舉辦國(guó)際會(huì)議報(bào)批流程5篇(編輯修改稿)
2024-11-09 13:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 臺(tái)事務(wù)辦公室）行文上報(bào)市教委、市外辦。三、舉辦國(guó)際會(huì)議的申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后，由國(guó)際交流處通知申辦部門、校辦科研處。申辦 部門得到通知后，應(yīng)提前3個(gè)月準(zhǔn)備國(guó)外代表和臺(tái)灣代表相關(guān)資料，并安排會(huì)議議程、食宿、交通和翻譯等工作。四、學(xué)校校長(zhǎng)辦公室協(xié)調(diào)各個(gè)相關(guān)部門籌備會(huì)議，國(guó)際交流處寄發(fā)重要外賓的邀請(qǐng)信，辦理國(guó)外代表入境手續(xù)，將有關(guān)臺(tái)灣代表材料交臺(tái)灣事務(wù)辦公室報(bào)請(qǐng)市臺(tái)辦。若市臺(tái)辦不同意有關(guān)臺(tái)灣代表參加會(huì)議，申辦部門應(yīng)婉言謝絕臺(tái)灣代表參加。五、由學(xué)校承辦的國(guó)際會(huì)議應(yīng)提前一個(gè)月向主管校長(zhǎng)匯報(bào)會(huì)議籌備情況，由部門承辦的 國(guó)際會(huì)議應(yīng)提前兩周向國(guó)際交流處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）匯報(bào)會(huì)議籌備情況。會(huì)議一般不邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)和駐滬領(lǐng)事館人員參加，若會(huì)議期間必須擬請(qǐng)上海市領(lǐng)導(dǎo)或駐滬領(lǐng)事人員參加，應(yīng)提前三周報(bào)國(guó)際交流處，由國(guó)際交流處出面邀請(qǐng)。若擬請(qǐng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議，應(yīng)提前兩周報(bào)校辦審批，由校辦將審批結(jié)果通知國(guó)際交流處，國(guó)際交流處再通知申辦單位。六、國(guó)際會(huì)議舉行完畢以后，申辦單位寫出書面總結(jié)、英語報(bào)道，并及照片等影像資料 一起交國(guó)際交流處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）第四條、舉辦國(guó)際會(huì)議應(yīng)該注意的有關(guān)問題一、舉辦國(guó)際會(huì)議要從實(shí)際出發(fā)，從嚴(yán)掌握，積極舉辦對(duì)提高我校國(guó)際知名度和促進(jìn)我校教學(xué)和科研的發(fā)展有重大意義的國(guó)際會(huì)議。申辦（承辦）國(guó)際會(huì)議的外方人數(shù)在100人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在400人以上的一般性國(guó)際會(huì)議，以及外方人數(shù)在300人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)性或?qū)W術(shù)性國(guó)際會(huì)議，應(yīng)根據(jù)外交部意見，報(bào)市委外事外宣工作領(lǐng)導(dǎo)小組或市政府審批，必要時(shí)上報(bào)中央外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組或國(guó)務(wù)院審批。會(huì)議的規(guī)模適度，應(yīng)本著以我為主，為我所用，精心組織，講求實(shí)效的精神努力辦好國(guó)際會(huì)議。二、舉辦國(guó)際會(huì)議都要從政治上權(quán)衡利弊。凡涉及我國(guó)核心利益、重大敏感問題和重大國(guó)際問題的國(guó)際會(huì)議，擬邀請(qǐng)非建交國(guó)家人士，有特殊背景的人員等代表參加的國(guó)際會(huì)議，須嚴(yán)格按報(bào)批程序申報(bào)。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和單位都不得擅自籌備或?qū)ν獬兄Z在上海金融學(xué)院舉辦國(guó)際會(huì)議。對(duì)方提議協(xié)辦或聯(lián)合主辦的國(guó)際會(huì)議，如背景可疑，并帶有對(duì)我不利的政治意圖的，應(yīng)予以回絕。三、舉辦國(guó)際會(huì)議的申請(qǐng)批準(zhǔn)之前，舉辦國(guó)際會(huì)議的單位可以以適當(dāng)方式同外方交換意見，了解對(duì)方意向，但不得達(dá)成正式書面協(xié)議。有關(guān)單位未經(jīng)歸口管理部門的認(rèn)可、同意或授權(quán)，不得自行與他國(guó)機(jī)構(gòu)或國(guó)際組織聯(lián)系籌劃舉辦國(guó)際會(huì)議，不得擅自向外方承諾輪流在兩國(guó)舉辦國(guó)際會(huì)議；一般也不得接受外方設(shè)立會(huì)議常設(shè)機(jī)構(gòu)的要求，如有必要，另案批準(zhǔn)。四、與會(huì)外國(guó)人應(yīng)在境外辦妥來華入境手續(xù)，國(guó)際交流處應(yīng)適時(shí)地憑批準(zhǔn)舉辦會(huì)議的批復(fù)件與市外辦、市教委落實(shí)與會(huì)外國(guó)人來華簽證手續(xù)。五、舉辦會(huì)議的申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后，舉辦單位要組織力量對(duì)與會(huì)代表送交的論文精心認(rèn)真審核，如發(fā)現(xiàn)論文內(nèi)容有政治性錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)交涉
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