舉辦國際會議報批流程5篇(編輯修改稿)
2024-11-09 13:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 臺事務辦公室）行文上報市教委、市外辦。三、舉辦國際會議的申請得到批準后，由國際交流處通知申辦部門、校辦科研處。申辦 部門得到通知后，應提前3個月準備國外代表和臺灣代表相關(guān)資料，并安排會議議程、食宿、交通和翻譯等工作。四、學校校長辦公室協(xié)調(diào)各個相關(guān)部門籌備會議，國際交流處寄發(fā)重要外賓的邀請信，辦理國外代表入境手續(xù)，將有關(guān)臺灣代表材料交臺灣事務辦公室報請市臺辦。若市臺辦不同意有關(guān)臺灣代表參加會議，申辦部門應婉言謝絕臺灣代表參加。五、由學校承辦的國際會議應提前一個月向主管校長匯報會議籌備情況，由部門承辦的 國際會議應提前兩周向國際交流處（港澳臺事務辦公室）匯報會議籌備情況。會議一般不邀請市領(lǐng)導和駐滬領(lǐng)事館人員參加，若會議期間必須擬請上海市領(lǐng)導或駐滬領(lǐng)事人員參加，應提前三周報國際交流處，由國際交流處出面邀請。若擬請學校有關(guān)領(lǐng)導參加會議，應提前兩周報校辦審批，由校辦將審批結(jié)果通知國際交流處，國際交流處再通知申辦單位。六、國際會議舉行完畢以后，申辦單位寫出書面總結(jié)、英語報道，并及照片等影像資料 一起交國際交流處（港澳臺事務辦公室）第四條、舉辦國際會議應該注意的有關(guān)問題一、舉辦國際會議要從實際出發(fā)，從嚴掌握，積極舉辦對提高我校國際知名度和促進我校教學和科研的發(fā)展有重大意義的國際會議。申辦（承辦）國際會議的外方人數(shù)在100人以上或會議總?cè)藬?shù)在400人以上的一般性國際會議，以及外方人數(shù)在300人以上或會議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)性或?qū)W術(shù)性國際會議，應根據(jù)外交部意見，報市委外事外宣工作領(lǐng)導小組或市政府審批，必要時上報中央外事工作領(lǐng)導小組或國務院審批。會議的規(guī)模適度，應本著以我為主，為我所用，精心組織，講求實效的精神努力辦好國際會議。二、舉辦國際會議都要從政治上權(quán)衡利弊。凡涉及我國核心利益、重大敏感問題和重大國際問題的國際會議，擬邀請非建交國家人士，有特殊背景的人員等代表參加的國際會議，須嚴格按報批程序申報。未經(jīng)批準，任何部門和單位都不得擅自籌備或?qū)ν獬兄Z在上海金融學院舉辦國際會議。對方提議協(xié)辦或聯(lián)合主辦的國際會議，如背景可疑，并帶有對我不利的政治意圖的，應予以回絕。三、舉辦國際會議的申請批準之前，舉辦國際會議的單位可以以適當方式同外方交換意見，了解對方意向，但不得達成正式書面協(xié)議。有關(guān)單位未經(jīng)歸口管理部門的認可、同意或授權(quán)，不得自行與他國機構(gòu)或國際組織聯(lián)系籌劃舉辦國際會議，不得擅自向外方承諾輪流在兩國舉辦國際會議；一般也不得接受外方設立會議常設機構(gòu)的要求，如有必要，另案批準。四、與會外國人應在境外辦妥來華入境手續(xù)，國際交流處應適時地憑批準舉辦會議的批復件與市外辦、市教委落實與會外國人來華簽證手續(xù)。五、舉辦會議的申請得到批準后，舉辦單位要組織力量對與會代表送交的論文精心認真審核，如發(fā)現(xiàn)論文內(nèi)容有政治性錯誤應及時交涉
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