舉辦大型會議工作流程(編輯修改稿)
2024-10-16 22:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 節(jié)工作模塊工作任務(wù)具體內(nèi)容責(zé)任部門責(zé)任人時限要求是否完成會議前期籌備人員分工記者攝影確定宣傳報(bào)道方式，通知電視臺、報(bào)社記者參會；全程錄播的會議需通知電視臺提前安裝調(diào)試錄播設(shè)備服務(wù)員攜帶常用物品、從領(lǐng)導(dǎo)身后倒水播音員需安排播音員宣讀文件或名單的，協(xié)調(diào)安排好男（女）播音員，并將宣讀內(nèi)容送播音員提前進(jìn)行熟悉會議記錄負(fù)責(zé)錄音及文字記錄禮儀志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)及遞送獎品安保人員交警指揮、電力保障、信訪維穩(wěn)、治安、醫(yī)療、城管執(zhí)法等會前檢查會議資料會議設(shè)備會議物品文件資料會議上需發(fā)放的文件資料全部到位，主席臺文件擺放到位并仔細(xì)檢查文件是否存在錯誤音響話筒電腦投影空調(diào)燈光專業(yè)操作人員到位，話筒更換電池、調(diào)試音量，確保擺放正確、音量適中、電源可靠；投影擺放正確、牢固；空調(diào)提前開放、燈光開啟會標(biāo)條幅內(nèi)容及懸掛位置是否正確主席臺座次牌順序、桌椅位置，鮮花及綠植，熱水、水杯、濕巾等是否到位休息室熱水、水杯，空調(diào)、燈光、衛(wèi)生衛(wèi)生間確認(rèn)衛(wèi)生間位置、檢查洗手液、手紙等是否齊全會場內(nèi)前排座次牌或每個位置的席位牌順序是否正確（指示牌及其它物品）會場外條幅、門口歡迎牌到位工作人員到位會場內(nèi)人員按照會議前期籌備中人員分工情況，所有會場內(nèi)有任務(wù)的工作人員到位會場外人員主要是各責(zé)任單位工作人員、安保人員到位環(huán)節(jié)工作模塊工作任務(wù)具體內(nèi)容責(zé)任部門責(zé)任人時限要求是否完成會
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