文件保密管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-28 13:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 取秘密文件、資料應(yīng)派人專程往返，嚴(yán)格履行簽字，登記手續(xù)。外出工作必須攜帶秘密文件的，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施；嚴(yán)禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。不準(zhǔn)擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料；不得攜帶秘密文件、資料回家；不得將秘密文件資料給不應(yīng)知悉者閱看。嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所和普通電話中談?wù)撁孛苁乱?；不?zhǔn)在私人通信中涉及國(guó)家秘密。不準(zhǔn)私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加外事活動(dòng)和出國(guó)。工作調(diào)動(dòng)和離、退休時(shí)，必須把自己經(jīng)管的秘密文件、資料全部移交清楚。不準(zhǔn)向廢品收購(gòu)部門出售秘密文件、資料和筆記本；不準(zhǔn)私自銷毀秘密文件、資料。嚴(yán)格遵守失泄密報(bào)告制度，發(fā)現(xiàn)失泄密事故應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門報(bào)告。第三篇：保密管理規(guī)定保密管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司保密工作，防止泄密事件發(fā)生，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，制定本規(guī)定。一、保密任務(wù)公司成立保密委員會(huì)，負(fù)責(zé)督促、檢查貫徹保密制度。公司董事長(zhǎng)任主任，總裁任副主任，公司分管副總裁、各部室經(jīng)理為成員，保密委員會(huì)辦公室設(shè)在辦公室；結(jié)合公司的實(shí)際情況，經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行增強(qiáng)保密觀念的教育，使公司的保密工作能夠適應(yīng)形勢(shì)的要求，更好地為公司發(fā)展服務(wù)；在進(jìn)行普及教育的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地對(duì)重點(diǎn)保密部室的工作人員進(jìn)行重點(diǎn)教育，及時(shí)采取有效防范措施，防止丟失重要文件和泄密事件的發(fā)生；根據(jù)上級(jí)規(guī)定和公司實(shí)際情況，確定保密范圍和密級(jí)劃分，不斷改進(jìn)和完善保密工作；貫徹上級(jí)關(guān)于保密工作的指示，監(jiān)督、檢查公司保密制度的貫徹情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，杜絕潛在的疏漏環(huán)節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。二、保密范圍絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)密級(jí)的事項(xiàng)都屬于保密范圍，相應(yīng)地采取不同的保密措施。三、密級(jí)劃分（一）絕密上級(jí)和有關(guān)部門印發(fā)的絕密文件、電報(bào)、信函及需要絕對(duì)保密的資料；國(guó)家、省、市國(guó)民經(jīng)濟(jì)、財(cái)政收支、金融狀況的重要數(shù)據(jù)、資料；公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序圖和操作密碼；公司會(huì)計(jì)決算報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料；公司會(huì)計(jì)余額表及賬、表、??；現(xiàn)金庫(kù)房密碼；公司公章、介紹信。（二）機(jī)密公司黨政工作會(huì)議記錄；經(jīng)辦過程中的干部提撥、任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；柜臺(tái)操作密碼。（三）秘密上級(jí)和外單位發(fā)來的秘密文件和資料；工作計(jì)劃、總結(jié)和調(diào)查報(bào)告；各部室認(rèn)為應(yīng)該保密的其他事項(xiàng)和資料。四、保密守則不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說；不該問的機(jī)密，絕對(duì)不問；不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；不該記錄的機(jī)密，不記錄；不在非機(jī)密本上記錄機(jī)密；不在私人通信中涉及機(jī)密；不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；不在不利于保密的地方存放保密文件、資料；不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；不攜帶保密文件資料游覽、參觀、探親、訪友、出入公共場(chǎng)所。五、保密措施（一）保密文件的保管保密文件、資料必須指定專人保管，存放于防火、加鎖等安全性較好的文件柜、抽屜內(nèi)。辦公桌上不允許亂放保密文件，離開時(shí)必須將保密文件鎖好，節(jié)假日必須做好保密文件的封存工作。員工調(diào)離時(shí)，必須及時(shí)將保密文件、資料交公司保密委員會(huì)統(tǒng)一處理。對(duì)《保密手冊(cè)》和記有機(jī)密內(nèi)容的工作筆記本必須嚴(yán)格保管，不得丟失。外出工作或開會(huì)，一般不得攜帶機(jī)密的文件，必須攜帶的要經(jīng)公司批準(zhǔn)，攜帶者必須妥善保管，并保證及時(shí)歸還。開會(huì)帶回的保密文件、資料應(yīng)及時(shí)交公司辦公室處理。翻印、復(fù)印上三級(jí)文件必須經(jīng)公司保密委員會(huì)及市保密局批準(zhǔn)，絕密文件禁止翻印、復(fù)印。（二）保密文件的傳閱保密文件、電報(bào)、信函、檔案及其他保密資料的印制、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保密、歸檔、移交和銷毀等，都必須嚴(yán)格履行登記簽字手續(xù)，認(rèn)真執(zhí)行保密規(guī)定，做到手續(xù)清楚，責(zé)任分明。嚴(yán)格遵守保密文件的閱讀和傳達(dá)范圍，不得隨意擴(kuò)大。保密文件、資料傳閱完畢，及時(shí)退回公司辦公室；保密文件的傳閱周期一般不超過1天，電報(bào)、急件必須快傳、快閱、快退。（三）電報(bào)、電話和會(huì)議保密凡秘密以上的通知，不用普通電話或明傳電報(bào)傳送；凡保密性會(huì)議，不用電話會(huì)議的形式召開，不讓無關(guān)人員參加，參加會(huì)議的人員必須嚴(yán)守秘密。（四）重點(diǎn)部位保密檔案室、財(cái)務(wù)部禁止無關(guān)人員擅自出入。參與打印保密文件、資料的人員，必須嚴(yán)格保守秘密，注意銷毀廢頁，并做好防火工作。（五）新聞媒介保密凡向報(bào)社、電臺(tái)等新聞單位投遞有關(guān)業(yè)務(wù)工作的稿件，必須注意保密。投遞材料先經(jīng)公司辦公室審核，再經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。（六）印信管理嚴(yán)格按照公司《印章管
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