高。因此,對應收賬款還進行有效風險控制,增強風險意識,制定防范措施,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與財務管理的一項重要內容。應收賬款是資金流通的緩沖形式,但是,大量應收賬款的存在導致企業(yè)大量流動資金被不合理占用,也會影響商品流通的順利實現(xiàn),從而影響企業(yè)再生產(chǎn)過程的實現(xiàn)。企業(yè)在賒銷產(chǎn)品時,發(fā)出存貨,貨款卻不能同時收回,而企業(yè)對逾期不還款的客戶不能采取相應措施,致使企業(yè)流動資金被大量占用,長此以往必將影響企業(yè)流動資金的周轉,使企業(yè)貨幣資金短缺,從而影響企業(yè)的正常開支和正常生產(chǎn)經(jīng)營。如果應收賬款被長期拖欠,既會影響企業(yè)資金周轉與有效利用還會增加企業(yè)的利息支出和為催收欠款而發(fā)生的各種費用。如果應收賬款最終成為壞賬,企業(yè)將遭受更大的損失。,可能使企業(yè)存在虧損目前,我國企業(yè)確認收入時遵循權責發(fā)生制原則,發(fā)生賒銷的賬務處理為,借記“應收賬款”科目,貸記“營業(yè)收入”科目,將賒銷收入全部記入當期收入,因此,企業(yè)本期利潤的增加并不能表示本期實現(xiàn)的現(xiàn)金流入。根據(jù)謹慎原則,企業(yè)可根據(jù)實際情況對應收賬款自行計提壞賬準備,但在實務中,為了便于納稅,有關法規(guī)中明確規(guī)定,計提比例一般為3‰~5‰。如果企業(yè)應收賬款大量存在,壞賬的可能性也會隨之增加,即實際發(fā)生的壞賬損失可能遠遠超過提取的壞賬準備。這樣等于夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果,對可能發(fā)生的損失不能充分估計。從賒銷的賬務處理可以看出賒銷雖然使企業(yè)產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤,但沒使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不墊付資金來繳納各種稅金和費用,加大了企業(yè)的現(xiàn)金流出。企業(yè)應收賬款所占用的資金,客觀上要求在經(jīng)營中加速周轉,得到回報,但由于應收賬款,特別是逾期應收賬款的比例在不斷上升,致使大量資金被沉淀,借款時間被延長,增加了利息費用。被占用的資金喪失了其時間價值也就是贏利機會,大大降低了企業(yè)資金的有效利用率,從而增加了資金的機會成本。(二)應收賬款風險產(chǎn)生的原因分析為降低應收賬款給企業(yè)帶來的各種不利風險,企業(yè)應積極建立合理完備的應對措施,但是在此之前,只有找出產(chǎn)生應收賬款風險的原因,才能從根本上制定出具有針對性的相應對策。從企業(yè)內部對應收賬款的管理角度出發(fā),主要存在以下幾方面的問題:(1)企業(yè)重視不夠和缺乏風險意識大部分企業(yè)的領導者和經(jīng)營者沒有明確要健全應收賬款管理制度的意識,他們所注重的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作,對如何理財還缺乏意識和經(jīng)驗。企業(yè)經(jīng)營者認為清理應收賬款是財務部門和人員的事,與經(jīng)營本身沒有直接關系。甚至于有的企業(yè)連財務部門也對應收賬款心中無數(shù),更談不上管理和清收了。(2)企業(yè)沒有明確的管理機制企業(yè)沒有建立健全明確的應收賬款管理、責任機制,缺少必要的內部控制,導致企業(yè)內部管理無章,放任自流,大量的應收賬款對不上,收不回,對損失的應收賬款無法追究責任。有些企業(yè)雖然對應收賬款設立了規(guī)章制度,但卻有章不循,形同虛設,財務部門不能及時與業(yè)務部門核對,銷售與核算脫節(jié),問題不能及時暴露。而在另一些企業(yè)中,內部激勵機制也很不健全。企業(yè)為了調動銷售人員的積極性,往往只將工資報酬與銷售任務掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個人利益,只關心銷售任務的完成,導致應收賬款大幅度上升。而對這部分應收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關部門和經(jīng)銷人員全權負責追款,應收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。(3)企業(yè)信用政策制訂不合理當企業(yè)為了擴大市場占有率,擴大銷售量,大量運用商業(yè)信用進行促銷時,沒有在事先對付款人資信情況作深入調查,盲目采用賒銷策略去爭奪市場,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時收回的問題。這就是客戶不良的信用對應收賬款產(chǎn)生的風險。我國企業(yè)產(chǎn)權制度落后,缺乏法律觀念。由于全民信用意識不普及,社會信用體系不完備、不可靠,使得失信帶來的收益往往大于守信的成本。在這種情況下,要形成嚴格還本付息的信用準則,樹立成熟的信用競爭意識是很困難的。商品質量的好壞、價格的高低及品種規(guī)格是否齊全均會影響客戶的付款愿望。一些企業(yè)銷售的商品價格高、質量差,或規(guī)格不符合客戶的要求,客戶購買此類商品后有上當受騙的感覺,最終導致了客戶延期付款,甚至拒付。在市場競爭條件下,競爭機制作用迫使企業(yè)以各種手段擴大銷售。賒銷作為企業(yè)擴大銷售的主要手段,它除了能夠向客戶提供所需要的商品外,還在一定時期內向客戶提供資金。企業(yè)間的激烈競爭要求企業(yè)向客戶提供的信用條件起碼與他的競爭對手所提供的相等,甚至更優(yōu)一些。貨幣信用政策使其獲得了競爭上的有利條件,但同時也帶來了應收賬款風險。(三)應收賬款風險的管理對策要加強市場經(jīng)濟理論的學習和宣傳,使企業(yè)真正懂得在追求企業(yè)效益最大化的同時,要把企業(yè)的財務管理和資金管理工作放在首位,把不斷降低應收賬款,預防經(jīng)營風險,作為一項事關企業(yè)生死存亡的長期工作。,建立聯(lián)合制度,明確分工應收賬款的全程管理屬于綜合管理的范疇,不僅與財務管理聯(lián)系緊密,而且與銷售管理、經(jīng)營管理密切相關。因此,經(jīng)營部門、銷售部門的工作人員應該改變過去認為應收賬款的管理只是財務部門的事情,賬務不清也是財務部門責任的觀念。要加強協(xié)作意識和整體觀念,制定相關制度,促使職工協(xié)調一致地工作,積極采取措施,有效地推動應收賬款的全程管理工作。同時要明確分工,建立健全崗位責任制度,哪個環(huán)節(jié)、部門出了問題,追究哪個環(huán)節(jié)、部門的責任,從而做到責任明確、分工具體、各司其職,以此監(jiān)督、檢查、考核應收賬款回籠情況及清理情況。賒銷效果的好壞,依賴于企業(yè)的信用政策。制定合理的信用政策可以為企業(yè)爭得更多的客戶,提高企業(yè)產(chǎn)品的銷售量;相反,則會使企業(yè)損失大量的客戶,造成產(chǎn)品銷量的下降,如若賒銷成本的增加大于所得的收益,將會削減企業(yè)的利潤。因此,企業(yè)應從實際出發(fā),定期計算應收賬款周轉率、平均收款期、收款占銷售額的比例以及壞賬損失率等衡量應收賬款風險的相關比率,以此估計潛在的風險損失,正確估量應收收款價值,確定合理的信用期間、現(xiàn)金折扣政策和信用標準。應收賬款發(fā)生的時間有長有短,有的剛剛發(fā)生,有的已經(jīng)超過信用期限很長時間。因此,必須對應收賬款進行細致的核算和嚴密的監(jiān)督。定期編制應收賬款賬齡分析表,是一種比較有效的方法。應收賬款賬齡分析表比較直觀,通過這個表格,可以看出有多少賬處在信用期間內,這部分欠款未到償還期,是正常的;至于到期能否收回還要待時再定,但及時的監(jiān)督仍是必要的。有多少賬超過信用期,超出多長時間,超過信用期較短的這部分欠款收回的可能性較大;超過信用期較長的這部分收回的困難較大;超過信用期很大的,這部分發(fā)生壞賬的可能性較大,應引起高度警惕。當企業(yè)通過賬齡分析,發(fā)現(xiàn)賬款被客戶拖欠時,首先應當分析現(xiàn)有信用標準及信用審批制度是否存在紕漏;然后對違約的客戶重新進行資信等級調查與評價。將信用品質惡劣的客戶從信用名單中刪除,催收拖欠賬款。為了提高應收賬款的催收效果,企業(yè)不僅要加強日常的催收工作,把貸款回收列入重要的議事日程,制定出營銷策略,探索出一條加快貨款回收的新路子。企業(yè)可以實施承包催收責任制,定出催收目標,派專人催收,劃定重點催收對象。對于過期較短的客戶,不要過多打擾,適當提醒即可,以免失去客戶。對于過期稍長的客戶,可措辭婉轉的崔收。對于過期很長的客戶,很可能由于客戶無法償還,致使全部或部分賬款形成呆賬,給企業(yè)造成極大的壞賬損失。這時企業(yè)應轉化應收賬款的形式,減少企業(yè)的呆壞賬損失。大量的應收賬款長期掛賬,不但虛增了企業(yè)的資產(chǎn),而且影響了有關部門對企業(yè)經(jīng)營者業(yè)績的考核和評定。企業(yè)應當落實內部催收款項的責任,將應收款項的回收與內部各業(yè)務部門的績效考核及其獎懲掛鉤,將應收賬款周轉率指標納入企業(yè)負責人、銷售負責人、財務負責人效績指標考核體系。對于造成逾期應收賬款的業(yè)務部門和相關人員,企業(yè)應當在內部以恰當?shù)姆绞接枰跃?,接受員工的監(jiān)督。對于造成壞賬損失的業(yè)務部門和責任人員,應當按照內部管理制度扣減其獎勵工資參 考 文 獻 商業(yè)銀行信貸與投資[M] 北京:經(jīng)濟日報出版社,2004 現(xiàn)代企業(yè)管理[M] 北京:經(jīng)濟日報出版社,2008 [J].會計之友,2007,(2)..應收賬款的假賬甄別與防范.華東經(jīng)濟管理,2009,(1):淺談企業(yè)應收賬款的控制途徑[J].財會月刊, 2010(4):應收賬款保理業(yè)務淺析[J].財會通訊, 2008(3)劉瑞琪準考證號010508400438 電話***第三篇:應收賬款信用控制管理信用銷售控制管理辦法現(xiàn)狀:公司目前應收賬款超長賬期金額大,賬期越長收款難度越大,公司資金風險越大,目前公司醫(yī)院市場都處于信用銷售狀態(tài),面料銷售市場部分客戶也是處于信用銷售狀態(tài),所謂信用銷售:只要不是款到發(fā)貨的銷售行為都屬于信用銷售。為了保障公司的資金安全,根椐公司的實際情況特制定本管理辦法。信用分類:公司信用按存在狀態(tài)區(qū)分為以下兩類:常規(guī)信用、臨時信用,具體內容如下::公司基于一般業(yè)務需要批準的信用額度,除特殊情況外,此類信用額度有效期一般在312個月。:在常規(guī)信用之外,由于市場需要或其他特定因素需要,而授予客戶在一定時間(原則上在3個月以內)使用,并在到期日取消的臨時性額度。3信用管理原則 統(tǒng)一系統(tǒng)管理、信息共享原則:將公司管理要求嵌入T+系統(tǒng),實行標準化無縫銜接管理,實現(xiàn)信用管控工具和信用管控觀念的統(tǒng)一。 流程管控、授權審批管理原則:通過信用審批管理,建立和完善公司包括信用銷售事前、事中、事后管理在內的管理體系,形成責權清晰的管理機制。 信用周轉有效性原則 根據(jù)信用投入產(chǎn)出比、客戶履約情況,對客戶常規(guī)信用進行動態(tài)調整,以達到良性周轉的目的。 信用剛性管控原則 客戶常規(guī)額度剛性管控;信用信息透明。 客戶內控賬期剛性管控;對超過內控賬期的客戶實施剛性信用控制,對有逾期應收賬款的客戶,T+系統(tǒng)自動控制銷售訂單的出具。 有償使用原則信用是一種資源,為體現(xiàn)資源價值,傳遞壓力,對應收賬款高于核定信用資本金部分,將對銷售部相交人員收取占用資金利息。對逾期180天以上的應收賬款加收資金成本考核。 責任管控原則強化信用管理責任意識,防范信用風險。信用業(yè)務經(jīng)辦人員必須認真履行職責,做好信用過程管控,規(guī)避信用風險?!罢l申請、誰負責”,各種信用形式授信形成的貨款風險,由相關責任人員承擔相應賠償責任。4信用管理職責 負責制定信用銷售管理制度,規(guī)范信用額度申報、審核、執(zhí)行、控制等方面的行為。建立信用風險評估、風險預警機制,對應收貨款風險等級進行評估,警示銷售部門采取措施改善信用銷售的風險狀況,降低經(jīng)營風險。 負責對信用銷售管理制度進行審批,對信用銷售范圍、類型、信用額度進行審批,對信用銷售風險會同分管銷售副總進行評估。、經(jīng)辦、執(zhí)行、管理、控制等工作。安排專人管理,責任落實到位。做好信用銷售過程中的風險防范、控制和應急處理工作,督促銷售部按照財務流程規(guī)定,完善各業(yè)務環(huán)節(jié)手續(xù),規(guī)避信用風險。(銷售金額)、應收賬款周轉率、應收貨款帳齡、客戶履約情況進行分析。對多次違約的客戶,視情況減少信用額度直至取消信用額度;發(fā)現(xiàn)客戶出現(xiàn)經(jīng)營不善或資金支付出現(xiàn)問題,應立即停止供貨,清收貨款,并向公司總經(jīng)理匯報,以便公司采取應對措施,降低資金風險,確保公司資產(chǎn)安全、完整。5信用額度測算方式::以公司能承擔的最大應收賬款能力為準 常規(guī)計算方式為:公司總的信用額度=公司上一銷售額*(1+本預計銷售增長系數(shù))/預計應收賬款周轉次數(shù)比如:2017年公司總信用額度=11500*(1+10%)/=3614(萬元),(周轉次數(shù)按上一年的周轉次數(shù)預計):客戶信用額度測算=客戶上一年銷售額*(1+本預計銷售增長系數(shù))/客戶年信用周轉次數(shù)要求; 6客戶信用管控 信用額度、限期收款設置對所有客戶在T+系統(tǒng)設置信用額度,并對所有客戶設置限期收款時間,收款期限到期后系統(tǒng)自動提示收款預警,超出信用額度沒有回款的系統(tǒng)自動控制不能開單。 信用額度設置原則 :根據(jù)2016年客戶的銷售額及應收賬款賬齡分析進行信用額度授信 2016年及2017沒有銷量的客戶,T+系統(tǒng)信用額度為0。 2016年及2017年銷量在3萬元以下的客戶,并且有超長應收賬款的(即2016年12月31日前還有應收賬款的),T+系統(tǒng)信用額度為0。 2016年及2017年銷量在3萬元以上的客戶,按客戶信用額度測算方式測算額度進行T+系統(tǒng)維護。 對新增客戶或前期客戶欠款已清收的,走臨時信用審批程序后在T+系統(tǒng)維護信用額度。,對沒有銷售合同的客戶,收款期限為30天。: 對先款后貨客戶,按2016年單次最大出庫金額在T+設置信用額度。設置限期收款時間為0天。對單筆訂單金額超過2016年單筆訂單金額的,按臨時信用申請程序進行審批維護。,按客戶信用額度測算方式測算額度進行T+維護。限期收款時間按回款周期設置。 對新增客戶(或是2016年前的老客戶),走臨時信用審批程序后在T+系統(tǒng)維護信用額度。7 客戶信用額度進行動態(tài)監(jiān)控調整 原則上每年年初對上一客戶的銷售狀況、應收賬款周期進行分析,按上一的銷售狀況及客戶回款周期對客戶信用額度重新進行預測調整。8附件:臨時信用銷售額度申請表臨時信用銷售額度申請表銷售部門客戶編碼原信用額度申請時間客戶名稱現(xiàn)申請額度 年 月 日客戶應收賬款狀況應收賬款余額: 元,其中超期應收賬款: 元。申請原因申請人簽字: 年 月 日分管銷售副總簽字: 年 月 日分管財務副總簽字: 年 月 日公司總經(jīng)理簽字: 年 月 日第四篇:企業(yè)應收賬款的管理與控制摘要應收賬款作為企業(yè)流動資產(chǎn)相當重要的組成部分,其管理工作的好壞,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有著直接的影響。為加速資金回籠,保證企業(yè)有足夠的流動資金供應,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,企業(yè)必須要加強對應收賬款的管理。本文主要敘述了應收賬款在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的作用及應收賬款的幾個特點,并從市場競爭、賒銷手續(xù)、內部控制以及銷售監(jiān)管四個方面進行應收賬款的成因分析,指出導致企業(yè)應收賬款現(xiàn)狀的主要原因以及應收賬款管理的目標,并且提
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