會議和重大活動工作流程和要點(編輯修改稿)
2025-07-21 16:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 構和領導臨時交辦的事項；檢查會議期間各時段的會場情況；信息的傳遞工作；采辦會議急需的物品；安排落實參觀、娛樂活動等；檢查落實餐飲、宴會工作；督促檢查會議合影的準備工作；解決會議代表的臨時性困難；協(xié)調(diào)會議有關事務。（16）做好會議結(jié)束后工作。包括：清理會場和代表房間，查看有無遺失的文件、資料、筆記等物品，防止因文件丟失造成泄密；清點會議用物品，包括桌簽、電腦、打印機、投影儀、會議展板、引導牌、會議資料、煙、酒等物品；清退會議用房間；結(jié)算會議所有費用。（17）會議資料整理歸檔。二、慶典、儀式活動籌備工作要點確定慶典、儀式活動地點。一般選定在公司總部、所屬單位的禮堂（或星級酒店）、項目開工現(xiàn)場等地點舉行?；I備工作注意事項（1）主席臺布置：如舉行慶典活動，可采用大會形式，可按照出席慶典、儀式領導名單在主席臺擺好桌簽，擺放文具、鮮花、茶水、礦泉水、香巾等（見附圖1——大會領導座次安排）。如舉行簽字儀式，一般準備長方簽字桌（可鋪深綠色臺呢），設兩把雙方簽字人的座椅。如果簽字方較多，可加長桌子，增加座位。簽字桌上放置各方簽字人的名簽、鮮花（如與外方簽字還可擺放桌旗）。提前擺放文本（放置在協(xié)議夾中）和簽字筆（用筆要符合存檔要求）。提前確定其他參加儀式人員是在主簽人后面站立或是在主簽字人對面站立（或安排座椅），以便按照不同形式安排會場（見附圖3——簽字儀式座次安排）。安排助簽人員。備好香檳或紅酒，簽字儀式完畢共同舉杯慶賀。 （2）檢查燈光、音響、話筒、錄音設備。提前檢查照明、試驗每個話筒的音量?？梢暻闆r設置落地話筒。（3）制作背景板。根據(jù)活動主題制作大小合適、色彩適宜、符合集團公司標識要求的背景板。（4）擺放花壇和綠色植物。會場內(nèi)部一般用高棵綠植和花壇營造氣氛。除特意擺設某種造型，疏密間隔、適宜為宜?；▔捎门杌ɑ虿寤ńM成，插花的圖形效果要好。（5）設置演講臺（發(fā)言席）。擺放鮮花。（6）準備投影儀。根據(jù)情況可設置一個或者兩側(cè)各一個投影幕布。（7）后排橫幅。根據(jù)情況會場后排可懸掛橫幅，與背景板主題輝映。（8）安排貴賓休息室。準備鮮花、茶水、礦泉水、香巾等物品。（9）檢查電源和消防設施?；顒訄龅匾袃陕冯娫聪到y(tǒng)，防止突然停電造成活動中斷。要提前做好消防預案工作，確保消防通道暢通，消防器材配備齊全。會場外氣氛布置（1）活動場所可外掛歡迎橫幅，慶?；顒涌蓲旄鲬c賀單位豎排賀詞；會場區(qū)域布置彩虹門、彩旗、氣球，氣球下掛豎排標語。（2）報到處、主會場、就餐餐廳放置引導牌。（4）會場門前臺階可鋪紅地毯以烘托氣氛。（5）根據(jù)活動的主題，制作宣傳展板。
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1