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正文內(nèi)容

溝通協(xié)調(diào)能力(編輯修改稿)

2024-10-15 11:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 調(diào)和化解各種矛盾。因此,如何提高領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通能力在人的一生中扮演著極其重要的角色,溝通素質(zhì)的高低往往會(huì)決定一個(gè)人的成功與否。如何提高領(lǐng)導(dǎo)干部的協(xié)調(diào)溝通能力,我覺得,應(yīng)從以下三點(diǎn)做起:一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)努力提高領(lǐng)導(dǎo)干部的素質(zhì)(一)樹立服務(wù)觀念,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部的職業(yè)形象和政務(wù)禮儀意識(shí),著力培養(yǎng)自己高尚的道德修養(yǎng)和健康心態(tài),有反腐倡廉堅(jiān)強(qiáng)作風(fēng)和深入細(xì)致、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),才能在群眾中有口碑,為提高協(xié)調(diào)溝通能力提供基礎(chǔ)。(二)提高政策理論業(yè)務(wù)水平,是提高協(xié)調(diào)溝通能力的關(guān)鍵。理論使人深刻,政策使人清醒。只有具備了較強(qiáng)的理論政策素養(yǎng),才能熟悉黨的路線、方針、政策和上級(jí)的指示精神,形成科學(xué)的世界觀,站在全局的高度思考問題,從而提高出謀獻(xiàn)策的層次和能力,在實(shí)際工作中不做出格的事,不說出規(guī)的話,在事關(guān)原則性的問題上,毫不含糊,敢于堅(jiān)持真理,才能使人敬佩。(三)打造較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力。只有具備比較高的業(yè)務(wù)工作能力,才能更好地履行領(lǐng)導(dǎo)干部的職責(zé)。努力學(xué)習(xí)認(rèn)真提升自己的五種能力:調(diào)查研究能力、語言和文字表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、快速反應(yīng)能力和行政執(zhí)行力,才能有提高協(xié)調(diào)溝通能力的保證。(四)注重培養(yǎng)自己卓越情商構(gòu)建和諧的上下關(guān)系,要更廣寬地拓展知識(shí)面,精通本職業(yè)務(wù),做到職內(nèi)外知識(shí)要了解,有關(guān)知識(shí)要明確,相關(guān)知識(shí)要掌握,從而提高出謀獻(xiàn)策的層次和能力,為社會(huì)多做貢獻(xiàn),得到社會(huì)和別人的認(rèn)可。二、認(rèn)真掌握好領(lǐng)導(dǎo)干部的溝通協(xié)調(diào)的方法在工作中,我們要結(jié)合自己工作特點(diǎn),建立有效工作溝通的基本流程:(一)與上級(jí)溝通。與上級(jí)溝通時(shí),應(yīng)注意事先整理好要談的話題,并選擇好溝通的時(shí)機(jī);溝通過程中,要能夠準(zhǔn)確理解和領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意圖,并能針對(duì)問題提出解決方案;當(dāng)與上級(jí)意見不同時(shí),要尊重上級(jí)做出的決定,并積極執(zhí)行;完成工作或解決問題后,要及時(shí)作匯報(bào)。(二)在工作執(zhí)行中溝通。首先要尊重指令傳播環(huán)節(jié),切記不要越級(jí)或繞過上級(jí)去報(bào)告工作,要遵循指揮—匯報(bào)鏈;其次要遵循行政執(zhí)行的一般程序,即接受任務(wù)、分析并拿出辦法、實(shí)施并辦理、總結(jié)并反饋。同時(shí)要注意,不要加入到說三道四和流言蜚語中去;要直接與他人溝通;沖突時(shí),焦點(diǎn)要針對(duì)問題,而不是個(gè)人;當(dāng)處于錯(cuò)誤的情況時(shí),千萬不要試圖頑固到底,而要向人致歉以結(jié)束爭論;同時(shí),還要學(xué)會(huì)換位思考。(三)與下屬或群眾溝通??梢圆捎谩昂途彙钡慕涣鞣椒?。安排和檢查下屬的工作是職能之一,但我們需要注意方式和方法。我們知道,人都有一種被尊重的需要,作為下屬,他們更有這種需要。領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于采用命令的方式安排下屬的工作,習(xí)慣于采用斥責(zé)的方式批評(píng)下屬的工作,這都是非常有害的。工作中我們需要有意識(shí)地盡量“淡化”上下級(jí)差別,采用“建議”或“安排”的口吻來安排工作一定會(huì)比“命令”更有效;采用“曉之以理,動(dòng)之以情”的方式來指出下屬的過失或不足一定會(huì)比“斥責(zé)”更管用。有些人擔(dān)心自己的“威信”會(huì)不會(huì)因?yàn)樽约哼@種“和緩”的交流方式而變得“蕩然無存”,其實(shí)這種擔(dān)心完全是多余的;恰恰相反,您的下屬只會(huì)越來越尊敬您。三、靈活運(yùn)用好溝通協(xié)調(diào)的技巧藝術(shù)(一)注意場(chǎng)合,選擇時(shí)機(jī),事半功倍。與領(lǐng)導(dǎo)干部溝通,要注意場(chǎng)所、選擇時(shí)機(jī)。注重方法的變通,方法正確才能減弱或者消除對(duì)方的戒備心理。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部不同的情緒狀態(tài)和個(gè)性而采取適當(dāng)?shù)臏贤ǚ椒?,因人因事地而用:一是直接指出問題所在,表達(dá)自己的態(tài)度和觀點(diǎn)的方式;二是旁敲側(cè)擊,暗示下屬;三是轉(zhuǎn)移注意,在談笑之中讓下屬明白你的意思。避免直接的對(duì)立面,好讓別人接受。(二)坦誠相待,冷靜謙和,切忌急躁在工作中,下屬要贏得領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持,很重要的一點(diǎn)是要讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的坦誠謙虛。工作中的事情不要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)保密或隱埋,要以開放而坦率的態(tài)度與領(lǐng)導(dǎo)交往,這樣領(lǐng)導(dǎo)才覺得你可以信賴,他才能以一種真心交流的態(tài)度與你相處。作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該降低自己的姿態(tài),真誠謙虛,不要以先知者和必勝者的心理自居,不要老是一副嚴(yán)厲的面孔,用一種朋友間溝通的平等心態(tài)去和下屬溝通。(三)了解內(nèi)心,發(fā)揮人緣和情感作用不管領(lǐng)導(dǎo)者還是被領(lǐng)導(dǎo)者,他首先是一個(gè)人,作為一個(gè)人,他有他的性格、愛好,也有他的作風(fēng)和習(xí)慣。對(duì)對(duì)方有個(gè)清楚的了解,是為了運(yùn)用心理學(xué)規(guī)律與對(duì)方進(jìn)行溝通,以便更好地處理上下級(jí)關(guān)系,做好工作。人性中有一種最深切的秉性,就是被人尊重的渴望。與人交往時(shí)要永遠(yuǎn)記住,人都希望別人恭維他、贊揚(yáng)他。你要找出領(lǐng)導(dǎo)干部的優(yōu)點(diǎn)和長處,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給別人誠實(shí)而真摯的尊重。(四)主動(dòng)溝通,加強(qiáng)互動(dòng),合理處理下屬的合理需求平時(shí)多關(guān)心同事,正式場(chǎng)合的交流能夠了解的更多的是下屬的工作情況,多安排非正式的溝通渠道:閑聊、聯(lián)歡會(huì)、內(nèi)部活動(dòng)等互動(dòng)活動(dòng)。與人溝通是一門藝術(shù),在溝通的過程中,應(yīng)注意做到以下幾點(diǎn):要知曉別人的優(yōu)點(diǎn)和長處;與人交談時(shí),微笑是最好的語言,傾聽勝過長篇大論;別探聽別人的私事,無意中知道了,也要放在心里當(dāng)成秘密;坦然承認(rèn)別人指出你的不足,這樣,他們只會(huì)更尊重你而不是輕視你;當(dāng)朋友悲傷失意時(shí),一定要靠近一些,而朋友高興得意時(shí),不妨稍微離開一點(diǎn);與人同行,不要走得太快,不要離得太近,給別人一些進(jìn)退的空間。建立直接上報(bào)的渠道開辟表達(dá)需求的空間,滿足合理需求,應(yīng)該讓下屬看到你的辦事效率,增強(qiáng)下屬單位的信任,在做出分析后,盡快滿足下屬的合理需求。(五)均衡關(guān)系,著重勸慰,團(tuán)結(jié)為上 與上級(jí)溝通的意義在于工作上能得到正常的支持,遇上困難能得到幫助和化解,個(gè)人價(jià)值能得到上級(jí)的肯定,只有相互支持和良好合作才利于搞好工作,至少不能讓上級(jí)整治下級(jí)給小鞋穿;與下級(jí)溝通的意義在于有利于調(diào)動(dòng)下級(jí)的工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,提高工作能力實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于增強(qiáng)凝聚力,實(shí)現(xiàn)組織系統(tǒng)的最佳效能。與上級(jí)溝通協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該服從而不盲從,尊重而不奉迎,以大局為重不計(jì)個(gè)人得失,盡職做好本職工作而不越位,在上級(jí)之間保持中立等距離外交,一樣的支持、服從、對(duì)待。與下級(jí)溝通協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該以人為本、做好服務(wù),要注意拉大能力距離而縮小感情距離,大事要講原則,小事要講風(fēng)格。正職與副職溝通協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該授權(quán)、放權(quán)、不越權(quán),支持、依靠、不撒手,關(guān)心、攬過,不逶過。正確對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、下屬和自己。我想自己作為副職,上有領(lǐng)導(dǎo)下有員工,更需要正確地對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、下屬和自己。我們需要“敬以向上”、“寬以對(duì)下”、“嚴(yán)以律己”?!熬匆韵蛏稀笔切枰覀冏鹁醋约旱念I(lǐng)導(dǎo),但不是阿諛奉承、溜須拍馬;“寬以對(duì)下”是需要我們對(duì)自己的下屬寬容,但不是聽之任之、放任自流;“嚴(yán)以律己”是需要我們對(duì)自己要求嚴(yán)格,但不是只講奉獻(xiàn)不要回報(bào)。第四篇:溝通與協(xié)調(diào)能力參考答案溝通與協(xié)調(diào)能力 考試(一)單選題:每題1分,共30題,只有唯一一個(gè)選項(xiàng)正確(C)(A)不受私情左右(B)賞罰及時(shí)(C)只賞不罰(D)賞罰適度(C)(A)為別人保全面子(B)友好協(xié)作(C)表現(xiàn)自己的優(yōu)越感(D)做出讓別人認(rèn)可和敬佩的事情(B)(A)參與領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐(B)不斷學(xué)習(xí)(C)強(qiáng)化管理(D)注意語言技巧(B),使他跟動(dòng)物的溝通區(qū)別開來(A)目的性(B)選擇性(C)雙向性(D)互動(dòng)性(D)(A)謙讓型(B)進(jìn)取型(C)分離型(D)攻擊型(A)(A)自覺協(xié)同度(B)任務(wù)贊同度(C)主體滿意度(D)群體共識(shí)度(B)(A)信息(B)傳遞者(C)編碼(D)理解,有責(zé)任感的下級(jí)要(D)(A)投其所好(B)仗義直言(C)一味討好(D)服從上級(jí),將(A)(A)使上下級(jí)關(guān)系庸俗化(B)增強(qiáng)民主作風(fēng)(C)得到下屬的尊重(D)更有權(quán)威(C)(A)協(xié)調(diào)全局的能力(B)深入細(xì)節(jié)的能力(C)駕馭全局的能力(D)統(tǒng)觀全局的能力(D)(A)環(huán)境(B)心理(C)語意(D)地位,特別是要注意創(chuàng)造一個(gè)良好的組織氣候且及早發(fā)現(xiàn)沖突的苗頭,避免沖突激化,或把沖突限制在不甚有害的范圍內(nèi)是(D)(A)限制破壞性沖突的能力(B)利用建設(shè)性沖突的能力(C)處理沖突的能力(D)預(yù)防、限制和避免破壞性沖突的能力(D)(A)完全了解自己的動(dòng)向(B)過多了解別人的動(dòng)向(C)所作所為較多考慮他人的處境(D)個(gè)人了解自己而不了解他人的動(dòng)向(D)(A)信息公開制度(B)請(qǐng)?jiān)钢贫?C)信訪制度(D)申訴制度,由乙再傳丙,由丙傳丁??依次傳下去,這種情形屬于哪種非正式溝通系統(tǒng)(C)(A)饒舌型(B)隨機(jī)型(C)單串型(D)集聚型,(A)是直接影響人們順利有效地完成活動(dòng)的主觀特征(A)心理狀態(tài)(B)能力(C)氣質(zhì)(D)性格(D)(A)反復(fù)提出法(B)借用外力法(C)列舉利害法(D)實(shí)績啟迪法,指的是(B)(A)個(gè)人效應(yīng)(B)短期效應(yīng)(C)近期目標(biāo)(D)遠(yuǎn)期目標(biāo)(D)(A)宣傳群眾(B)組織群眾(C)教育群眾(D)照顧群眾,領(lǐng)導(dǎo)者不能(A)(A)袖手旁觀(B)干預(yù)(C)處理(D)表明立場(chǎng)(D)上找到原因(A)目標(biāo)溝通(B)思想溝通(C)情感溝通(D)信息溝通(A)(A)語言(B)語音(C)語調(diào)(D)語法(C)(A)中心是針對(duì)一般而言的(B)沒有一般就沒有中心(C)是互相對(duì)立的(D)沒有一般就無所謂中心(D)(A)直接補(bǔ)短法(B)間接補(bǔ)短法(C)全面提高法(D)克服致命缺點(diǎn)(B)(A)操作不便(B)具有趣味性(C)準(zhǔn)備時(shí)間短(D)容易觀察26.(A)不能預(yù)防潛在沖突(A)減少相處的時(shí)間(B)進(jìn)行思想政治工作(C)明確工作職責(zé)(D)公平合理,哪些話不能說取決于(D)(A)個(gè)人喜好(B)特定人群(C)場(chǎng)合(D)文化背景(D)(A)合作型(B)利用型(C)被迫型(D)融合型(A)(A)快速出動(dòng),快速到位(B)快速展開,快速介入(C)快速出動(dòng),快速穩(wěn)定(D)快速發(fā)現(xiàn),快速報(bào)告(C)(A)十分教條(B)過于獨(dú)斷專行(C)自尊(D)過分自傲(二)多選題:每題2分,共20題,至少有兩個(gè)選項(xiàng)正確,多選、少選、錯(cuò)選均不得分(CD)(A)會(huì)加大上下級(jí)之間的矛盾(B)下級(jí)會(huì)失去控制,自由散漫(C)有利于調(diào)節(jié)上下級(jí)之間的心理沖突(D)有利于培養(yǎng)下級(jí)的責(zé)任感和事業(yè)心,按照溝通對(duì)象的不同,可分為哪幾種不同的溝通對(duì)象(ACD)(A)同事(B)鄰里(C)上級(jí)(D)下級(jí)(ABD)(A)工作團(tuán)體中的每個(gè)成員感覺到心情舒暢(B)工作團(tuán)體中的每個(gè)成員之間和睦相處,互相體貼,互相關(guān)心(C)工作團(tuán)體成員中相互之間的關(guān)系緊張、冷淡(D)人際關(guān)系中的肯定、接納、積極的態(tài)度(BCD)(A)平衡空間的不等距性(B)以平衡點(diǎn)為圓心,以同一規(guī)則為半徑(C)平衡心理的可接受性(D)平衡利益的可容性(ABCD)(A)協(xié)調(diào)(B)管理(C)自律(D)控制(AD)(A)個(gè)別教育是普遍教育的深入(B)個(gè)別教育是普遍教育的基礎(chǔ)(C)普遍教育是個(gè)別教育的深入(D)普遍教育是個(gè)別教育的基礎(chǔ)(ABD)(A)協(xié)商談判(B)權(quán)威解決(C)仲裁調(diào)解(D)轉(zhuǎn)移目標(biāo),主要通過(ABCD)實(shí)現(xiàn)對(duì)全局的控制(A)通過控制趨勢(shì)來控制全局(B)通過領(lǐng)導(dǎo)者自身的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威控制全局(C)通過控制關(guān)鍵因素控制全局(D)通過提高主管人員的素質(zhì)實(shí)現(xiàn)對(duì)全局的間接控制(ABCD)(A)潛在的對(duì)立(B)認(rèn)知和個(gè)性化(C)行為意向(D)結(jié)果(ABCD)(A)根據(jù)社會(huì)貢獻(xiàn)(B)根據(jù)時(shí)間的長短(C)根據(jù)權(quán)力的大小(D)根據(jù)行為規(guī)則和社會(huì)角色11.(ACD)是評(píng)價(jià)團(tuán)體氣氛和團(tuán)體人際關(guān)系好惡的主要標(biāo)志(A)認(rèn)同性情感(B)結(jié)合性情感(C)分離性情感(D)敵對(duì)性情感(ABCD)(A)規(guī)范不明(B)人的因素(C)領(lǐng)導(dǎo)職能發(fā)揮不當(dāng)(D)組織結(jié)構(gòu)不合理,領(lǐng)導(dǎo)者的重要能力包括(ABCD)(A)注意力的管理(B)目標(biāo)管理(C)促進(jìn)管理(D)自我管理(ABCD)(A)胸襟開闊(B)氣度博大(C)百折不撓(D)臨危不懼(ABC)(A)撫摸(B)手勢(shì)(C)身體運(yùn)動(dòng)(D)書面表達(dá)(ABCD)(A)順應(yīng)上級(jí)的意圖(B)關(guān)鍵時(shí)刻挺身而出(C)勇于為上級(jí)作犧牲(D)為上級(jí)出謀劃策,表現(xiàn)為(CD)(A)要不斷提高自己的威信(B)要密切與群眾的聯(lián)系(C)表達(dá)要準(zhǔn)確(D)表達(dá)要簡練、正確處理人民內(nèi)部矛盾(ABCD)(A)反對(duì)官僚主義、形式主義,進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)(B)體現(xiàn)時(shí)代性、把握規(guī)律性、富于創(chuàng)造性,加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下的群眾工作(C)要妥善協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系,正確處理人民內(nèi)部矛盾(D)要正確對(duì)待新時(shí)期社會(huì)主義社會(huì)的人民內(nèi)部矛盾(BCD)(A)思想?yún)f(xié)調(diào)是解決問題的關(guān)鍵(B)思想?yún)f(xié)調(diào)是實(shí)施激勵(lì)(C)思想?yún)f(xié)調(diào)是解決問題增強(qiáng)凝聚力(D)思想?yún)f(xié)調(diào)是積極的平衡(ABD)(A)溝通(B)結(jié)構(gòu)(C)方式(D)個(gè)人因素(三)判斷題:每題1分,共30題,如發(fā)現(xiàn)選項(xiàng)為A和B,則正確選A,錯(cuò)誤選B,通過組織明文規(guī)定的渠道進(jìn)行信息的傳遞與交流N,建立威信是贏得群眾擁護(hù)的關(guān)鍵Y 。Y ,也不可能贏得所有群眾的贊揚(yáng)和擁護(hù)Y 、集體利益,可以忽視職工的個(gè)人利益N ,要言傳和身教相結(jié)合,言傳重于身教N(yùn) ,采取圍攻、靜坐、游行、集會(huì)等方式對(duì)抗黨政機(jī)關(guān)甚至破壞社會(huì)公共財(cái)物、危害干群人身安全、擾亂社會(huì)秩序的事件Y 沃德爵士辯護(hù)時(shí),用的方法是借助于他人的力量Y ,是對(duì)兩人(或多人)都發(fā)生影響的一種心理性連接。Y ,社會(huì)權(quán)威結(jié)構(gòu)失衡Y ,在上級(jí)遇到棘手的事情時(shí)應(yīng)該站出來為上級(jí)作犧牲N ,又是被領(lǐng)導(dǎo)者Y ,且更惡劣N ,同各位下屬都保持同樣適當(dāng)?shù)木嚯x,稱為等距離原則Y ,只要弄清事件爆發(fā)的原因、群眾心態(tài)和現(xiàn)場(chǎng)情況就能完滿解決問題Y ,應(yīng)少從反面去否定和批駁上級(jí)的意見,甚至要通過迂回變通的辦法有意回避與上級(jí)的意見產(chǎn)生正面沖突Y ,語義理解
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