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正文內(nèi)容

公務(wù)員溝通協(xié)調(diào)能力(講稿)(編輯修改稿)

2024-10-08 21:42 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 游刃有余的感覺(jué),必須首先具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。當(dāng)然,這種能力的培養(yǎng)和提高并非僅僅從書(shū)本中即能完成,它更是一個(gè)實(shí)踐、領(lǐng)悟、內(nèi)化和熟練的過(guò)程。問(wèn)題設(shè)計(jì)。有一開(kāi)發(fā)商,在你村辦一個(gè)有污染的工廠,引起群眾集體上訪,你作為該村蹲點(diǎn)干部,如何處理此事?(2008年六安地區(qū)村官考試面試試題)第一、積極主動(dòng)接訪,傾聽(tīng)群眾意見(jiàn)和利益訴求,細(xì)心解釋有關(guān)法律法規(guī),疏導(dǎo)情緒,穩(wěn)定民心,并按照《信訪條例》維護(hù)群眾表達(dá)權(quán)。第二、深入實(shí)地,調(diào)研問(wèn)題,了解事實(shí)真相。掌握基本情況以及污染危害程度與給群眾造成的損失情況。第三、及時(shí)向上反映真相,有可能,溝通、協(xié)調(diào)政府職能部門(mén)取證,審查真相。并協(xié)調(diào)政府職能部門(mén)采取相關(guān)措施,制止污染擴(kuò)大,防止事態(tài)發(fā)展。第四、協(xié)調(diào)做好善后工作,特別是維護(hù)好群眾利益。【參考資料】:《公務(wù)員通用能力教程》,安徽人民出版社,安徽省人事廳組編,2007年11月出版?!窘虒W(xué)追求與體會(huì)】:精神飽滿、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、語(yǔ)氣抑揚(yáng)、思維清晰、說(shuō)理透徹,內(nèi)容嫻熟、表達(dá)靈活、觀點(diǎn)求新、課件個(gè)性。第二篇:溝通協(xié)調(diào)能力溝通協(xié)調(diào)能力溝通協(xié)調(diào):不可或缺的管理才能,使人邁向成功的力量。一、高效溝通世界上沒(méi)有完全相同的樹(shù)葉,也沒(méi)有完全相同的兩種意識(shí),正是由于意識(shí)不同,人與人之間,就不可能永遠(yuǎn)保持一致,難免會(huì)出現(xiàn)意見(jiàn)不同,也會(huì)出現(xiàn)誤會(huì)與爭(zhēng)執(zhí),不論是讓別人了解你,還是你去了解別人,唯有相互溝通才能達(dá)到共識(shí)。1.名人名言最受尊敬CEO,全球第一CEO,美國(guó)當(dāng)代最成功最偉大的企業(yè)家,通用電氣公司總裁杰克?韋爾奇說(shuō):“管理就是溝通,溝通再溝通?!?.關(guān)于管理溝通的三個(gè)50% 管理中50%的問(wèn)題是因?yàn)闇贤ú粔蛟斐傻模?50%的管理問(wèn)題是需要通過(guò)溝通去解決的; 管理者50%的時(shí)間應(yīng)該用于溝通。上述數(shù)據(jù)和聲音告訴我們,溝通是管理活動(dòng)和管理行為中重要的組成部分,是企業(yè)和其他一切管理者最為重要的職責(zé)之一,是人類行為的基礎(chǔ)。但是,在現(xiàn)實(shí)的管理活動(dòng)中,我們常遇到很多頭痛的事情,如部門(mén)間無(wú)法協(xié)調(diào),公眾評(píng)價(jià)對(duì)你不利,你的想法別人無(wú)法理解,不知道如何表達(dá)不贊同的意見(jiàn)等,這一切說(shuō)明良好的溝通能力是一個(gè)管理者必須具備的基本條件。因此,對(duì)管理者而言,如何提高溝通能力,創(chuàng)造很好的環(huán)境,是具有切實(shí)意義的重要課題。(二)溝通的重要性使思想一致、產(chǎn)生共識(shí); 減少摩擦爭(zhēng)執(zhí)與意見(jiàn)分歧; 疏導(dǎo)員工情緒、消除心理困擾;使員工了解組織環(huán)境、減少變革阻力; 使管理者洞悉真相、排除誤解; 增進(jìn)人員彼此了解、改善人際關(guān)系; 減少互相猜忌、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。(三)何謂溝通溝通到底是什么?目前在學(xué)術(shù)界可謂是眾說(shuō)紛紜,莫衷一是。10多年前,美國(guó)威斯康星大學(xué)的F?丹斯教授就統(tǒng)計(jì)過(guò),人們對(duì)“溝通”下的定義,已達(dá)126種之多。大英百科全書(shū):“用任何方法,彼此交換信息,即指一個(gè)人與另一個(gè)人之間用視覺(jué)、符號(hào)、電話、電報(bào)、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介,所從事交換信息的方法?!?《韋氏大辭典》:“溝通是文字、文句或消息之交流,思想或意見(jiàn)之交換。”西蒙認(rèn)為,溝通就是“可視為任何一種程序,借此程序組織中的某一成員,將其所決定的意見(jiàn)或前提,傳遞給其他成員”。溝通包含的幾層意思:(1)溝通是信息的傳遞;(2)溝通不僅要被傳遞,更要被充分理解;(3)有效的溝通是準(zhǔn)確地理解信息的含義,并非溝通雙方達(dá)成一致的意見(jiàn);(4)溝通是一個(gè)雙向、互動(dòng)的反饋和理解過(guò)程。(四)溝通過(guò)程的一般模型(五)溝通的方式1.如何認(rèn)識(shí)溝通的方式管理大師德魯克說(shuō):“人無(wú)法只靠一句話來(lái)溝通,總是得靠整個(gè)人來(lái)溝通?!?哈佛大學(xué)調(diào)查顯示:非語(yǔ)言溝通涵蓋了55%以上的溝通信息。2.掌握語(yǔ)言溝通的技巧 3.說(shuō)話要講究方法 4.要用心用腦說(shuō)話5.掌握非語(yǔ)言溝通的技巧(2)接收方先入為主(第一印象)、聽(tīng)不清楚、選擇性地傾聽(tīng)、偏見(jiàn)(刻板印象)、光環(huán)效應(yīng)(暈輪效應(yīng))、情緒不佳、沒(méi)有注意言外之意。溝通無(wú)效實(shí)例2: 2.溝通漏斗效應(yīng)3.溝通的公式4.無(wú)往不勝的說(shuō)服法 舉出具體的實(shí)例; 提出證據(jù); 以數(shù)字來(lái)說(shuō)明;運(yùn)用專家或證人的供詞;訴諸對(duì)方的視、聽(tīng)、觸、嗅、味五種感覺(jué); 示范。(七)高效溝通的原則1.談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€(gè)性 2.要明確溝通你說(shuō)的話一定要非常明確,讓對(duì)方有個(gè)準(zhǔn)確的唯一的理解。3.積極聆聽(tīng)4.站在對(duì)方立場(chǎng)上 5.主動(dòng)性 6.時(shí)效性(八)溝通類別 1.向下溝通(1)下達(dá)指令、命令的要訣當(dāng)你向下溝通時(shí),通常是指你用口頭向你的屬下下達(dá)命令指正或指導(dǎo)他們?cè)鯓幼鍪隆O逻_(dá)命令,最好一次一個(gè)為原則。下達(dá)指令,要循正常管道(組織程序)。態(tài)度和藹,語(yǔ)氣自然親切。談話要“清楚、簡(jiǎn)單、明確”。不要認(rèn)為部屬很了解你的話,如有可能,請(qǐng)他復(fù)述一遍。如有必要,可以“親自示范”給他看。細(xì)節(jié)部分,如有必要,最好“詳加說(shuō)明”。2.向上溝通下級(jí)向上級(jí)表示自己的態(tài)度和意見(jiàn)的一種過(guò)程,如報(bào)告、請(qǐng)示或反應(yīng)意見(jiàn)。1)下情不能上達(dá)的原因探討溝通渠道不順暢、上級(jí)對(duì)下級(jí)的意見(jiàn)不重視、下級(jí)缺乏主動(dòng)反映意見(jiàn)意愿。2)上級(jí)如何促進(jìn)下級(jí)向上溝通3)面對(duì)下級(jí)向上溝通時(shí),上級(jí)主管應(yīng)遵循的法則 上行溝通必須要持續(xù)不斷地進(jìn)行; 特殊情況除外,上行溝通不可越級(jí); 不可有高高在上感覺(jué);要誠(chéng)懇聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和對(duì)事情的看法; 要避免只挑自己想要的意見(jiàn);要從下級(jí)說(shuō)話的速度、音調(diào)聽(tīng)出弦外之音; 要注意自己肢體語(yǔ)言可能帶來(lái)的暗示; 要采取正確的回饋和后續(xù)行動(dòng)。((((5)和上級(jí)溝通時(shí)的建議把上級(jí)的話,確認(rèn)后,記在筆記本上;尊重上級(jí)的面子和立場(chǎng),不要當(dāng)眾給他難看; 有功勞要記在上級(jí)頭上,避免“功高震主”; 切忌越級(jí)報(bào)告;和新上級(jí)溝通,要避免開(kāi)口閉口提及以前的上司如何如何做; 提出問(wèn)題,同樣提出解決方案;對(duì)你提出的建議或決策有相當(dāng)把握時(shí),不妨表現(xiàn)出“信心十足”的模樣; 提出你的觀點(diǎn)、建議時(shí),不妨“簡(jiǎn)明扼要”;提供重大消息,最好有“書(shū)面資料”或支持性的“證據(jù)”; 意見(jiàn)相同時(shí),歸功于上司的英明領(lǐng)導(dǎo);雙方意見(jiàn)相左時(shí),先認(rèn)同主管,再表達(dá)自己的意見(jiàn),請(qǐng)教上司; 問(wèn)題十萬(wàn)火急時(shí),趕快敲定時(shí)間和老板商討對(duì)策; 切忌“報(bào)喜不報(bào)憂”:有不利消息,就火速報(bào)告; 隨時(shí)讓老板明了狀況,特別是在剛出狀況之初。3.平行溝通平行溝通是指在組織內(nèi)各階層間橫向的一種溝通程序。(1)如何創(chuàng)造良好溝通的情境跨部門(mén)溝通,要先取得其主管的許可;每一個(gè)溝通者,要將重要結(jié)果向其主管報(bào)告。(2)平行溝通的技巧,也是跨部門(mén)溝通的成功要素 同事間要多注意禮節(jié)和人際關(guān)系;和跨部門(mén)的高階溝通時(shí),先請(qǐng)我們的同階主管先打電話或拜會(huì)一下; 就事論事,盡量協(xié)商出對(duì)彼此有利的結(jié)果; 有爭(zhēng)議時(shí),避免爭(zhēng)吵,可請(qǐng)上司出面協(xié)商調(diào)整;平時(shí)要建立起互助、團(tuán)隊(duì)的良好默契。二、有效協(xié)調(diào)(一)協(xié)調(diào)能力的內(nèi)涵1.協(xié)調(diào),正確處理組織內(nèi)外各種關(guān)系,為組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.協(xié)調(diào)能力,是指為完成組織目標(biāo),促進(jìn)工作的順利進(jìn)行,為調(diào)整好組織活動(dòng)各參與因素之間的相互關(guān)系,減少內(nèi)耗和摩擦,緩解或化解矛盾,達(dá)到團(tuán)結(jié)共事、協(xié)調(diào)合作之目的,而表現(xiàn)出來(lái)的組織領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),它是管理者必須具備的基本能力之—。(二)協(xié)調(diào)的分類1.內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部協(xié)調(diào)2.工作協(xié)調(diào)3.人際關(guān)系的協(xié)調(diào)是指?jìng)€(gè)人或群體在交往過(guò)程中相互滿足心理需要的過(guò)程。(三)協(xié)調(diào)的主要方式 1.下行協(xié)調(diào) 2.上行協(xié)調(diào) 3.平行協(xié)調(diào) 4.組織外協(xié)調(diào)(四)協(xié)調(diào)的基本要求(五)協(xié)調(diào)能力的具體內(nèi)容 1.有全局觀念2.具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力 語(yǔ)言表達(dá)要注意下列四項(xiàng):(1)講求語(yǔ)言的適用和效用。要根據(jù)語(yǔ)言環(huán)境和溝通對(duì)象而選擇適用的語(yǔ)言,并注意與語(yǔ)氣、音量、表情等因素協(xié)調(diào)配合;(2)注意語(yǔ)言表達(dá)的確切和簡(jiǎn)潔;(3)注意語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)和文雅。力戒前后矛盾,雜亂無(wú)章,粗俗不堪等;(4)注意語(yǔ)言的動(dòng)作和形象。要力戒溝通談話時(shí)的聲音沙啞、尖音、斷音,以及坐立不安、搖頭晃腦、手舞足蹈等毛病。3.書(shū)面文字表達(dá)要條理清楚、重點(diǎn)突出(1)條理清晰。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯嚴(yán)密,條理清楚;(2)精煉簡(jiǎn)潔。文字表達(dá)要精煉簡(jiǎn)潔,有話則短,無(wú)話則免,力戒重復(fù)和啰嗦;(3)重點(diǎn)突出。要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,一針見(jiàn)血,切中要害,重點(diǎn)突出,力戒長(zhǎng)篇大論,空話連篇。4.善于團(tuán)結(jié)和自己意見(jiàn)不同的人(1)善于團(tuán)結(jié)是衡量溝通協(xié)調(diào)能力的重要尺度;(2)尊重他人是以溝通求團(tuán)結(jié)的前提;(3)善于團(tuán)結(jié)要有容人之量;(4)能容、能忍、能諒,才能把各種不同性格的人團(tuán)結(jié)在自己的周圍。5.善于營(yíng)造寬松和諧的工作氛圍(1)營(yíng)造寬松的工作氛圍是管理者能力的重要體現(xiàn);(2)軟環(huán)境一般是指組織內(nèi)部的團(tuán)體氣氛,組織內(nèi)部個(gè)人與個(gè)人之間、團(tuán)體與團(tuán)體之間、領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)系是否融洽,成員間的工作配合是否協(xié)調(diào)等。6.組織的軟環(huán)境(1)人際環(huán)境,包括上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系、平行單位之間人員的關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)者與下級(jí)成員的關(guān)系等。這些人員之間如果彼此了解、相互尊重、意見(jiàn)溝通,就能使組織形成一個(gè)上下一致、團(tuán)結(jié)統(tǒng)一的戰(zhàn)斗集體。置身于這樣的環(huán)境中工作,管理者就可能會(huì)心情舒暢地去創(chuàng)造佳績(jī),同心協(xié)力地實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。(2)氣氛,指一種對(duì)人產(chǎn)生心理影響的情感環(huán)境。在一個(gè)組織內(nèi),如果成員之間的氣氛是和睦的、輕松的,那么,他們的關(guān)系就比較融洽,成員之間的吸引力就強(qiáng),組織內(nèi)部就團(tuán)結(jié)。組織風(fēng)氣是由認(rèn)識(shí)、情感、意志、行為等多種因素構(gòu)成的具有一定特色的行為規(guī)范環(huán)境。7.原則性與靈活性相結(jié)合(1)堅(jiān)持原則性,管理者應(yīng)堅(jiān)持以人為本、顧全大局、公平公正、實(shí)事求是等原則,不能無(wú)原則地按照自己的思想意愿行事,不能無(wú)原則不負(fù)責(zé)任地評(píng)價(jià)某些人和某些事。(2)靈活性,在原則性為前提下的靈活性,是指針對(duì)具體的問(wèn)題,進(jìn)行具體的分析,靈活運(yùn)用合適的溝通方法、協(xié)調(diào)技巧,當(dāng)機(jī)立斷,見(jiàn)機(jī)行事,化解矛盾,避免沖突,緩和氣氛,激發(fā)活力,增進(jìn)了解,和諧關(guān)系,使本人和本組織所在的工作環(huán)境向著寬松和諧的良性方向發(fā)展。(六)有效協(xié)調(diào)的技巧 1.互相了解對(duì)方作為上級(jí)的管理者應(yīng)做到盡量了解下級(jí),尋求認(rèn)識(shí)上的協(xié)調(diào)一致;下級(jí)管理者要積極主動(dòng)地去了解上級(jí)的工作習(xí)慣、工作意圖、工作方法、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)、性格特點(diǎn)等,努力配合好上級(jí)的工作,完成上級(jí)指派的任務(wù)。盡量學(xué)會(huì)換位思考,站在對(duì)方的角度去考慮問(wèn)題。作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下級(jí)既要嚴(yán)格要求,但期望值又不要太高,并應(yīng)適當(dāng)滿足下屬的各種需要;作為下級(jí),期望上級(jí)對(duì)自己在各方面給予支持、委以重任等是正常的,但也不能要求太苛刻,應(yīng)合理適度。2.區(qū)分輕重緩急 首先,要分清是原則分歧還是無(wú)原則分歧。一般要先集中精力協(xié)調(diào)解決原則分歧和原則問(wèn)題;其次,要分清是認(rèn)識(shí)分歧還是利益沖突。一般應(yīng)優(yōu)先解決認(rèn)識(shí)問(wèn)題,使大家統(tǒng)一認(rèn)識(shí),然后再解決利益沖突和利益矛盾;再次,要分清是年深日久的矛盾還是新近形成、偶然發(fā)生的矛盾。一般要優(yōu)先解決新近發(fā)生的矛盾和偶然發(fā)生的矛盾;最后,要分清是孤立的矛盾還是牽扯面大、牽扯人數(shù)多的矛盾。3.彼此退讓彼此退讓,是調(diào)解和解決日常糾紛和人民內(nèi)部矛盾的常用方法。4.適當(dāng)運(yùn)用中介 在協(xié)調(diào)工作中,當(dāng)當(dāng)事雙方都很強(qiáng)硬不肯讓步時(shí),適當(dāng)借助第三者的調(diào)解達(dá)到化解矛盾的目的,不失為一種解決內(nèi)部矛盾的好辦法。其基本要點(diǎn)是,尋求“中間人”牽線搭橋,請(qǐng)權(quán)威人士出面,在中間斡旋,使雙方都做出必要的讓步和妥協(xié)。在不失原則、不丟失面子的情況下,達(dá)到協(xié)調(diào)關(guān)系,解決沖突,化解矛盾的效果。第三篇:溝通與協(xié)調(diào)能力(2011參考)溝通與協(xié)調(diào)能力 考試(一)單選題,(A)是直接影響人們順利有效地完成活動(dòng)的主觀特征(A)心理狀態(tài)(B)能力(C)氣質(zhì)(D)性格(A)(A)信息公開(kāi)制度(B)請(qǐng)?jiān)钢贫?C)信訪制度(D)申訴制度,下列哪些不是因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)而成為沖突的潛在因素的(B)(A)組織中的各團(tuán)體的目標(biāo)越多(B)對(duì)信息的過(guò)濾出現(xiàn)偏差(C)人員流動(dòng)率越高的團(tuán)體(D)成員的工作的專門(mén)化(C)個(gè)過(guò)程(A)一(B)二(C)三(D)四(D)(A)是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的基本條件(B)是統(tǒng)一下屬意志不可缺少的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)(C)基本要素有信息傳播者,信息接收者,信息內(nèi)容,信息傳播媒介和方式(D)是人們之間傳達(dá)、反饋思想、觀念以及情報(bào)、信息的過(guò)程(C)(A)嚴(yán)于律己(B)言傳和身教相結(jié)合(C)急公好義,克己奉公(D)言行一致,以身作則(A)(A)能力(B)性格(C)反應(yīng)(D)表現(xiàn),以彌補(bǔ)自己的短處給領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)帶來(lái)的不利影響是(B)(A)直接補(bǔ)短法(B)間接補(bǔ)短法(C)全面提高法(D)層級(jí)遞進(jìn)提高法 (B)(A)寄希望于對(duì)方向你伸出援手(B)要考慮與對(duì)方合作(C)主動(dòng)幫助他們(D)各做各的事情、指揮、指導(dǎo)、勸告、教育等行為,導(dǎo)致另一方的尊敬、服從等反應(yīng)是(D)(A)求援——幫助(B)同意——溫和(C)幫助——接受(D)管理——服從,同各位下屬都保持同樣適當(dāng)?shù)木嚯x,稱為(D)(A)一視同仁(B)公事以外才是朋友的原則(C)平衡關(guān)系(D)等距離原則(A)(A)目標(biāo)協(xié)調(diào)(B)目標(biāo)是一種有效激勵(lì)(C)目標(biāo)促進(jìn)管理(D)目標(biāo)指明方向、組織同環(huán)境協(xié)調(diào)、組織機(jī)制協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部協(xié)調(diào)、人際關(guān)系協(xié)調(diào)是按照(D)劃分的(A)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的實(shí)質(zhì)(B)協(xié)調(diào)過(guò)程(C)協(xié)調(diào)的目的性(D)協(xié)調(diào)的內(nèi)容,做法不正確的是(C)(A)“管理自己的上司”(B)獲得上級(jí)的信任和支持(C)猥瑣迎合、曲意奉承(D)事關(guān)黨和國(guó)家的根本利益問(wèn)題,就不應(yīng)一味地“協(xié)調(diào)”,特別是要注意創(chuàng)造一個(gè)良好的組織氣候且及早發(fā)現(xiàn)沖突的苗頭,避免沖突激化,或把沖突限制在不甚有害的范圍內(nèi)是(C)(A)限制破壞性沖突的能力(B)利用建設(shè)性沖突的能力(C)處理沖突的能力(D)預(yù)防、限制和避免破壞性沖突的能力(B)(A)性格差異分析(B)協(xié)調(diào)能力差異分析(C)造詣差異分析(D)能力構(gòu)成的差異分析(D)(A)因征地搬遷問(wèn)題而引發(fā)的群體性事件(B)因企業(yè)經(jīng)營(yíng)虧損、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制而引發(fā)的群體性事件(C)對(duì)政府出臺(tái)的政策、措施不滿而引發(fā)的群體性事件(D)環(huán)境污染和環(huán)境發(fā)展不和諧事件(C)(A)依靠自己的才華(B)
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