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正文內(nèi)容

淺談如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理(編輯修改稿)

2024-10-17 18:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 銷員要及時(shí)去收款。因?yàn)橥系迷骄?,貨款就越難收回。收款的難易程度取決于拖欠貨款的時(shí)間而不是貨款的金額。研究表明,貨款逾期時(shí)間與平均收款成功率成反比。貨款逾期6個(gè)月以內(nèi)應(yīng)是最佳收款時(shí)機(jī)。如果欠款拖至一年以上,%,超過二年,%。為了促使零售客戶及時(shí)付款的同時(shí),只要收款技巧運(yùn)用得當(dāng),完全可以將收款作為與零售客戶溝通的機(jī)會(huì)。當(dāng)然,如果零售客戶堅(jiān)持不付款,就要考慮繼續(xù)合作下去是否會(huì)越拖越多,應(yīng)該有計(jì)劃的控制發(fā)貨,逐步減少應(yīng)收貨款,必要時(shí)用斷貨的方法來迫使零售客戶及早付清全部欠款。四 營(yíng)銷員不要輕意許諾營(yíng)銷員不能隨意對(duì)零售客戶許諾,不答應(yīng)自己權(quán)限以外的條件。如果營(yíng)銷員擅自答應(yīng)零售客戶自己權(quán)限以外的條件,在受到上司指責(zé)后再向零售客戶表示辦不到,就會(huì)使零售客戶對(duì)營(yíng)銷員失去信任,造成收款困難,零售客戶甚至?xí)V古c營(yíng)銷員的交易,使?fàn)I銷員進(jìn)退兩難。所以,營(yíng)銷員不能為了博得零售客戶的歡心而越權(quán)答應(yīng)其要求。參考文獻(xiàn): 1.陳顯蘭,《企業(yè)走出應(yīng)收賬款困境的思考》,《四川會(huì)計(jì)》2002年第6期。2.張津京、邱素琴,《加入WTO財(cái)務(wù)管理的發(fā)展對(duì)策》,《河北會(huì)計(jì)》2002年第6期。3.張采風(fēng)、李忠江,《應(yīng)收賬款的管理和清收》,《黑龍江財(cái)會(huì)》2001年第12期 4.許文珍,《淺析應(yīng)收賬款管理》,《稅收與企業(yè)》2002年第5期。5.王強(qiáng),《如何建立應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度》,《財(cái)會(huì)通訊》2002年第2期。6.陳德萍,《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》, 2009年08月第三篇:應(yīng)收賬款管理應(yīng)收賬款管理我們發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善、甚至倒閉并不是因?yàn)闆]有盈利能力,而是沒有重視應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款管理包括:客戶檔案管理和應(yīng)收賬款清收,目的是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售利潤(rùn)。一、客戶檔案管理客戶檔案應(yīng)該包括:客戶法律身份的確定。準(zhǔn)確有效的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址。合同、發(fā)貨單證、發(fā)票、對(duì)賬單、還款計(jì)劃、重要的往來信函等債權(quán)憑證。客戶通常都是貨款到期后才付款,有的客戶只有被不斷催促后才付款,還有些客戶蓄意欺詐,根本無意還款。這就要求我們做好客戶的甄別篩選工作,做好債權(quán)憑證的制作保管工作,盡可能防范和降低交易風(fēng)險(xiǎn)。二、應(yīng)收賬款清收(包括催收和訴訟,本文僅講述“催收”)(一)賬款難以收回的原因強(qiáng)行推銷,造成客戶有理由拖延;服務(wù)不周溝通不暢,客戶有抵觸情緒;經(jīng)驗(yàn)不足,收款技巧太差;客戶經(jīng)營(yíng)困難,付款能力受限;有意拖欠,甚至賴賬蓄意不還。(二)常見的拖欠行為(躲、推、拖、賴)聯(lián)系人表示自己無權(quán)處理貨款問題,但是又拒絕透露負(fù)責(zé)人的姓名和聯(lián)系方式;或安排沒有決策權(quán)的采購、行政人員來應(yīng)付催收人員,始終難以談到核心的賬款問題。以質(zhì)量有瑕疵或延遲送貨為由,提出不合理的金額要求沖抵貨款;或者無故要求打折扣,不給于滿意的折扣就不付款。不斷用各種借口搪塞。如:賬目不清,對(duì)好賬再說;老板出差了,回來后再處理;等了解清楚或者研究后再說;我們的客戶沒有付款給我們;資金緊張,工資都發(fā)不出來;有一筆款快收到了,收到款了就支付。僅僅是口頭承認(rèn)欠款,既不書面確定欠款金額又不承諾還款。雖然后還款計(jì)劃和口頭付款承諾,卻從不主動(dòng)兌現(xiàn)。表示沒有收到貨,或者貨款已經(jīng)付清了。軟硬不吃,永遠(yuǎn)都說沒有錢,甚至拒絕電話聯(lián)絡(luò)、拒絕見面。(三)應(yīng)收賬款催收開展催收前,應(yīng)收集整理合同、送貨單、發(fā)票、來往文件、付款記錄等資料,詢問業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員,全面了解債務(wù)發(fā)生的過程和詳細(xì)的拖欠金額和時(shí)間,客戶公司的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等。初次催收,應(yīng)表明身份并直接提出付款要求。一般來說,在發(fā)生貨款拖欠的早期,還不宜采取強(qiáng)硬的措施來催收,而應(yīng)從維護(hù)與客戶今后業(yè)務(wù)關(guān)系的角度出發(fā),主要以溝通的、非敵對(duì)的方式進(jìn)行催收。催收方式上,可以靈活運(yùn)用電話、傳真、面訪等方式。催收過程中,要注意分析客戶付款意愿,弄清客戶拖欠的真正原因和付款能力,以此制定或調(diào)整催收策略。根據(jù)多年的催收經(jīng)驗(yàn),在催收過程中除了直接跟負(fù)責(zé)人接觸外,還應(yīng)該以電話或?qū)嵉匕菰L的方式,通過客戶公司的業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)主管側(cè)面了解該客戶的經(jīng)營(yíng)和銷售情況,是否具備付款能力。催收的階段性目標(biāo)是得到付款承諾或?qū)崿F(xiàn)回款,催收工作要緊緊圍繞著這一目標(biāo)。如果客戶拖欠貨款并非因?yàn)槿狈Ω犊钅芰?,則需要予以高度重視,謹(jǐn)防出現(xiàn)呆壞賬風(fēng)險(xiǎn),須加大催收力度,必要時(shí)可以委托有經(jīng)驗(yàn)的律師協(xié)助催收。第四篇:淺談應(yīng)收賬款管理淺談應(yīng)收帳款管理(河北唐山市曹妃甸工業(yè)區(qū)首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責(zé)任公司銷售部 牛雨農(nóng))摘 要應(yīng)收賬款的存在,對(duì)企業(yè)來說是一把雙刃劍。它具有擴(kuò)大銷售,減少庫存,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的功效,同時(shí)又具有降低資金使用效率,夸大企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,加速現(xiàn)金流出,縮短營(yíng)業(yè)周期的弊端。只有進(jìn)一步完善應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,才能減少或避免壞賬的發(fā)生,減少壞賬損失,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)鍵詞應(yīng)收賬款管理管理現(xiàn)狀管理對(duì)策背 景京唐公司作為一個(gè)大型鋼鐵企業(yè),多以業(yè)務(wù)為中心,考核指標(biāo)與市場(chǎng)銷售相掛鉤,這都在計(jì)財(cái)部的控制范圍之外。然而,企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模,業(yè)務(wù)必然走向復(fù)雜,管理必然要求規(guī)范,財(cái)務(wù)人員必須平衡各種利益沖突,能做的就是細(xì)化自身的核算體系,融入到業(yè)務(wù)流程中,為公司決策提供相關(guān)信息,找到一個(gè)適合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的應(yīng)收賬款解決方案。萬丈高樓平地起,打好日常業(yè)務(wù)流程方面的管理基本功,推動(dòng)公司向好的方向發(fā)展,應(yīng)該是財(cái)務(wù)人員的主要工作目標(biāo)。而應(yīng)收賬款的管理,一方面關(guān)聯(lián)著資金,一頭關(guān)聯(lián)著銷售,財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該要提高管理方面的認(rèn)識(shí),提出相關(guān)問題及解決方案,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,在數(shù)據(jù)中分析出有用信息,從而指導(dǎo)公司的業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)。本文探討了我國(guó)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀和存在的問題,并給出了相 應(yīng)的管理對(duì)策,指出應(yīng)收賬款的管理是一個(gè)全過程和全方位的管理過程,需要京唐公司各部門的共同努力,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款收益的最大化。一、應(yīng)收賬款管理的概念(一)應(yīng)收賬款的概念應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)科目中一個(gè)重要的項(xiàng)目。京唐公司為了增加市場(chǎng)份額,提高市場(chǎng)占有率,往往會(huì)采取先提供服務(wù),后向客戶收取款項(xiàng)的方式,比如中集集團(tuán)訂購的集裝箱板(SPHA品種),京唐公司采用收到貨物后45天付款的銷售方式;中石油集團(tuán)訂購的管線鋼(X80、J55等品種),要在產(chǎn)品投入使用工程后,待工程驗(yàn)收成功20天后付款。在采取這種賒銷方式促進(jìn)銷售、減少存貨的同時(shí),也會(huì)因持有應(yīng)收賬款而付出一定的代價(jià),這其中主要包括:機(jī)會(huì)成本、管理成本、壞賬成本三方面。應(yīng)收款項(xiàng)過大則流動(dòng)資金占用過多,直接影響到京唐公司的資金支付能力;若賬齡偏長(zhǎng),則容易發(fā)生壞賬,資金流失的可能性就會(huì)增大。2013年,由于政治原因?qū)е轮惺偷墓芾韺影l(fā)生震蕩,工程遲遲不能開工,從13年開始便形成應(yīng)收賬款,最高金額可達(dá)到9752萬元,截止到目前為止,仍然存在3860萬元。因此,京唐公司在注重資金和成本管理的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理是十分重要的。(二)應(yīng)收賬款管理存在的意義降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降京唐公司的鋼鐵產(chǎn)品正常情況下采取的是先款后貨的銷售方式,即與客戶簽訂合同后,客戶須先支付貨款,然后再由京唐公司安排生產(chǎn)。但由于市場(chǎng)原因,京唐公司慢慢開啟了定金訂貨、寄售補(bǔ)貨等先貨后款的銷售方式。在這種銷售方式中,鋼鐵產(chǎn)品的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開出銷售發(fā)票,銷售已告成立,貨款卻不能同步回收,這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢(shì)必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳,如果涉及跨銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可能產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資金墊付其他款項(xiàng)的情況。京唐公司因上述追求表面效益而產(chǎn)生的墊繳稅款及人員開支,從而占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金,久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況被掩蓋,影響企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等的實(shí)施,無法實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出賒銷業(yè)務(wù)雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤(rùn),但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):(1)企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出。應(yīng)收賬款帶來了銷
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