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正文內(nèi)容

保密機(jī)要室管理規(guī)定(編輯修改稿)

2024-10-14 02:03 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 密會(huì)使公司利益遭受較大的損害。三、檔案文件、行政文件的保密工作行政辦就公司的行政文件、規(guī)章制度負(fù)責(zé)制定、下發(fā)并歸類存檔,就文件的 保密程度加以說(shuō)明,嚴(yán)格要求文件的接收部門(mén)由專人負(fù)責(zé)文件的管理。對(duì)重要會(huì)議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、規(guī)劃、項(xiàng)目進(jìn)行加密管理。人力資源部就公司的人事檔案、人員工資等應(yīng)做保密管理,提高工作人員的 素質(zhì),增強(qiáng)保密意識(shí),對(duì)公司的人力資源情況負(fù)責(zé)保密。四、財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表的保密工作財(cái)務(wù)辦公室、微機(jī)室、核算員室、收銀臺(tái)必須做到工作時(shí)間有人,人離上鎖, 所有會(huì)計(jì)資料及帳薄進(jìn)柜,下班離開(kāi)將門(mén)鎖好, 后將所有有關(guān)資料鎖好,不得隨意堆放在款臺(tái)面上。非業(yè)務(wù)事宜不得在各財(cái)務(wù)辦公地點(diǎn)會(huì)客、逗留,收款員不得讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入款 臺(tái),接待外來(lái)人員一律到接待室,不得在財(cái)務(wù)辦公室接待,與廠家對(duì)帳要安排在核算會(huì)計(jì)辦公室。非財(cái)務(wù)人員不得配制各財(cái)務(wù)辦公室鑰匙,新調(diào)配的財(cái)務(wù)辦公室,要重新更換門(mén)鎖 后方可搬入辦公。財(cái)務(wù)資料均為企業(yè)機(jī)密。財(cái)務(wù)日常收支標(biāo)準(zhǔn),有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容,財(cái) 務(wù)核算方法及流程細(xì)節(jié),財(cái)務(wù)資料均不得隨意向任何人透露作答,更不得將書(shū)面資料提供給無(wú)關(guān)人員。各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表除向指定部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送外,不得報(bào)送其他任何單位及個(gè)人,特別是核算員和微機(jī)室的報(bào)表,什么樣的報(bào)表報(bào)送何部門(mén)均應(yīng)遵守嚴(yán)格的規(guī)定,不得亂 報(bào)、串報(bào)、更不得向外單位(包括廠家)提供。各種帳薄及報(bào)表等財(cái)務(wù)資料在工作完畢后,。財(cái)務(wù)人員進(jìn)入微機(jī)系統(tǒng)需有專用個(gè)人密碼,個(gè)人密碼要嚴(yán)格保密,不得讓無(wú)關(guān)人 員知道,嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入微機(jī)系統(tǒng)操作。財(cái)務(wù)資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。財(cái)務(wù)人員調(diào)離本公司后,要交清所有財(cái)務(wù)手續(xù),不得帶走任何財(cái)務(wù)資料。財(cái)務(wù)人員需為廠家的財(cái)務(wù)資料保密。1有關(guān)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析及數(shù)字查詢,必須報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意方能辦理。1計(jì)算機(jī)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)資料,不得隨意打印透露給任何部門(mén)及個(gè)人,所有查詢須 經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意方能取得。1日常所有業(yè)務(wù)查詢不得跨部門(mén),需調(diào)查時(shí)需通過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方可安排查詢。五、營(yíng)銷策劃方案的保密工作營(yíng)銷策劃部對(duì)未運(yùn)作的營(yíng)銷策劃方案的整個(gè)流程細(xì)節(jié),包括吊旗、吊牌的樣 板應(yīng)予以加密管理,不得外露。營(yíng)銷策劃部對(duì)營(yíng)銷策劃方案的下發(fā)要有記錄,由各商場(chǎng)、部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽收,方案運(yùn)行結(jié)束后應(yīng)對(duì)下發(fā)的方案及相關(guān)的材料、附屬品進(jìn)行回收,做留存后,其余的進(jìn)行銷毀。六、商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作商品部對(duì)所管商品的進(jìn)貨地、價(jià)位、數(shù)量、批次等要嚴(yán)格管理,不得將資料 向外傳閱;對(duì)合作的供應(yīng)商資料也要做好保密工作。團(tuán)購(gòu)部對(duì)公司的大宗客戶資料、聯(lián)系方式要加強(qiáng)管理,確保大宗客戶的穩(wěn)定,確保公司利益不受損害。七、營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)保密工作現(xiàn)場(chǎng)部由專人負(fù)責(zé)對(duì)公司下發(fā)的文件進(jìn)行存檔管理。現(xiàn)場(chǎng)部由專人負(fù)責(zé)對(duì)柜長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行保密工作的培訓(xùn),就柜長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員所 掌握的銷售數(shù)據(jù),庫(kù)存數(shù)量、商品來(lái)源等信息做好保密工作。八、保密紀(jì)律不該說(shuō)的話,不要說(shuō);不該問(wèn)的事,不要問(wèn);不該看的文件,不要看;不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄);不得擅自攜帶密件外出;不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛埽徊坏迷谒饺送ㄐ胖猩婕肮久孛?;不在不利于保密的地方放置密件;不得利用公用電話、明碼電報(bào),以及郵局辦理秘密事項(xiàng);發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告,采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害;1客人問(wèn)及公司秘密,應(yīng)予以婉拒、避談。第四篇:保密管理規(guī)定 為加強(qiáng)院涉密文件、資料和涉密會(huì)議、涉密活動(dòng)的保密管理,杜絕涉密文件、資料失、泄密事件的發(fā)生,確保國(guó)家秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《測(cè)繪管理工作國(guó)家秘密范圍的規(guī)定》和《安徽省地礦局重要涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)保密管理規(guī)定》,結(jié)合我院實(shí)際,特制定本規(guī)定。第一條 本規(guī)定所稱涉密文件、資料是指:標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密的各種載體、文件,測(cè)繪管理工作國(guó)家秘密目錄中登載的測(cè)繪資料、圖件,有保密要求的內(nèi)部刊物,院開(kāi)展的重要項(xiàng)目、工程資料。本規(guī)定所稱涉密會(huì)議、涉密活動(dòng)是指:院組織召開(kāi)的會(huì)議內(nèi)容涉及秘密級(jí)國(guó)家秘密的會(huì)議和活動(dòng)。內(nèi)容涉密的外事接待活動(dòng),舉辦的地質(zhì)測(cè)繪科技、招商、投資等活動(dòng)。院及所屬單位承辦的學(xué)術(shù)交流會(huì)等重要活動(dòng)的保密管理。第二條
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