單位部門文件管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-09-03 17:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 教育教學服務。 查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。 對檔案的利用要及時登記。 八、檢查與考核 檔案工作應列入學校和各部門工作計劃，并列入有關人員的職責范圍及工作標準。 本標準由市社區(qū)服務中心辦公室每年進行一次全面檢查，并作為考核有關部門、有關人員的依據(jù)。 本回答由企業(yè)管理分類達人 李雪推薦 24 4 評論 (3) 分享 舉報 zxy22334455 20240311 檔 案 管 理 制 度 一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。 二、 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。 三、 檔案管理員的職責： 、政策。嚴格遵守《檔案管理法》。 。 ，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提 高檔案管理水平。 ，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀，無失、泄密事件。 利用效果登記 。做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作 。做好分類和綜合工作。 6. 保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 四、 檔案的借閱 ，公司員工需借閱檔案時，由部門經(jīng)理核批。 2. 公司檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批。 ： ① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。 ② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 五、檔案的銷毀 1. 公司任何個人或部 門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 2. 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 3. 凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀 。一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。 4. 經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。 5. 在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。 部門文件 管理規(guī)定 (二 ) 一、總則 為規(guī)范公司文件的起草、審批、傳達、存檔工作，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結(jié)合公司的實際情況，特制訂本制度。 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件，同級相關方函、電、來文。其中工程系統(tǒng)與甲方的往來函件按《檔案管理制度》執(zhí)行。
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