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正文內(nèi)容

淺談應(yīng)收賬款的管理與控制(編輯修改稿)

2024-10-29 06:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 生前的目標(biāo)和損失發(fā)生后的目標(biāo),前者是避免或減少發(fā)生損失的可能性;后者是努力使損失盡量降低。(一)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)應(yīng)收賬款所引起的壞賬損失、資金成本和管理成本的增加。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)收賬款的規(guī)模成同比例增長,企業(yè)利用商業(yè)信用實(shí)現(xiàn)的銷售額越大,承受的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)就越高。因此,對應(yīng)收賬款還進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)控制,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,制定防范措施,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。應(yīng)收賬款是資金流通的緩沖形式,但是,大量應(yīng)收賬款的存在導(dǎo)致企業(yè)大量流動資金被不合理占用,也會影響商品流通的順利實(shí)現(xiàn),從而影響企業(yè)再生產(chǎn)過程的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在賒銷產(chǎn)品時(shí),發(fā)出存貨,貨款卻不能同時(shí)收回,而企業(yè)對逾期不還款的客戶不能采取相應(yīng)措施,致使企業(yè)流動資金被大量占用,長此以往必將影響企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn),使企業(yè)貨幣資金短缺,從而影響企業(yè)的正常開支和正常生產(chǎn)經(jīng)營。如果應(yīng)收賬款被長期拖欠,既會影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)與有效利用還會增加企業(yè)的利息支出和為催收欠款而發(fā)生的各種費(fèi)用。如果應(yīng)收賬款最終成為壞賬,企業(yè)將遭受更大的損失。,可能使企業(yè)存在虧損目前,我國企業(yè)確認(rèn)收入時(shí)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,發(fā)生賒銷的賬務(wù)處理為,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“營業(yè)收入”科目,將賒銷收入全部記入當(dāng)期收入,因此,企業(yè)本期利潤的增加并不能表示本期實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)金流入。根據(jù)謹(jǐn)慎原則,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況對應(yīng)收賬款自行計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,但在實(shí)務(wù)中,為了便于納稅,有關(guān)法規(guī)中明確規(guī)定,計(jì)提比例一般為3‰~5‰。如果企業(yè)應(yīng)收賬款大量存在,壞賬的可能性也會隨之增加,即實(shí)際發(fā)生的壞賬損失可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過提取的壞賬準(zhǔn)備。這樣等于夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果,對可能發(fā)生的損失不能充分估計(jì)。從賒銷的賬務(wù)處理可以看出賒銷雖然使企業(yè)產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤,但沒使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不墊付資金來繳納各種稅金和費(fèi)用,加大了企業(yè)的現(xiàn)金流出。企業(yè)應(yīng)收賬款所占用的資金,客觀上要求在經(jīng)營中加速周轉(zhuǎn),得到回報(bào),但由于應(yīng)收賬款,特別是逾期應(yīng)收賬款的比例在不斷上升,致使大量資金被沉淀,借款時(shí)間被延長,增加了利息費(fèi)用。被占用的資金喪失了其時(shí)間價(jià)值也就是贏利機(jī)會,大大降低了企業(yè)資金的有效利用率,從而增加了資金的機(jī)會成本。(二)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因分析為降低應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的各種不利風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)積極建立合理完備的應(yīng)對措施,但是在此之前,只有找出產(chǎn)生應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的原因,才能從根本上制定出具有針對性的相應(yīng)對策。從企業(yè)內(nèi)部對應(yīng)收賬款的管理角度出發(fā),主要存在以下幾方面的問題:(1)企業(yè)重視不夠和缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識大部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)營者沒有明確要健全應(yīng)收賬款管理制度的意識,他們所注重的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作,對如何理財(cái)還缺乏意識和經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)為清理應(yīng)收賬款是財(cái)務(wù)部門和人員的事,與經(jīng)營本身沒有直接關(guān)系。甚至于有的企業(yè)連財(cái)務(wù)部門也對應(yīng)收賬款心中無數(shù),更談不上管理和清收了。(2)企業(yè)沒有明確的管理機(jī)制企業(yè)沒有建立健全明確的應(yīng)收賬款管理、責(zé)任機(jī)制,缺少必要的內(nèi)部控制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理無章,放任自流,大量的應(yīng)收賬款對不上,收不回,對損失的應(yīng)收賬款無法追究責(zé)任。有些企業(yè)雖然對應(yīng)收賬款設(shè)立了規(guī)章制度,但卻有章不循,形同虛設(shè),財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)與業(yè)務(wù)部門核對,銷售與核算脫節(jié),問題不能及時(shí)暴露。而在另一些企業(yè)中,內(nèi)部激勵機(jī)制也很不健全。企業(yè)為了調(diào)動銷售人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。而對這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。(3)企業(yè)信用政策制訂不合理當(dāng)企業(yè)為了擴(kuò)大市場占有率,擴(kuò)大銷售量,大量運(yùn)用商業(yè)信用進(jìn)行促銷時(shí),沒有在事先對付款人資信情況作深入調(diào)查,盲目采用賒銷策略去爭奪市場,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時(shí)收回的問題。這就是客戶不良的信用對應(yīng)收賬款產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。我國企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度落后,缺乏法律觀念。由于全民信用意識不普及,社會信用體系不完備、不可靠,使得失信帶來的收益往往大于守信的成本。在這種情況下,要形成嚴(yán)格還本付息的信用準(zhǔn)則,樹立成熟的信用競爭意識是很困難的。商品質(zhì)量的好壞、價(jià)格的高低及品種規(guī)格是否齊全均會影響客戶的付款愿望。一些企業(yè)銷售的商品價(jià)格高、質(zhì)量差,或規(guī)格不符合客戶的要求,客戶購買此類商品后有上當(dāng)受騙的感覺,最終導(dǎo)致了客戶延期付款,甚至拒付。在市場競爭條件下,競爭機(jī)制作用迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷售。賒銷作為企業(yè)擴(kuò)大銷售的主要手段,它除了能夠向客戶提供所需要的商品外,還在一定時(shí)期內(nèi)向客戶提供資金。企業(yè)間的激烈競爭要求企業(yè)向客戶提供的信用條件起碼與他的競爭對手所提供的相等,甚至更優(yōu)一些。貨幣信用政策使其獲得了競爭上的有利條件,但同時(shí)也帶來了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。(三)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的管理對策要加強(qiáng)市場經(jīng)濟(jì)理論的學(xué)習(xí)和宣傳,使企業(yè)真正懂得在追求企業(yè)效益最大化的同時(shí),要把企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和資金管理工作放在首位,把不斷降低應(yīng)收賬款,預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),作為一項(xiàng)事關(guān)企業(yè)生死存亡的長期工作。,建立聯(lián)合制度,明確分工應(yīng)收賬款的全程管理屬于綜合管理的范疇,不僅與財(cái)務(wù)管理聯(lián)系緊密,而且與銷售管理、經(jīng)營管理密切相關(guān)。因此,經(jīng)營部門、銷售部門的工作人員應(yīng)該改變過去認(rèn)為應(yīng)收賬款的管理只是財(cái)務(wù)部門的事情,賬務(wù)不清也是財(cái)務(wù)部門責(zé)任的觀念。要加強(qiáng)協(xié)作意識和整體觀念,制定相關(guān)制度,促使職工協(xié)調(diào)一致地工作,積極采取措施,有效地推動應(yīng)收賬款的全程管理工作。同時(shí)要明確分工,建立健全崗位責(zé)任制度,哪個(gè)環(huán)節(jié)、部門出了問題,追究哪個(gè)環(huán)節(jié)、部門的責(zé)任,從而做到責(zé)任明確、分工具體、各司其職,以此監(jiān)督、檢查、考核應(yīng)收賬款回籠情況及清理情況。賒銷效果的好壞,依賴于企業(yè)的信用政策。制定合理的信用政策可以為企業(yè)爭得更多的客戶,提高企業(yè)產(chǎn)品的銷售量;相反,則會使企業(yè)損失大量的客戶,造成產(chǎn)品銷量的下降,如若賒銷成本的增加大于所得的收益,將會削減企業(yè)的利潤。因此,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),定期計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、平均收款期、收款占銷售額的比例以及壞賬損失率等衡量應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)比率,以此估計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)損失,正確估量應(yīng)收收款價(jià)值,確定合理的信用期間、現(xiàn)金折扣政策和信用標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)收賬款發(fā)生的時(shí)間有長有短,有的剛剛發(fā)生,有的已經(jīng)超過信用期限很長時(shí)間。因此,必須對應(yīng)收賬款進(jìn)行細(xì)致的核算和嚴(yán)密的監(jiān)督。定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,是一種比較有效的方法。應(yīng)收賬款賬齡分析表比較直觀,通過這個(gè)表格,可以看出有多少賬處在信用期間內(nèi),這部分欠款未到償還期,是正常的;至于到期能否收回還要待時(shí)再定,但及時(shí)的監(jiān)督仍是必要的。有多少賬超過信用期,超出多長時(shí)間,超過信用期較短的這部分欠款收回的可能性較大;超過信用期較長的這部分收回的困難較大;超過信用期很大的,這部分發(fā)生壞賬的可能性較大,應(yīng)引起高度警惕。當(dāng)企業(yè)通過賬齡分析,發(fā)現(xiàn)賬款被客戶拖欠時(shí),首先應(yīng)當(dāng)分析現(xiàn)有信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏;然后對違約的客戶重新進(jìn)行資信等級調(diào)查與評價(jià)。將信用品質(zhì)惡劣的客戶從信用名單中刪除,催收拖欠賬款。為了提高應(yīng)收賬款的催收效果,企業(yè)不僅要加強(qiáng)日常的催收工作,把貸款回收列入重要的議事日程,制定出營銷策略,探索出一條加快貨款回收的新路子。企業(yè)可以實(shí)施承包催收責(zé)任制,定出催收目標(biāo),派專人催收,劃定重點(diǎn)催收對象。對于過期較短的客戶,不要過多打擾,適當(dāng)提醒即可,以免失去客戶。對于過期稍長的客戶,可措辭婉轉(zhuǎn)的崔收。對于過期很長的客戶,很可能由于客戶無法償還,致使全部或部分賬款形成呆賬,給企業(yè)造成極大的壞賬損失。這時(shí)企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)化應(yīng)收賬款的形式,減少企業(yè)的呆壞賬損失。大量的應(yīng)收賬款長期掛賬,不但虛增了企業(yè)的資產(chǎn),而且影響了有關(guān)部門對企業(yè)經(jīng)營者業(yè)績的考核和評定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)內(nèi)部催收款項(xiàng)的責(zé)任,將應(yīng)收款項(xiàng)的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績效考核及其獎懲掛鉤,將應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)納入企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人效績指標(biāo)考核體系。對于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃?,接受員工的監(jiān)督。對于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度扣減其獎勵工資參 考 文 獻(xiàn) 商業(yè)銀行信貸與投資[M] 北京:經(jīng)濟(jì)日報(bào)出版社,2004 現(xiàn)代企業(yè)管理[M] 北京:經(jīng)濟(jì)日報(bào)出版社,2008 [J].會計(jì)之友,2007,(2)..應(yīng)收賬款的假賬甄別與防范.華東經(jīng)濟(jì)管理,2009,(1):淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的控制途徑[J].財(cái)會月刊, 2010(4):應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)淺析[J].財(cái)會通訊, 2008(3)劉瑞琪準(zhǔn)考證號010508400438 電話***第三篇:應(yīng)收賬款信用控制管理信用銷售控制管理辦法現(xiàn)狀:公司目前應(yīng)收賬款超長賬期金額大,賬期越長收款難度越大,公司資金風(fēng)險(xiǎn)越大,目前公司醫(yī)院市場都處于信用銷售狀態(tài),面料銷售市場部分客戶也是處于信用銷售狀態(tài),所謂信用銷售:只要不是款到發(fā)貨的銷售行為都屬于信用銷售。為了保障公司的資金安全,根椐公司的實(shí)際情況特制定本管理辦法。信用分類:公司信用按存在狀態(tài)區(qū)分為以下兩類:常規(guī)信用、臨時(shí)信用,具體內(nèi)容如下::公司基于一般業(yè)務(wù)需要批準(zhǔn)的信用額度,除特殊情況外,此類信用額度有效期一般在312個(gè)月。:在常規(guī)信用之外,由于市場需要或其他特定因素需要,而授予客戶在一定時(shí)間(原則上在3個(gè)月以內(nèi))使用,并在到期日取消的臨時(shí)性額度。3信用管理原則 統(tǒng)一系統(tǒng)管理、信息共享原則:將公司管理要求嵌入T+系統(tǒng),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化無縫銜接管理,實(shí)現(xiàn)信用管控工具和信用管控觀念的統(tǒng)一。 流程管控、授權(quán)審批管理原則:通過信用審批管理,建立和完善公司包括信用銷售事前、事中、事后管理在內(nèi)的管理體系,形成責(zé)權(quán)清晰的管理機(jī)制。 信用周轉(zhuǎn)有效性原則 根據(jù)信用投入產(chǎn)出比、客戶履約情況,對客戶常規(guī)信用進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,以達(dá)到良性周轉(zhuǎn)的目的。 信用剛性管控原則 客戶常規(guī)額度剛性管控;信用信息透明。 客戶內(nèi)控賬期剛性管控;對超過內(nèi)控賬期的客戶實(shí)施剛性信用控制,對有逾期應(yīng)收賬款的客戶,T+系統(tǒng)自動控制銷售訂單的出具。 有償使用原則信用是一種資源,為體現(xiàn)資源價(jià)值,傳遞壓力,對應(yīng)收賬款高于核定信用資本金部分,將對銷售部相交人員收取占用資金利息。對逾期180天以上的應(yīng)收賬款加收資金成本考核。 責(zé)任管控原則強(qiáng)化信用管理責(zé)任意識,防范信用風(fēng)險(xiǎn)。信用業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須認(rèn)真履行職責(zé),做好信用過程管控,規(guī)避信用風(fēng)險(xiǎn)?!罢l申請、誰負(fù)責(zé)”,各種信用形式授信形成的貨款風(fēng)險(xiǎn),由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4信用管理職責(zé) 負(fù)責(zé)制定信用銷售管理制度,規(guī)范信用額度申報(bào)、審核、執(zhí)行、控制等方面的行為。建立信用風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對應(yīng)收貨款風(fēng)險(xiǎn)等級進(jìn)行評估,警示銷售部門采取措施改善信用銷售的風(fēng)險(xiǎn)狀況,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。 負(fù)責(zé)對信用銷售管理制度進(jìn)行審批,對信用銷售范圍、類型、信用額度進(jìn)行審批,對信用銷售風(fēng)險(xiǎn)會同分管銷售副總進(jìn)行評估。、經(jīng)辦、執(zhí)行、管理、控制等工作。安排專人管理,責(zé)任落實(shí)到位。做好信用銷售過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范、控制和應(yīng)急處理工作,督促銷售部按照財(cái)務(wù)流程規(guī)定,完善各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)手續(xù),規(guī)避信用風(fēng)險(xiǎn)。(銷售金額)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收貨款帳齡、客戶履約情況進(jìn)行分析。對多次違約的客戶,視情況減少信用額度直至取消信用額度;發(fā)現(xiàn)客戶出現(xiàn)經(jīng)營不善或資金支付出現(xiàn)問題,應(yīng)立即停止供貨,清收貨款,并向公司總經(jīng)理匯報(bào),以便公司采取應(yīng)對措施,降低資金風(fēng)險(xiǎn),確保公司資產(chǎn)安全、完整。5信用額度測算方式::以公司能承擔(dān)的最大應(yīng)收賬款能力為準(zhǔn) 常規(guī)計(jì)算方式為:公司總的信用額度=公司上一銷售額*(1+本預(yù)計(jì)銷售增長系數(shù))/預(yù)計(jì)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)比如:2017年公司總信用額度=11500*(1+10%)/=3614(萬元),(周轉(zhuǎn)次數(shù)按上一年的周轉(zhuǎn)次數(shù)預(yù)計(jì)):客戶信用額度測算=客戶上一年銷售額*(1+本預(yù)計(jì)銷售增長系數(shù))/客戶年信用周轉(zhuǎn)次數(shù)要求; 6客戶信用管控 信用額度、限期收款設(shè)置對所有客戶在T+系統(tǒng)設(shè)置信用額度,并對所有客戶設(shè)置限期收款時(shí)間,收款期限到期后系統(tǒng)自動提示收款預(yù)警,超出信用額度沒有回款的系統(tǒng)自動控制不能開單。 信用額度設(shè)置原則 :根據(jù)2016年客戶的銷售額及應(yīng)收賬款賬齡分析進(jìn)行信用額度授信 2016年及2017沒有銷量的客戶,T+系統(tǒng)信用額度為0。 2016年及2017年銷量在3萬元以下的客戶,并且有超長應(yīng)收賬款的(即2016年12月31日前還有應(yīng)收賬款的),T+系統(tǒng)信用額度為0。 2016年及2017年銷量在3萬元以上的客戶,按客戶信用額度測算方式測算額度進(jìn)行T+系統(tǒng)維護(hù)。 對新增客戶或前期客戶欠款已清收的,走臨時(shí)信用審批程序后在T+系統(tǒng)維護(hù)信用額度。,對沒有銷售合同的客戶,收款期限為30天。: 對先款后貨客戶,按2016年單次最大出庫金額在T+設(shè)置信用額度。設(shè)置限期收款時(shí)間為0天。對單筆訂單金額超過2016年單筆訂單金額的,按臨時(shí)信用申請程序進(jìn)行審批維護(hù)。,按客戶信用額度測算方式測算額度進(jìn)行T+維護(hù)。限期收款時(shí)間按回款周期設(shè)置。 對新增客戶(或是2016年前的老客戶),走臨時(shí)信用審批程序后在T+系統(tǒng)維護(hù)信用額度。7 客戶信用額度進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控調(diào)整 原則上每年年初對上一客戶的銷售狀況、應(yīng)收賬款周期進(jìn)行分析,按上一的銷售狀況及客戶回款周期對客戶信用額度重新進(jìn)行預(yù)測調(diào)整。8附件:臨時(shí)信用銷售額度申請表臨時(shí)信用銷售額度申請表銷售部門客戶編碼原信用額度申請時(shí)間客戶名稱現(xiàn)申請額度 年 月 日客戶應(yīng)收賬款狀況應(yīng)收賬款余額: 元,其中超期應(yīng)收賬款: 元。申請?jiān)蛏暾埲撕炞郑?年 月 日分管銷售副總簽字: 年 月 日分管財(cái)務(wù)副總簽字: 年 月 日公司總經(jīng)理簽字: 年 月 日第四篇:企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與控制摘要應(yīng)收賬款作為企業(yè)流動資產(chǎn)相當(dāng)重要的組成部分,其管理工作的好壞,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有著直接的影響。為加速資金回籠,保證企業(yè)有足夠的流動資金供應(yīng),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行,企業(yè)必須要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理。本文主要敘述了應(yīng)收賬款在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的作用及應(yīng)收賬款的幾個(gè)特點(diǎn),并從市場競爭、賒銷手續(xù)、內(nèi)部控制以及銷售監(jiān)管四個(gè)方面進(jìn)行應(yīng)收賬款的成因分析,指出導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀的主要原因以及應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),并且提
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