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正文內(nèi)容

餐廳客人投訴處理及案例分析總結(jié)(編輯修改稿)

2024-10-14 04:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 (或說:需要加一份水果是嗎?好的,馬上加過來,然后找領(lǐng)班。領(lǐng)班到后說:先生/小姐,請問是不是我們的水果份量不夠,(公司水果盤有規(guī)定份量)應(yīng)說:如果您這份比較少,我會把您的意見報告上去,對相關(guān)員工做出處理。等待客人回應(yīng)后:請您稍等,我馬上幫您再做一份。2填寫賓客意見表時用語:先生/小姐,打擾一下,耽誤您幾分鐘,請您填寫一下這張意見表好嗎?2結(jié)賬時用語:客人說:小姐,結(jié)賬。服務(wù)員:好的。請稍等,馬上幫您把賬單拿過來。2客人起身離開時,服務(wù)員:請帶好您的隨時物品,歡迎下次光臨。處理突發(fā)事件對客應(yīng)答客人不小心滑倒,怎么辦?答:立即上前扶起,親切慰問:先生/小姐,您摔傷了嗎?我扶您到旁邊休息一下(事情嚴(yán)重時,親切慰問:先生/小姐,您要緊嗎?我扶您到旁邊坐一會,好嗎?您需要去醫(yī)院檢查嗎?我馬上為您叫車)??腿撕茸砹嗽趺崔k? 答:先生/小姐,我扶您到旁邊坐一會,好嗎?扶到旁邊后或客人還坐原位置,關(guān)心慰問:我?guī)湍弦槐r榨果汁好嗎?(問客人的朋友,您看需不需要我?guī)湍呐笥褋硪槐r榨果汁或一杯濃茶解解酒?客人要求贈送禮品。答:好的,我去請示我們領(lǐng)導(dǎo)請稍等??腿艘竽阕潞退麄円黄鹩貌?。答:謝謝您的好意,公司規(guī)定是不允許的,謝謝您!客人要求你敬酒怎么辦?答:先生/小姐,對不起,我們在上班時間是不允許喝酒的。當(dāng)客人敬你酒怎么辦?答:謝謝您對我工作的肯定,對不起,上班時間是不允許喝酒的。當(dāng)客人拒絕填寫意見表。答:先生/小姐,為了我們更好的為您提供服務(wù),希望您能提出寶貴意見,要不您說我來寫好嗎?上錯菜怎么辦?(上錯菜將全額賠償,應(yīng)對單上菜)答:菜已動過:先生/小姐,這道菜我上錯了,現(xiàn)在我把它撤下去可以嗎?或者如果您覺得口味可以的話,我?guī)湍由虾脝幔?菜未動過:先生/小姐,對不起,由于我的工作失誤,這道菜我上錯了,您看我把它撤下好嗎?(如果客人要留住菜,“好的,謝謝!那我?guī)湍由纤H绻腿瞬皇娣?,要求你外出買藥,怎么辦?答:先生/小姐,對不起,我們工作時間不能離開工作崗位,請您的 朋友幫您好嗎?投訴海鮮斤兩不對。答:先生/小姐,這道菜是XX斤兩,請您稍等,我?guī)湍闳ズ藢嵰幌拢脝??如確實沒有誤:先生/小姐,您好,我去核實過這道菜的份量,的確是XXX斤兩,缺斤少兩就是在砸自己的牌子,您放心,我們是不會這樣做的。確實有誤:先生/小姐,對不起,請允許我跟您解釋一下,因為缺斤少兩就是在砸自己的牌子,所以我們絕不會故意去這樣做,但今天正好做這道菜的廚師一時粗心,所以才出現(xiàn)這樣的問題,請您諒解,您看我?guī)湍呀飪筛倪^來可以嗎?1“哎喲,小姐怎么停電了?”(首先員工自己要保持冷靜)答:先生/小姐,您別擔(dān)心,我先幫您把蠟燭點上,“然后安慰客人“請稍等一會兒,我們工程部正在檢查,馬上會好。1小姐,我們趕時間,后面的菜退掉。答:先生/小姐,我馬上去看看,如果沒有加工我就幫您把它退掉,請稍等。1“小姐,這個房間太小了,我要換一間”。答:A若不清楚:“先生/小姐,我去查看一下,是否有更大的房間,請稍等。”B若沒有,“不好意思,已經(jīng)沒有更大的房間了,您看能否擠一擠,等會我介紹我們的主管讓您認(rèn)識,下次您來之前和他聯(lián)系就不會有這 種問題了。”1小姐,可以多開發(fā)票嗎?答:先生/小姐,不好意思,我們店里有規(guī)定不允許多開發(fā)票。1小姐,您這里有備感冒藥嗎?答:先生/小姐,不好意思,這里沒有備感冒藥,不過可樂加姜絲可以治感冒,我讓廚房幫您煮一杯好嗎?1小姐,你們的菜非常好吃。答:謝謝您的贊賞,您的滿意是我們的宗旨,希望您和親朋好友經(jīng)常光顧。1湯汁灑在客人身上怎么辦?答:A因服務(wù)員造成:先生/小姐,非常抱歉,我馬上拿毛巾為您擦拭。B因客人自己不小心:先生/小姐,要緊嗎,我馬上拿毛巾給您擦拭。然后通知露面管理人員,看是否有清洗衣服或去醫(yī)院。1不小心打碎餐具,怎么辦?答:A因服務(wù)員造成:對不起,讓您受驚了。B因客人造成:先生/小姐,沒受傷吧,我馬上清理,沒關(guān)系的。然后清理現(xiàn)場,接下來服務(wù)跟緊,注意安全,找時機說:先生,按公司規(guī)定,您打碎的餐具時要索賠的。1買單時,卡內(nèi)無錢。答:(把客人叫到一邊,輕聲說)先生/小姐,您的卡內(nèi)余額不足,您看可以換一張卡或現(xiàn)金買單嗎? 客人沒買單往外走。答:(把客人叫到一邊,輕聲說)先生/小姐,不好意思,我們沒有及時把您的賬單打出來,這是您的賬單,請過目。2客人點的菜已估清或已過了季節(jié),怎么辦? 答:A禮貌回答解釋。B介紹其他。處理客人投訴100個案例對于突然停電事故,應(yīng)怎樣處理。開餐期間遇到突然停電,服務(wù)員要保持鎮(zhèn)靜。首先要設(shè)法穩(wěn)定住客人的情緒,請客人不必驚慌。然后立即開啟應(yīng)急燈,或是為客人餐中點上備用蠟。說服客人不要離開自己的座位,繼續(xù)進(jìn)餐。馬上與有關(guān)部門取得聯(lián)系,弄清楚斷電原因,并即使處理好。如果一時不能解決,對在餐廳用餐的客人要繼續(xù)提供服務(wù),并向客人表示歉意及暫時不接待新來客人。平時,餐廳里應(yīng)備有蠟燭,而且應(yīng)放在固定位置取用方便。如果有應(yīng)急燈,應(yīng)該在平時定期檢查插頭、開關(guān)、燈泡是否正常。如何處理賓客損壞餐具的事件。對大多數(shù)用餐賓客在餐廳損壞餐具或用具都是不小心所致,對此種情況應(yīng)做如下處理: 服務(wù)人員首先要收拾干凈餐具。要對客人的失誤表示同情,不要指責(zé)或批評客人使客人難堪。要視情況,根據(jù)餐廳有關(guān)規(guī)定是否需要賠償。如果是一般的消耗物品,可以告訴客人不需賠償。如果是較高檔的餐具,則需要賠償。如何處理湯汁灑在賓客身上的突發(fā)事件。湯汁、菜汁、酒水灑在客人身上往往是由于服務(wù)員操作不小心或是違反操作規(guī)程所致。在處理這類事件時應(yīng)采取以下方式: 服務(wù)員通知主管人員,讓主管人員誠懇地向客人表示歉意。及時用濕毛巾為客人擦拭衣服,注意要先獲得客人的同意,如客人是女性應(yīng)由女服務(wù)員為其擦拭,動作要輕重適宜。根據(jù)客人的態(tài)度和衣服被弄臟的程度,主動向客人提出為客人免費洗滌的建議,洗滌后衣服要及時送還客人并再次道歉。若客人衣服被弄臟程度較輕,經(jīng)擦拭后已基本干凈,服務(wù)員應(yīng)經(jīng)主管同意為客人免費提供一些食品或飲料,以示對客人的補償。若是由于客人的粗心大意,衣服上灑了湯汁,服務(wù)人員必須要迅速到場,主動為客人擦拭,同時要安慰客人。若湯汁灑在客人的餐臺或臺布上,服務(wù)人員要迅速清理,用餐巾搭在臺布上,并請客人繼續(xù)用餐,不應(yīng)不聞不問。事后在工作日記上做好詳細(xì)記錄。如何對待衣冠不整的客人。引座員或餐廳經(jīng)理應(yīng)向客人解釋餐廳的有關(guān)衣著規(guī)定,歡迎客人穿好衣著再次光臨。感謝客人的理解和支持。如果客人仍感不滿,應(yīng)請示上級或由大堂副理協(xié)助解決。發(fā)現(xiàn)未付賬的客人離開餐廳怎么處理?故意不付賬的客人是很少的,如果發(fā)現(xiàn)客人未付賬離開所在餐廳時,應(yīng)做如下處理:服務(wù)員應(yīng)馬上追上前有禮貌地找一些其他借口,如“您是否忘了什么東西在餐桌上”或適當(dāng)使用一些語言技巧,以阻止顧客離開。仁厚再有禮貌并小聲地把情況說明,請客人補付餐費。如客人與朋友在一起,應(yīng)請客人站到一邊,再將情況說明,這樣,可照顧客人面子,而不致使客人難堪。客人要向服務(wù)員敬酒,怎么辦?應(yīng)向客人解釋上班工作期間不便飲酒,婉言謝絕客人的好意。若客人一再勸飲,盛情難卻,為了不影響工作,先把酒接過來,告訴客人待會再喝。同時另取一個杯子,倒上酒遞給客人,并向客人表示感謝。區(qū)分飯店的貴賓時,怎么辦?對飯店的生意有極大幫助,可提供飯店大量生意的客人。職位較高的政府官員的外交人員。知名度的藝術(shù)家、作家和明星。飯店同行業(yè)或相關(guān)機構(gòu)的高級職員。當(dāng)客人提出的問題,自己不清楚,難以回答時,怎么辦? 服務(wù)員除了有良好的服務(wù)態(tài)度,熟練的服務(wù)技巧,豐富的業(yè)務(wù)知識 之外,還需要熟悉本企業(yè)的概況和社會情況。這樣就能盡力避免出現(xiàn)客人提出問題時,我們不懂或不清楚,難以回答的現(xiàn)象。遇到自己不懂或不清楚,沒有把握回答問題,要請客人稍后,向有關(guān)部門請教或查詢后再回答,如果提出的問題較復(fù)雜,一下子弄不清楚時,可請客人回位稍后,待弄清楚再答復(fù)客人。經(jīng)努力仍無法解答時,就給客人一個回應(yīng),并要耐心解釋,表示歉意??腿颂岢龅膯栴},不能使用“我不知道”“我不懂”或“我想”“可能”等語句答復(fù)客人??腿擞袀幕虿恍业氖?,心情不好時,怎么辦? 細(xì)心觀察和掌握客人的心理動態(tài),做好服務(wù)工作。盡量滿足客人的要求,客人有事盡快為他辦妥。態(tài)度要和諧,服務(wù)要耐心,語言要精練。使用敬語安慰客人,不可喋喋不休,以免干擾客人。對客人的不幸或傷心事,要抱同情的態(tài)度,不能聚在一起議論、譏笑,指點客人或大聲談笑打鬧等。及時向上級反映,必要時采取適當(dāng)?shù)姆婪洞胧?,確保賓客安全。在服務(wù)當(dāng)中,自己心情欠佳時,怎么辦?在工作中,不論自己的心情好壞,對客人均要熱情,有禮。有些人可能在上班前碰到一些事情,以致心情不愉快,但不管在什么情況下,都應(yīng)該忘記自己的私事,把精力投入到工作中去,要經(jīng)常反問自己,在服務(wù)中是否有面帶微笑和給客人留下愉快的印象。只要每時每刻都記住“禮貌”兩字,便能夠在服務(wù)過程中把握好自 己的言行,給客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。1在服務(wù)工作中出現(xiàn)小差錯時,怎么辦?在為客人服務(wù)過程中,作為服務(wù)人員,要抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,盡最大的努力,將工作做得完善妥帖,避免出現(xiàn)差錯事故。但當(dāng)出現(xiàn)小差錯時,若客人在場,首先要表示歉意,然后及時采取補救的辦法。事后要仔細(xì)查找原因,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),避免類似的差錯發(fā)生。凡是出現(xiàn)差錯,均不能隱瞞,如自己不能解決,要馬上請示上級,以免釀成大的事故。1客人對賬單有異議時,怎么辦?結(jié)賬工作是我們整個接待工作中重要的一環(huán),應(yīng)把這一工作做好,讓客人高興而來,滿意而歸,使整個接待工作更加完美。我們要認(rèn)真檢查客人賬單,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。有時賬單上的實際費用會高出客人的預(yù)算,當(dāng)客人表示懷疑,我們應(yīng)做耐心的解釋。1當(dāng)發(fā)現(xiàn)走單,在公共場所找到客人時,怎么辦?一般客人是比較愛面子的,特別是身份較高的客人,因此,當(dāng)發(fā)現(xiàn)走單,在公共場所找到客人時,首先要考慮到客人愛面子的心理,先把客人請到一邊,然后小聲并注意運用語言藝術(shù),如“對不起,XXX先生”,因我們工作的疏忽,還有單據(jù)漏結(jié)算,請您核對一下,現(xiàn)在結(jié)算好嗎?客人付錢后說:“對不起,打擾您了,謝謝”。如果我們不是這樣做,而是在大廳廣眾之下,特別是當(dāng)客人與朋友 在一起時,直接以客人說“沒買單,就會使客人感到難堪而產(chǎn)生反感,甚至為了面子,對賬單不承認(rèn),給收銀工作帶來困難,同時這也是有失禮貌的表現(xiàn)”。1客人發(fā)脾氣罵你時,怎么辦?服務(wù)員接待賓客,是自己的責(zé)任,即使挨了客人的罵,也應(yīng)同樣做好接待工作。當(dāng)客人發(fā)脾氣罵你時,要保持冷靜的態(tài)度,認(rèn)真檢查自己工作是否不是之處,待客人平靜后在做婉言解釋與道歉,絕對不能與客人爭吵或謾罵。如果客人的氣尚未平息,應(yīng)及時向領(lǐng)班反映。1遇到刁難的客人,怎么辦?服務(wù)工作是與人打交道的工作,所遇到的客人較為復(fù)雜,由于客人的性格,修養(yǎng)、階層、年齡、性別等各有不同,客人不時會遇到不如意的事情,心情不愉快,有時就會對我們服務(wù)工作有所挑剔。服務(wù)員應(yīng)該在日常的服務(wù)工作中揣摩客人的心理,掌握客人的心理處理,如果是我們的錯,可根據(jù)情況,必要時請經(jīng)理出面向客人道歉,會使客人覺得她的投訴得到重視,如果處理得當(dāng),會使更喜愛飯店。對客人的側(cè)面投訴,我們同樣要重視,必要時可以向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)服務(wù)工作。做好投訴和處理過程記錄,以便研究客人的投訴原因,防止類似的投訴發(fā)生。1遇到客人電話預(yù)定時,怎么辦? 禮貌的向客人問好,然后詳細(xì)地詢問客人姓名,公司名稱、房號、預(yù)定人數(shù)。用餐時間以及電話號碼,并且要禮貌地詢問客人預(yù)定的菜式、標(biāo)準(zhǔn)和特別要求,最后應(yīng)重復(fù)一遍電話的主要內(nèi)容、并向客人表示感謝。1為了能禮貌地接待客人,怎么辦? 了解當(dāng)天的預(yù)定。確認(rèn)預(yù)定安排。熟記預(yù)定公司名稱及客人姓名、以便能夠快捷地接待客人。1客人來到餐廳門口時,帶位員應(yīng)該怎么辦? 向客人問好,確認(rèn)是否有預(yù)定。若有預(yù)定,應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)聽取客人公司名稱、序號和姓名。若無預(yù)定,則詢問客人的人數(shù),根據(jù)人數(shù)為客人安排相應(yīng)的臺位,然后在預(yù)定本上登記。1帶客人入座時,怎么辦?帶位員應(yīng)該面帶微笑,走在客人前側(cè)約2步左右的位置。用手示意方向、禮貌地說“請這邊來”而且眼睛看著客人,并不時回頭關(guān)注客人,根據(jù)客人的要求做出反應(yīng)。帶客人到達(dá)臺邊時,禮貌地征求客人的意見,“這張臺您們滿意嗎?”并為客人拉椅讓座。遇到傷殘人進(jìn)餐吃飯時,怎么辦? 及時帶客人到離口較近,方便的位子。提供必要的幫助、如幫用力推動西拿物品等。不要議論或投以異樣的眼光。不論客人就座或離席,都要小心協(xié)助拉動椅子。2遇到形象異常,如膚色、外貌特別的客人來餐廳時,怎么辦? 像接待其他客人一樣,禮貌地向客人問好并帶其入座。不能輕視或笑話客人,更不能評頭論足或頂著客人特別的部位。2客人喜歡坐靠窗的餐位,而那個臺正好已被預(yù)定,怎么辦? 向客人致歉,禮貌地告訴客人此臺已被預(yù)訂。給客人安排其他比較明亮的臺位。提醒客人,靠窗的餐位一般比較“暢銷”,請客人下次提前預(yù)定。2遇到帶小孩的客人來餐廳用餐時,怎么辦? 把客人帶到通暢的地方。馬上為小孩取一張兒童凳。擺易破碎的餐具、杯具、花瓶時,注意不要將其靠近桌沿,送服務(wù)飲料時,須配備吸管。為客人分湯時,湯碗應(yīng)放在小孩家長的右手邊,避免小孩直接接觸。餐廳適當(dāng)準(zhǔn)備一些小玩具,以穩(wěn)定小孩的情緒。2客人來就餐但餐廳已經(jīng)客滿,怎么辦?禮貌地告訴客人餐廳已客滿,并征詢客人是否先到侯餐處等候。帶位員要做好餐廳客入的登記,請客人看菜單,并提供茶水。在了解餐廳用餐情況后,要告訴客人大約
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