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正文內(nèi)容

總經(jīng)辦工作流程和標(biāo)準(zhǔn)-資料下載頁

2024-10-27 09:00本頁面

【導(dǎo)讀】用人部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試淘汰。用人部門與HR部門溝通確定合適薪酬。源工作室提出人員需求。部門(實體)填寫辭退報告單,資源工作室、總經(jīng)理簽字審批。填寫新員工《入職登記表》。稱任務(wù)程序、重點及標(biāo)準(zhǔn)時限相關(guān)資料。由用人部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字1個工作日。確定公司需要招聘的渠道和信息1個工作日。發(fā)布符合要求的招聘廣告信息即時?!秱€人簡歷》《背。通過第一次個人簡歷的篩選,挑選較合適的人員即時。電話通知簡歷合格人員面試,包括面試地點、時間、需帶資料即時。招聘專員初次面試并觀察了解應(yīng)聘者的外表、談吐、教育、水。用人部門負(fù)責(zé)人深入面談并觀察了解應(yīng)聘者的專業(yè)技能和知。真實、可靠、保證質(zhì)量?!朵浻猛ㄖ獣酚萌瞬块T確定試用人員,合格人員填寫入職登記表。報總經(jīng)理審核簽字。合理、具有依據(jù)性。2)薪酬管理流程。生產(chǎn)績效考核表,獎懲記錄。部人員會同總經(jīng)辦組織實施兩年一次。實施并執(zhí)行培訓(xùn)計劃。進(jìn),培訓(xùn)反饋調(diào)查。部門申請內(nèi)容項目

  

【正文】 開始 填寫車輛 加油申請 到財務(wù)領(lǐng)油卡車 車輛加油 結(jié)束 簽批加油 申請表 核對信息 統(tǒng)計費用 審批(主任助理審核) 還卡 45 車輛加油工作標(biāo)準(zhǔn) 任務(wù) 名稱 節(jié)點 任務(wù)程序、重點及標(biāo)準(zhǔn) 時限 相關(guān)資料 程序 46 車輛 加油 申請 C2 B2 A2 ☆ 駕駛員提出車輛加油的申請 ☆ 總經(jīng)辦查看《車輛加油登記表》中油料使用的時間和用量 即時 ☆ 駕駛員報車隊經(jīng)理審批 重點 ☆ 加油申請 標(biāo)準(zhǔn) ☆ 切合 實際、及時 車輛 加油 B3 C3 C4 程序 ☆ 總經(jīng)辦填寫《加油登記表》,對車輛的用油情況進(jìn)行登記 ☆ 到財務(wù)領(lǐng)取加油卡 ☆ 駕駛員對車輛進(jìn)行加油 重點 ☆ 車輛加油 標(biāo)準(zhǔn) ☆ 及時 費用 核算 B4 A4 B5 程序 ☆ 總經(jīng)辦核對登記油費 ☆ 總經(jīng)辦每月末按車型分別統(tǒng)計核對油費及車程數(shù) 每月 25 日 ☆ 與財務(wù)進(jìn)行核對 重點 ☆ 油費的 核對統(tǒng)計 標(biāo)準(zhǔn) ☆ 有效 車輛肇事處理工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn) (一 ) 車輛肇事處理工作流程 單位名稱 總經(jīng)辦 流程名稱 車輛肇事處理工作流程 47 層 次 3 任務(wù)概要 車輛肇事管理 單位 總經(jīng)辦主任 總經(jīng)辦 駕駛 節(jié)點 A B C 1 2 車輛肇事處理工作標(biāo)準(zhǔn) 任務(wù) 名稱 節(jié)點 任務(wù)程序、重點及標(biāo)準(zhǔn) 時限 相關(guān)資料 開 始 報告事故 上報 審核 、向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況 趕赴現(xiàn)場 急救人員 勘察現(xiàn)場 鑒定 事故 處理事故 肇事賠償 配合 結(jié)束 上報公司領(lǐng)導(dǎo)層 公司內(nèi)部處理 48 報告 事故 C2 B2 A2 程序 一、《車輛管理制度》 二、《肇事車輛報告》 ☆ 公司所屬車輛發(fā)生相撞、撞人、遭受意外 等情況并造成人員傷亡的,事故發(fā)生后事 發(fā)現(xiàn)場人員要向公司總經(jīng)辦報告肇事事故發(fā)生的時間和地點 ☆ 總經(jīng)辦向上級主管領(lǐng)導(dǎo)上報肇事事故狀況 及時 ☆ 總經(jīng)辦 主任根據(jù)肇事事故匯報情況作出審批 及時 重點 ☆ 事故的報告 標(biāo)準(zhǔn) ☆ 及時、準(zhǔn)確 事故 現(xiàn)場 處理 B3 B4 B5 程序 《車輛管理制度》 ☆ 總經(jīng)辦趕赴肇事地點 ☆ 總經(jīng)辦發(fā)現(xiàn)有人員需要急救的,撥打急救電話 ☆ 向當(dāng)?shù)氐慕痪块T報告 ☆ 維護(hù)事故現(xiàn)場秩序,以免破壞現(xiàn)場有關(guān)證據(jù) ☆ 勘察現(xiàn)場,收集肇事事故的有關(guān)車輛牌號、姓名、身份和聯(lián)系方式等情況 根據(jù)實際 重點 ☆ 處理肇事現(xiàn)場 標(biāo)準(zhǔn) ☆ 周密、及時 事故 鑒定 B6 C6 程序 一、《車輛管理制度》 二、《肇事事故報告單》 ☆ 交警部門勘察現(xiàn)場,作出肇事事故報告單 ☆ 總經(jīng)辦組織車輛事故鑒定會議, 鑒定 會議有交警部門、公司車輛管理部門、駕駛?cè)藛T等參加 根據(jù)實際 ☆ 車輛事故鑒定結(jié)果經(jīng)會議一致通過后,雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn) 即時 重點 ☆ 鑒定事故 標(biāo)準(zhǔn) ☆ 準(zhǔn)確 肇事 A6 程序 49 處理 B7 B8 ☆ 總經(jīng)辦上報車輛事故鑒定書 一、《車輛管理制度》 二、《車輛事故鑒定書》 ☆ 總經(jīng)辦主任審核簽字 1 個工作日 ☆ 總經(jīng)辦對肇事員工(駕駛員)依照公司車輛肇事處理辦法規(guī)定處理 2 個工作日 ☆ 行車肇事責(zé)任判明后,當(dāng)事雙方進(jìn)行肇事賠償 3 個工作日 重點 ☆ 肇事事故的處理 標(biāo)準(zhǔn) ☆ 合理 車輛年檢工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn) (一) 車輛年檢工作流程圖 50 單位名稱 總經(jīng)辦 流程名稱 車輛年檢工作流程 層 次 3 任務(wù)概要 車輛年檢管理 單位 總經(jīng)辦主任 總經(jīng)辦 駕駛員 車管單位 節(jié)點 A B C D 1 2 3 4 5 6 7 車輛年檢工作標(biāo)準(zhǔn) 開始 年檢通知 收到通知 申請年檢 審批(主任助理審核 ) 組織車輛 年檢 檢查車輛 辦理車輛 年檢手續(xù) 車輛年檢 簽發(fā)憑證 保管憑證 結(jié)束 51 任務(wù) 名稱 節(jié)點 任務(wù)程序、重點及標(biāo) 準(zhǔn) 時限 相關(guān)資料 年檢 通知 D2 B2 程序 《車輛管理制度》 ☆ 車管單位發(fā)出車輛年檢通知,通知具體車輛 年檢的時間、地點和年檢的要求等事項 ☆ 公司各部收到車管單位的車輛年檢通知 隨時 重點 ☆ 接受車輛年檢的通知 標(biāo)準(zhǔn) ☆ 信息準(zhǔn)確、全面 年檢 申請 B3 A3 程序 《車輛年檢申請單》 ☆ 總經(jīng)辦申請車輛年檢,填寫《車輛年檢申請單》 1 個工作日 ☆ 總經(jīng)辦主任審核簽 字 重點 ☆ 年檢的申請 標(biāo)準(zhǔn) ☆ 及時 年檢 準(zhǔn)備 B4 C4 D4 程序 《車輛年檢手續(xù)》 ☆ 總經(jīng)辦組織公司車輛管理部門進(jìn)行車輛年檢前的準(zhǔn)備工作 ☆ 車輛管理部門的人員對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù) 1 個工作日 ☆ 駕駛員辦理車輛年檢的手續(xù),準(zhǔn)備車輛的行駛 證、車輛所有人的身份證、車輛年檢表和車輛保險單等證件 及時 重點 ☆ 年檢前對車輛進(jìn)行檢查、辦理手續(xù) 標(biāo)準(zhǔn) ☆ 周密 程序 52 車輛 年檢 B4 C4 D4 ☆ 總經(jīng)辦在車管單位制定的時間和地點進(jìn)行車輛年檢,車輛年檢前員工填寫《機(jī)動車年檢表》 《車輛年檢合格證》 ☆ 交車輛年檢費用 ☆ 駕駛員保管《車輛年檢合格證》 標(biāo)準(zhǔn) ☆ 手續(xù)齊全、檢驗及時 53 派車管理規(guī)定 目 的 ☆ 為了規(guī)范公司管理,控制用車成本,特制定本規(guī)定 范 圍 ☆ 本規(guī)定使用于公司現(xiàn)有的小轎車、小型客車和面包車 用 車原則 ☆ 客戶第一、客人第二,員工外出辦事盡量選用公共交通工具 多人外出辦事,且無公共汽車抵達(dá)的區(qū)域 財務(wù)人員外出,因攜帶巨款或重要文本確需派車 員工有突發(fā)疾病用車 外出購物,個人無法搬回;或攜帶個人不便攜帶的物品外出 遇緊急事件必須及時趕到 此類 情況 不得 用車 辦事地點位于公交汽車可抵達(dá)處 辦事地點在公司方圓 2 公里范圍內(nèi) 車輛全部派出時 汽車維修保養(yǎng)時 凡公司已配車,并發(fā)放用車補(bǔ)貼者 打的 要求 當(dāng)公司車輛全部派出,而緊急情況又急需用車,經(jīng)請示總經(jīng)辦同意方可 出差抵達(dá)時間為夜間 22: 00— 凌晨 6: 30 其他符合公司派車的情況 54 車輛管理責(zé)任劃分 責(zé)任范圍 要 求 責(zé)任人: 負(fù)責(zé)對責(zé)任范圍內(nèi)車輛辦理使用手續(xù),如:申報牌照等 對車輛各項成本控制負(fù)有管理責(zé)任 禁止公車私用及出車途中辦私事 禁止無出車審批單私自出車 對范圍內(nèi)責(zé)任車輛各項超額成本負(fù)有直接責(zé)任 嚴(yán)禁私自將車輛借給他人使用 責(zé)任人:車隊主管 負(fù)責(zé)車輛的維修和保養(yǎng)。 保證車輛正常安全的使用 嚴(yán)格汽車行駛范圍內(nèi)的保養(yǎng)公里數(shù)及時進(jìn)行保養(yǎng) 對出現(xiàn)車況異常問題要及時報告原因,并及時填報維修申請單 禁止超載行駛 責(zé)任人:車輛使用人 負(fù)責(zé)車輛的加油及業(yè)務(wù)接待。 負(fù)責(zé)個人責(zé)任車輛的日常業(yè)務(wù)接待及加油工作(特殊情況除外) 他人使用車輛 時 因 未能及時加油而延誤正常出車,追究該車輛責(zé)任人的責(zé)任 責(zé)任人:車輛使用人 負(fù)責(zé)車輛清潔衛(wèi)生。 每天早晨上班無特殊必須車輛對車輛進(jìn)行一次內(nèi)外表面清潔、抹塵、更換垃圾袋,保車輛外表光潔、清新無異味 每周對車輛進(jìn) 行一次前面清洗 每 2 個月打一次蠟 每半年對皮沙發(fā)進(jìn)行一次徹底清潔
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