公司文件管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-25 15:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 另外附有文件附件、相應(yīng)表格、補(bǔ)充文件等，采用在原有文件編號(hào)后附加：M nn(NA)M：附加內(nèi)容類別；T：表格A：附件S：補(bǔ)充文件nn：附加文件流水號(hào)NA：文件名稱；4編號(hào)管理216。合同協(xié)議由公司辦公室統(tǒng)一編制管理。216。傳真由公司辦公室編制和管理。216。對(duì)內(nèi)、對(duì)外的發(fā)文統(tǒng)一由公司辦公室編制和管理。第十條 發(fā)文程序規(guī)定：，應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請(qǐng)；第二篇：公司文件編碼管理規(guī)定 副本公司文件編碼管理規(guī)定一、目的為加強(qiáng)管理，提高管理的科學(xué)化、規(guī)范化，特對(duì)涉及公司管理方面的制度、流程、表單、合同以及模板管理方面的文件實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)，實(shí)現(xiàn)文件編碼唯一性。二、編號(hào)規(guī)則文件號(hào)由主文件號(hào)和輔文件號(hào)組成，輔助文件號(hào)根據(jù)需要設(shè)置，在主文件號(hào)的基礎(chǔ)上制定。主文件號(hào)由三部分組成，輔助文件號(hào)由二部分組成。示例如下：□□□□□12345產(chǎn)生日期文件類別號(hào)文件流水號(hào)部門代號(hào)代號(hào)公司流水號(hào)說明：由3組成主文件號(hào)；5組成輔文件號(hào)。主文件號(hào)部分公司代號(hào)：信和XH部門代號(hào)：用字母表示財(cái)務(wù)部CW、產(chǎn)品部CP、銷售部XS、策劃部CH、倉(cāng)管部CG、辦公室BG。文件流水號(hào)：數(shù)字表示，從0001到9999。輔文件號(hào)部分文件類別代號(hào)：根據(jù)需要對(duì)主文件類別再分類或分項(xiàng)。文件類別代號(hào)：ZD制度文件、LC流程文件、BD表單文件、HT合同文件、MB模板文件。辦公用品的編碼：具體的輔編碼由物品名字的首寫字母代替。如：14年5月1日給銷售部配電腦數(shù)量一臺(tái)XHXS/0001DN/140501。日期代號(hào)日期代號(hào)由年月組成，如2014年1月產(chǎn)生的文件則寫：201401。其他分項(xiàng)子文件代號(hào)各部門可自行規(guī)定，報(bào)辦公室中心備案。舉例說明：銷售部于2011年9月1日以公司名義與某醫(yī)院簽訂一份銷售彩超系統(tǒng)合同，這是銷售部第一份合同，且是作為合同文件歸檔，因此以現(xiàn)有的編號(hào)規(guī)則，出來(lái)的文件編碼為：XHXS/0001HT/140901，由銷售部下單給采購(gòu)部，采購(gòu)部以此文件編碼進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)直至產(chǎn)品發(fā)往醫(yī)院，再由某某實(shí)施工程安裝。到項(xiàng)目驗(yàn)收完畢，將所有此文件編碼產(chǎn)生的文件一同進(jìn)行歸檔處理，并同時(shí)報(bào)備銷售部歸檔。然后將項(xiàng)目移交給售后，根據(jù)此編碼建立售后服務(wù)體系。三、使用規(guī)定1．各部門/單位進(jìn)行文件編寫、整理及合同簽訂等均需以此規(guī)定進(jìn)行編號(hào)管理。2．各部門/單位進(jìn)行合同蓋章時(shí)，在申請(qǐng)單上注明合同號(hào)，辦公室備案并建立電子檔管理。其他文件編制、歸檔時(shí)，在文件封面注明編號(hào)。第三篇：公司文件編碼管理規(guī)定公司文件編碼管理規(guī)定一、目的：為加強(qiáng)管理，提高管理的科學(xué)化、規(guī)范化，特對(duì)涉及公司管理方面的制度、流程、表單、合同以及模板管理方面的文件實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)，實(shí)現(xiàn)文件編碼唯一性。二、編號(hào)規(guī)則文件號(hào)由主文件號(hào)和輔文件號(hào)組成，輔助文件號(hào)根據(jù)需要設(shè)置，在 主文件號(hào)的基礎(chǔ)上制定。主文件號(hào)由三部分組成，輔助文件號(hào)由二部分組成。示例如下：□□□□□12345產(chǎn)生日期文件類別號(hào)部門代號(hào) 文件流水號(hào)公司代號(hào)說明：由3組成主文件號(hào)；5組成輔文件號(hào)。主文件號(hào)部分部門代號(hào)：用字母表示GMO總經(jīng)辦HRD人力資源部 流水號(hào)FIN財(cái)務(wù)部SOM運(yùn)營(yíng)管理中心Ramp。D研發(fā)部MKTG市
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