文件保密管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-28 13:40 本頁面
【文章內容簡介】 取秘密文件、資料應派人專程往返，嚴格履行簽字，登記手續(xù)。外出工作必須攜帶秘密文件的，要經領導批準，并采取安全措施；嚴禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。不準擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料；不得攜帶秘密文件、資料回家；不得將秘密文件資料給不應知悉者閱看。嚴禁在公共場所和普通電話中談論秘密事宜；不準在私人通信中涉及國家秘密。不準私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內容的筆記本參加外事活動和出國。工作調動和離、退休時，必須把自己經管的秘密文件、資料全部移交清楚。不準向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本；不準私自銷毀秘密文件、資料。嚴格遵守失泄密報告制度，發(fā)現(xiàn)失泄密事故應立即采取補救措施，并及時向主管領導和保密工作部門報告。第三篇：保密管理規(guī)定保密管理規(guī)定為了加強公司保密工作，防止泄密事件發(fā)生，根據上級有關規(guī)定，結合公司具體情況，制定本規(guī)定。一、保密任務公司成立保密委員會，負責督促、檢查貫徹保密制度。公司董事長任主任，總裁任副主任，公司分管副總裁、各部室經理為成員，保密委員會辦公室設在辦公室；結合公司的實際情況，經常對全體員工進行增強保密觀念的教育，使公司的保密工作能夠適應形勢的要求，更好地為公司發(fā)展服務；在進行普及教育的基礎上，有針對性地對重點保密部室的工作人員進行重點教育，及時采取有效防范措施，防止丟失重要文件和泄密事件的發(fā)生；根據上級規(guī)定和公司實際情況，確定保密范圍和密級劃分，不斷改進和完善保密工作；貫徹上級關于保密工作的指示，監(jiān)督、檢查公司保密制度的貫徹情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，杜絕潛在的疏漏環(huán)節(jié)，總結經驗教訓。二、保密范圍絕密、機密、秘密三個密級的事項都屬于保密范圍，相應地采取不同的保密措施。三、密級劃分（一）絕密上級和有關部門印發(fā)的絕密文件、電報、信函及需要絕對保密的資料；國家、省、市國民經濟、財政收支、金融狀況的重要數(shù)據、資料；公司計算機應用軟件，包括系統(tǒng)設計程序圖和操作密碼；公司會計決算報表和統(tǒng)計資料；公司會計余額表及賬、表、?。滑F(xiàn)金庫房密碼；公司公章、介紹信。（二）機密公司黨政工作會議記錄；經辦過程中的干部提撥、任免、調動和獎懲事項；柜臺操作密碼。（三）秘密上級和外單位發(fā)來的秘密文件和資料；工作計劃、總結和調查報告；各部室認為應該保密的其他事項和資料。四、保密守則不該說的機密，絕對不說；不該問的機密，絕對不問；不該看的機密，絕對不看；不該記錄的機密，不記錄；不在非機密本上記錄機密；不在私人通信中涉及機密；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密；不在不利于保密的地方存放保密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項；不攜帶保密文件資料游覽、參觀、探親、訪友、出入公共場所。五、保密措施（一）保密文件的保管保密文件、資料必須指定專人保管，存放于防火、加鎖等安全性較好的文件柜、抽屜內。辦公桌上不允許亂放保密文件，離開時必須將保密文件鎖好，節(jié)假日必須做好保密文件的封存工作。員工調離時，必須及時將保密文件、資料交公司保密委員會統(tǒng)一處理。對《保密手冊》和記有機密內容的工作筆記本必須嚴格保管，不得丟失。外出工作或開會，一般不得攜帶機密的文件，必須攜帶的要經公司批準，攜帶者必須妥善保管，并保證及時歸還。開會帶回的保密文件、資料應及時交公司辦公室處理。翻印、復印上三級文件必須經公司保密委員會及市保密局批準，絕密文件禁止翻印、復印。（二）保密文件的傳閱保密文件、電報、信函、檔案及其他保密資料的印制、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保密、歸檔、移交和銷毀等，都必須嚴格履行登記簽字手續(xù)，認真執(zhí)行保密規(guī)定，做到手續(xù)清楚，責任分明。嚴格遵守保密文件的閱讀和傳達范圍，不得隨意擴大。保密文件、資料傳閱完畢，及時退回公司辦公室；保密文件的傳閱周期一般不超過1天，電報、急件必須快傳、快閱、快退。（三）電報、電話和會議保密凡秘密以上的通知，不用普通電話或明傳電報傳送；凡保密性會議，不用電話會議的形式召開，不讓無關人員參加，參加會議的人員必須嚴守秘密。（四）重點部位保密檔案室、財務部禁止無關人員擅自出入。參與打印保密文件、資料的人員，必須嚴格保守秘密，注意銷毀廢頁，并做好防火工作。（五）新聞媒介保密凡向報社、電臺等新聞單位投遞有關業(yè)務工作的稿件，必須注意保密。投遞材料先經公司辦公室審核，再經公司總裁批準。（六）印信管理嚴格按照公司《印章管
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