保密機要工作自查報告(編輯修改稿)
2024-11-09 14:19 本頁面
【文章內容簡介】 一起共同予以驗證并共同履行簽收手續(xù)。登記。收文后要盡快（拆封）進行登記，包括密件的編號、密級、形成的單位、類別、數(shù)量、送達時間、經手人員等。若是急件應急事急辦，盡快按規(guī)定呈報（送），一般件應在24小時內處理完畢。若是送來歸檔保管的，要按規(guī)定存放，并做好檢索以方便查找。發(fā)文要做好封裝、編號、交寄、簽收等工作。封裝。密件資料不能裸露傳達，傳送過程一定要進行封裝，必要時封口要貼上封條并加蓋密封印章。編號。密件資料本身應當編號，傳寄、分發(fā)密件也應當編號(發(fā)件信封號)，并要在封裝材料外注明是密件并標明密級、內裝份數(shù)等，以便出現(xiàn)問題時方便查對。交寄。分為郵寄和專人送達兩種，郵寄必須寫清發(fā)送單位，最好采用機要交通渠道寄發(fā)。由專人傳送特別重要的文件時必須有兩人以上共同負責，傳送人不得拆閱、啟封密件資料，密件資料一般不在網上傳送。簽收。密件資料傳送必須要履行簽收手續(xù)，要設臵專用的文件傳送簽收登記本。（二）閱文和借文。閱看或辦理秘密級以上的文件、資料，應堅持在辦公室內進行。送領導閱看的密件資料，要做好登記，數(shù)量較多時要編好目錄，連同密件資料用專門文件夾呈送（文件前面可貼上閱文或辦文簽，以便領導簽署意見）。領導閱看后要簽名或提出處理意見并簽署時間。閱辦密件資料一般應在上班時間內進行，密件資料較多領導當天看不完的機要保密人員要在下班前收回保管，第二天再行呈送，堅持做到密件不“隔夜旅行”。呈請領導批辦的密件資料，機要保密人員要及時辦理，不得耽誤時間。借出的密件資料，應堅持履行由領導批準、辦理登記、簽收的手續(xù)，絕密件不準外借。借出的密件資料應限期退還，機要保密人員應經常檢查，到期未還的要加以催促，需要續(xù)借的另行辦理手續(xù)。借出的密件不得橫傳。（三）復制(印)與摘抄（?。?。密件資料不允許隨便復制與復印，凡必須復制、復印的密件資料須持有審批權限的領導批準（一般為辦公室主任審核、分管領導審批，內容重要的由主席批準）并履行登記手續(xù)，復制與復印的密件資料與原件一樣具有保密的價值，要與原件一樣嚴格加以保護與管理。復制與復印密件資料一般由機要保密人員操作，其他人員復制（復?。r機要保密人員必須到場監(jiān)控，復制（印）密件資料要在專門的場所、設備內進行。復制、復印件應注明復制、復印的份數(shù)和日期，按原件規(guī)定用后及時回收，復制、復印的廢次品（件）應予以當場銷毀。摘錄密件資料時，不可全文照錄，只能重點摘錄或歸納其中主要精神與內容。摘錄本要統(tǒng)一使用專門保密筆記本，摘錄后機要保密人員要檢查有無全文摘錄或基本全文摘錄問題，所摘錄的保密本要定期回收銷毀。（四）清退與歸檔、銷毀。凡下發(fā)或外借的密件資料，必須要定期清退，集團總部下發(fā)的密件資料每季度清退一次，年終全部清退。清退工作由機要保密人員負責實施。清退時要認真點查清退文件的種類、數(shù)量與原下發(fā)的是否一致，并做好簽收、登記工作。每月還要幫助領導檢查一次有無該清退、回收的密件資料。需要保留的密件資料按有關規(guī)定辦理有關審批手續(xù)。所有密件資料的清退必須要按時、按件回收，嚴禁外借單位自行復制（印）存留，未經批準，所有機密件一律不得外借。收集歸檔密件資料，每年進行一次。機要保密人員應認真檢查收、發(fā)密件資料有無缺損，然后按內容分類立卷裝訂。裝訂卷宗的卷面要按密級和保密期限作出標記。立卷密件資料要打印目錄一式兩份，一份隨卷裝訂，一份留存作為查文索引。銷毀密件資料由機要保密人員負責，主要銷毀屬本級負責的涉密文件資料。銷毀前要列表造冊，須有領導、監(jiān)銷人、銷毀人簽名。銷毀方法一般用碎紙機，數(shù)量多的可派專人護送至造紙廠，視密件資料打碎后人才能離去。四、對機要保密人員素質的基本要求（一）敢于堅持原則，敢于嚴格執(zhí)行有關工作制度。（二）嚴格約束自身行為。不隨便結交朋友，不隨便參與一些可能會影響公務的社交活動，不出入一些復雜的娛樂場所，不隨便接受他人饋贈的財物，杜絕其他不良嗜好。（三）有強烈的工作責任心。時刻保持憂患意識，工作認真細致，盡量做到少出差錯或不出差錯。（四）具有熟悉工作，做好工作的能力。要勤于學習、鉆研業(yè)務，不斷創(chuàng)新工作方式方法，注意引入先進、科學的手段提高工作效率和工作質量。（五）要有指導、幫助其他部門，人員做好機要保密工作的熱情。五、對機要保密工作場所的要求（一）應該設臵專門的機要保密工作場所（保密室），工作場所應設在人員過往較少的樓層上部，配備“三鐵”（鐵門、鐵窗、鐵柜），場所內有防火、報警、空調等設備。（二）機要保密場所應拓出有供有關人員閱看密件資料
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