【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ；績效統(tǒng)一算 的系數(shù)。 一個(gè)月 人力資源部備案，歸檔 一個(gè)工作日 重點(diǎn) 做好員工離職相關(guān)工作 標(biāo)準(zhǔn) 及時(shí)，準(zhǔn)確 22 辦公室內(nèi)勤主管崗位責(zé)任、工作流程及工作標(biāo) 準(zhǔn) 一、工作內(nèi)容 在辦公室主 任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)文秘、印章、檔案、網(wǎng)管、通信設(shè)施等工作小組的管理。 做好自己的本職工作，諸如：檔案、公司合同、印章管理、跟章、年審工商營業(yè)執(zhí)照、掛靠建造師、推薦組織參加專業(yè)考試。 負(fù)責(zé)辦公室文秘綜合小組人員任務(wù)的下達(dá)，并檢查、督促落實(shí)情況。督促內(nèi)勤、文秘人員按工作流程和標(biāo)準(zhǔn)辦，并督促其不斷提高工作質(zhì)量和水平，以此作為季度考核和年度考的的標(biāo)準(zhǔn)。 食堂管理工作：管理食堂人員工作，按工作流程和標(biāo)準(zhǔn)辦，并督促其不斷提高工作質(zhì)量和水平，以此作為季度考核和年度考的的標(biāo)準(zhǔn)。 認(rèn)真加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù) 素質(zhì)，抓好小組人員的學(xué)習(xí)教育工作。 完成辦公室主任交辦的其它工作。 23 二、工作流程與標(biāo)準(zhǔn) 工作內(nèi)容 工作流程 工作標(biāo)準(zhǔn) 印鑒管理 蓋章：填寫事項(xiàng)審批表 部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字 合同 公司律師審核簽字 工程資料 技術(shù)部經(jīng)理審核簽字 其他文件 分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字 總經(jīng)理或董事長審批簽字后蓋章 公章辦理：準(zhǔn)備資料（營業(yè)執(zhí)照、介紹信、經(jīng)辦人身份證等） 印章辦理處接件 領(lǐng)章 印章變更：公安局銷毀原印章 準(zhǔn)備資料（營業(yè)執(zhí)照、介紹信、 經(jīng)辦人身份證等） 印章辦理處接件 領(lǐng)章 見審批表蓋章，無錯(cuò)蓋、亂蓋 公司檔案 蓋章審批表：按月整理 按年編號(hào) 編制四川菁華建設(shè)工程有限責(zé)任公司印鑒使用表 審批表存檔 合同：按合同性質(zhì)將合同分類（工程合同、購銷合同、租地協(xié)議、租房、廣告、合同、裝修、裝飾合同等其他合同） 按年編制文件盒 按月整理 文件歸檔 文件放入相應(yīng)的文件柜 檔案分門別類整理，有序、整24 文件：文件分類（公司內(nèi)部下發(fā)文件、通知，公司對(duì)外文件，公司收到的外來文件） 按年編號(hào) 按年編盒 存檔 分柜存盒 營業(yè)執(zhí)照等證件：按公司分類 分盒歸檔 公司各類證件：分類（公司辦、員工自帶、公司組織員工考、非正常渠道） 分門（九大員證、建造師證、安全生產(chǎn)考核證、職稱證、特種作業(yè)操作證） 分盒存檔 分柜存盒 公司建設(shè)基礎(chǔ)資料：分類（設(shè)計(jì)圖、地基資料、勘察資料等） 分盒歸檔 分柜存盒 其他資料：分門別類 分盒歸檔 分柜存盒 潔、整齊、及時(shí)歸檔 公司營業(yè)執(zhí)照等變更、變更 執(zhí)照（營業(yè)執(zhí)照變更） 工商行政管理局領(lǐng)變更申請(qǐng)表 到檔案局查檔（公司章程） 填寫資料（變更申請(qǐng)表、新章程、股東會(huì)決議等） 準(zhǔn)備相關(guān)資料（股東身份證復(fù)印件等） 帶齊資料到工商局辦理變更（以上變更為股東、地址、營業(yè)范圍變更）（備注：注冊(cè)資本變更還需要燕子報(bào)告和辦理銀行臨時(shí)賬戶增資） 組織機(jī)構(gòu)變更：復(fù)印相關(guān)資料（營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、經(jīng)辦人身份證） 到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督窗口填寫表格蓋章 領(lǐng)證 及時(shí)變更、年檢，無錯(cuò)審、漏審 25 營業(yè)執(zhí)照年審：財(cái)務(wù)提供上一年的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表 網(wǎng)上填寫相關(guān)資料 上報(bào) 待原件公章到工商局辦理年審 組織機(jī)構(gòu)代碼年審：準(zhǔn)備資料（營業(yè) 執(zhí)照復(fù)印件、法人、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件） 質(zhì)量監(jiān)督局蓋章年審 賬戶年審：準(zhǔn)備資料（營業(yè)執(zhí)照等基礎(chǔ)資料復(fù)印件）加蓋鮮章 銀行填寫資料 蓋章年審 公司給類證件 二級(jí)建造師 ：考試合格 建造師職業(yè)資格申請(qǐng)表交建設(shè)廳 執(zhí)業(yè)資格證書 網(wǎng)上申報(bào) 帶建設(shè)廳審核相關(guān)資料（業(yè)績證明、任職通知書、勞動(dòng)合同、身份證、學(xué)歷證） 建設(shè)廳公示同意注冊(cè) 二級(jí)建造師注冊(cè)人員證書照片粘貼單 領(lǐng)證（以上初始注冊(cè)） 九大員 ：學(xué)校報(bào)名 培訓(xùn) 考試 領(lǐng) 證 崗位培訓(xùn)證蓋章到建設(shè)廳備案 安全生產(chǎn)考核證 ：網(wǎng)上報(bào)名 現(xiàn)場(chǎng)交錢確認(rèn) 培訓(xùn)考試 領(lǐng)證 特作作業(yè)操作證 ：相關(guān)部門報(bào)名 培訓(xùn)考試 領(lǐng)證 九大員年審 ：繼續(xù)再教育報(bào)名 培訓(xùn)合格 蓋章 及時(shí)辦理變更、注冊(cè)，無錯(cuò)審、漏審 26 特種作業(yè)操作證年審： 繼續(xù)再教育培訓(xùn)報(bào)名 培訓(xùn)考試 合格貼花 公司資質(zhì)證書 資質(zhì)變更： 網(wǎng)上上報(bào)資料 建設(shè)廳審資料 建設(shè)廳蓋章變更 資質(zhì)年審： 網(wǎng)上申報(bào)資料 建設(shè)廳審資料 資質(zhì)延期 及時(shí)辦理變更、年審、無漏審 借用公司相關(guān)證件 內(nèi)部借用： 填寫證件借用登記表 借出 歸還登記 催促及時(shí)歸還，無漏件 食堂管理 一周至少三次提前到廚房了解食堂情況，每周至少一次檢查廚房衛(wèi)生，每月全公司做一次調(diào)查，統(tǒng)計(jì)公司對(duì)食堂意見，并提出意見，督促食堂整改 給公司員工提供高質(zhì)量、27 可口用餐 飲食員崗位職責(zé)、工作流程與標(biāo)準(zhǔn) 一、工作內(nèi)容 服從辦公室和辦公室分管后勤主管領(lǐng)導(dǎo)，遵守公司規(guī)章制度，努力為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的伙食服務(wù)。 努力提高炊事技術(shù)，研究大鍋菜烹制作方法，不斷改善服務(wù)態(tài)度，虛心聽取就餐人員意見，提供多樣可口的菜品，努力提 高服務(wù)質(zhì)量。 努力搞好食堂衛(wèi)生。 不買腐爛變質(zhì)和有毒的食物，不買人情菜，不供應(yīng)餿菜。 切實(shí)做好炊具的消毒工作 節(jié)約用水、用電、用氣，保管好食堂現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)，注意安全 遇有公司接待任務(wù)，必須按接待標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)供應(yīng)。 二、工作流程和標(biāo)準(zhǔn) 工作任務(wù) 流程 標(biāo)準(zhǔn) 28 做飯 干飯：淘米 摻水 立米 蒸飯 飯好 稀飯：淘米 摻水 大火 小火 飯中無雜物，飯粒不軟不硬 飯中無雜物，不稠、不清 炒菜 切菜（切絲、切丁或切塊）鍋熱倒油 材料下鍋一 起均勻炒 放料 起鍋 菜飯色鮮味美 食堂區(qū)域衛(wèi)生 區(qū)域：清理垃圾 沖洗 消毒 餐廳 和環(huán) 境 無污垢、無污水、無垃圾。每天工作完畢后，不留衛(wèi)生死角，堅(jiān)持每周衛(wèi)生大掃除 12 次， 主副食品分開存放整齊，生熟食品分開存放，生熟墩分開使用。 食品用具 每周對(duì)冰柜、消毒柜等電器設(shè)備進(jìn)行清洗 12 次，保持整潔衛(wèi)生。 電器 設(shè)備 干 凈衛(wèi)生，無污物 飲食用具衛(wèi)生 刮 洗 沖 消毒 保潔 炊事用具無食物殘?jiān)砻娓蓛? 29 買菜 開單 選菜 討價(jià)還價(jià) 買菜 蔬菜新鮮、不腐爛、變質(zhì)，無毒，不買人情菜，不供應(yīng)餿菜。 勤工崗位職責(zé)、工作流程與標(biāo)準(zhǔn) 一、工作內(nèi)容 服從辦公室和辦公室分管后勤主管領(lǐng)導(dǎo)，遵守公司規(guī)章制度，努力為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的伙食服務(wù)。 每日做好菜品清潔（擇菜、洗菜），保證菜品干凈、衛(wèi)生。 及時(shí)清理剩菜、剩飯，清理桌面，做到地上不見垃圾、雜物，水池不見殘物、飯?jiān)瑸閱T工就餐提供方便。 負(fù)責(zé)各種餐具清洗，餐具洗劑要按一洗二刷三沖四消毒的程序，確保餐具清潔衛(wèi)生。 協(xié)助炊事員做好其他工作 二、工作流程和標(biāo)準(zhǔn) 工作任務(wù) 流程 標(biāo) 準(zhǔn) 做飯 稀飯：淘米 摻水 大火 飯中無雜物，不稠、30 小火 不清 餐廳衛(wèi)生 餐廳地面：清掃垃圾 濕拖 干拖 擦玻璃 用餐桌椅：清除剩菜、剩飯 抹桌椅（ 34 遍） 餐廳 和環(huán) 境 無污垢、無污水、無灰塵、無垃圾，不留衛(wèi)生死角，桌椅干凈、無污垢、無灰塵，堅(jiān)持每周衛(wèi)生大掃除 12 次 餐具衛(wèi)生 浸泡消毒→自來水清洗→濾干→放入電子消毒柜 30 分鐘以上 餐具衛(wèi)生干凈、無污垢 菜品清潔 按菜品及烹調(diào)要求，進(jìn)行撿摘、削剝 除盡污穢雜質(zhì)和一切不可食用部位 洗滌得當(dāng)，確保衛(wèi)生 合理放置，不受污染 清潔場(chǎng)地 除盡污穢雜物，符合衛(wèi)生要求，洗滌徹底、干凈，合理放置；清潔場(chǎng)地，清運(yùn)垃圾，清理用具，妥善保管用具 31 廚房協(xié)管員崗位職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn) 一、工作內(nèi)容 認(rèn)真核算伙食標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格，做到價(jià)格合理，核算工作要有記錄。 必須遵守衛(wèi)生公約，不買腐爛變質(zhì)和有毒的食物，不買人情菜，不供應(yīng)餿菜。嚴(yán)格把關(guān)，不得接受過期、腐爛、變質(zhì)等有害材料。 嚴(yán)格履行驗(yàn)收手續(xù)，驗(yàn)收前先問價(jià)格，再過秤，保質(zhì)保量，填寫驗(yàn)收單時(shí)， 要仔細(xì)不得隨意更改數(shù)量，價(jià)格 每日早晚打掃垃圾場(chǎng)、大路衛(wèi)生 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)情況 二、工作流程和標(biāo)準(zhǔn) 工作任務(wù) 流程 標(biāo)準(zhǔn) 核算伙食 每天統(tǒng)計(jì)用餐人數(shù)（早、中、晚） 根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)核算伙每月開銷無節(jié)余、無浪費(fèi)、不超支 32 食費(fèi)用 根據(jù)菜品統(tǒng)計(jì)菜品花費(fèi) 通過對(duì)比核算超支情況 買菜 開單 選菜 討價(jià)還價(jià) 買菜 蔬菜新鮮、不腐爛、變質(zhì)，無毒，不買人情菜，不供應(yīng)餿菜。 早餐 統(tǒng)計(jì)早餐人數(shù) 選擇干凈、衛(wèi)生的早餐店 購買新鮮、衛(wèi)生的早點(diǎn) 早餐新鮮、 干凈、衛(wèi)生，保證質(zhì)量 菜品過稱 菜品過稱 核實(shí) 監(jiān)督菜品質(zhì)量和斤兩，不得缺斤少兩 33 董事長辦公室文秘崗位、工作流程和標(biāo)準(zhǔn) 一、工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)董事長辦公室日常禮儀工作，對(duì)董事長來客熱情接待，遞送茶水，若董事長不在，則詢問來賓的情況、身份、來訪的目的，重要的客人應(yīng)及時(shí)通知董事長。 負(fù)責(zé)董事長來訪客人的用餐聯(lián)絡(luò)，及時(shí)跟蹤、反饋，并根據(jù)董事長要求予以整改，防止用餐出現(xiàn)紕漏。 在董事長到辦公室之前為董事長備好茶水，并根據(jù)天氣情況調(diào)節(jié)室內(nèi)空調(diào)溫度，營造舒適的工作環(huán)境。 董事長辦公室日常用品及辦公用品的補(bǔ)缺，如無備用及時(shí)填寫采購單進(jìn)行采購。 收發(fā)董事長辦公室的外來文件，并及時(shí)分類，重要文件及時(shí)通知董事長。 負(fù)責(zé)公司文件的起草，并及時(shí)做到上