保密機(jī)要室管理規(guī)定(完整版)
【正文】 工進(jìn)行增強(qiáng)保密觀念的教育，使公司的保密工作能夠適應(yīng)形勢的要求，更好地為公司發(fā)展服務(wù)；在進(jìn)行普及教育的基礎(chǔ)上，有針對性地對重點保密部室的工作人員進(jìn)行重點教育，及時采取有效防范措施，防止丟失重要文件和泄密事件的發(fā)生；根據(jù)上級規(guī)定和公司實際情況，確定保密范圍和密級劃分，不斷改進(jìn)和完善保密工作；貫徹上級關(guān)于保密工作的指示，監(jiān)督、檢查公司保密制度的貫徹情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，杜絕潛在的疏漏環(huán)節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。員工調(diào)離時，必須及時將保密文件、資料交公司保密委員會統(tǒng)一處理。（三）電報、電話和會議保密凡秘密以上的通知，不用普通電話或明傳電報傳送；凡保密性會議，不用電話會議的形式召開，不讓無關(guān)人員參加，參加會議的人員必須嚴(yán)守秘密?！拔逡弧?、“十一”和春節(jié)前夕，組織保密教育和檢查，不斷增強(qiáng)員工的保密意識，克服麻痹思想，做好防范工作。商品部、團(tuán)購部負(fù)責(zé)對公司的商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作。3）秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。財務(wù)日常收支標(biāo)準(zhǔn)，有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容，財 務(wù)核算方法及流程細(xì)節(jié)，財務(wù)資料均不得隨意向任何人透露作答,更不得將書面資料提供給無關(guān)人員。1計算機(jī)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)資料,不得隨意打印透露給任何部門及個人,所有查詢須 經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意方能取得。八、保密紀(jì)律不該說的話，不要說；不該問的事，不要問；不該看的文件，不要看；不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；不得擅自攜帶密件外出；不得在公共場合談?wù)摴久孛埽徊坏迷谒饺送ㄐ胖猩婕肮久孛?；不在不利于保密的地方放置密件；不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項；發(fā)現(xiàn)泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害；1客人問及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。文件傳閱和資料交接過程中，要有登記手續(xù)，由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁保密文件及涉密資料橫向傳遞及保密資料隨意在辦公室擺放。第九條 未經(jīng)專業(yè)消密，不得隨意將院涉密工作計算機(jī)和涉密工作移動存儲介質(zhì)淘汰處理。第十六條 保密文件、資料管理員必須定期清查保密文件、資料。第四條 本規(guī)定適用于公司所有員工。（八）按照法律法規(guī)的規(guī)定應(yīng)保密的事項，及公司其他應(yīng)當(dāng)保密的事項。不能擴(kuò)散到公司外的無關(guān)人員。確定會議內(nèi)容是否可以傳達(dá)及傳達(dá)范圍。對傳來的秘密進(jìn)行加工而產(chǎn)生了新的秘密，則該加工人員是新秘密的密件制作人。（三）凡違反保密規(guī)定，并造成損害的：視損害程度不同，給予相關(guān)責(zé)任人工薪降級、行政降級、留用察看或開除、依法解除勞動合同的處罰，并根據(jù)所造成的實際或潛在經(jīng)濟(jì)損失，要求相關(guān)責(zé)任人賠償。情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十條 密件管理人(即密件責(zé)任人)負(fù)責(zé)對該密件的流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)控：管理密件的傳播、存檔和銷毀等。非授權(quán)人員嚴(yán)禁超越授權(quán)范圍獲取或者泄露公司秘密。密件使用人可以使用密件，但應(yīng)對接觸的密件負(fù)有保密責(zé)任，在未得到密件管理人的授權(quán)前不得通過任何方式將密件傳遞給他人。第七條 以電子文檔、郵件等電子信息為載體的密件也應(yīng)進(jìn)行標(biāo)密，標(biāo)密應(yīng)使首次接觸該密件者可以馬上注意到文件的秘密性質(zhì)。（二）公司內(nèi)部掌握尚未公開的工作報告、合同、協(xié)議、意向書、招（投）標(biāo)書及可行性分析材料。對失職失察或因疏忽大意、違反紀(jì)律而導(dǎo)致竊密、泄密事件發(fā)生的有關(guān)人員，要根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、行政處分。第十一條 院組織召開重要涉密會議、涉密活動，應(yīng)采取以下保密措施:（一）制定重要涉密會議和涉密活動保密工作方案，報院保密委審核，明確專人負(fù)責(zé)落實；（二）選擇具備保密條件的場所，會議和活動前要對場所進(jìn)行嚴(yán)格的保密技術(shù)檢查；（三）對參加重要涉密會議和涉密活動的人員提出保密要求；（四）確定專人對會議使用的涉密文件、材料進(jìn)行全程保密管理，標(biāo)明密級、統(tǒng)一編號、登記分發(fā)；（五）會議結(jié)束時，要及時清點文件、材料，清查會議場所及住地。第四條 借閱保密文件、資料要辦理登記手續(xù)，因工作需要暫時借用的應(yīng)妥善保管，注意保密，用后及時退還保管部門，個人不得長期保存保密文件、資料。 為加強(qiáng)院涉密文件、資料和涉密會議、涉密活動的保密管理，杜絕涉密文件、資料失、泄密事件的發(fā)生，確保國家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》和《安徽省地礦局重要涉密會議和重大涉密活動保密管理規(guī)定》，結(jié)合我院實際，特制定本規(guī)定。五、營銷策劃方案的保密工作營
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