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正文內(nèi)容

公司保密管理規(guī)定(編輯修改稿)

2024-10-14 01:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。第2條 適用范圍1.本制度適用于公司所有員工。2.公司所有人員,包括技術(shù)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第2章 公司秘密的范圍第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。第4條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7.其他公司秘密事項(xiàng)。第3章 密級分類第5條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。第6條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容1.公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品配方,產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。4.公司重要會議紀(jì)要。第7條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部對管理人員的考評材料。2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。3.公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計(jì)報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。4.公司大事記。5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測報告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。6.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。8.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。9.公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第8條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。1.消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。2.廣告企劃、營銷企劃方案。3.總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4.生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。第4章 保密措施第9條 各密級知曉范圍1.絕密級 董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2.機(jī)密級 總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3.秘密級 部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第10條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。第11條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第13條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第15條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第16條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第18條 司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第5章 保密環(huán)節(jié) 第19條 文件打印1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第20條 文件發(fā)送和Email使用1.文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。技術(shù)保密文件由技術(shù)部指定專人負(fù)責(zé)收發(fā),做到每日上班發(fā)放,下班及時收回。4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。6.公司禁止員工在工作期間登陸個人Email。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。7.嚴(yán)禁使用個人傳輸公司文件。第21條 文件復(fù)印1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。5.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第22條 文件借閱借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第23條 傳真件1.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機(jī)。2.收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第24條 錄音、錄像1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)
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