【文章內(nèi)容簡介】 嚴格文件清退制度，做到月一小清，季一中清，年終進行總清，并將公 文分類立卷存檔，對于上級限期上交的文件，要登記造冊，及時上交。 6． 3． 3 不列入上交范圍的文件，或保留、或銷毀，公司文件一律為機密以上級別，凡銷毀文件必須交公司辦公室進行登記，統(tǒng)一銷毀，不得泄露機密，各部門不得私自處理，個人不得銷毀文件，嚴禁向廢品收購站變賣一切文件、刊物和資料。 6． 3． 4 凡因工作需要借閱文件的，按以下情況處理。 6． 3． 4． 1 公司領(lǐng)導(dǎo)借用必須登記、退回注銷。 6． 2． 4． 2 公司其他部門和人員借用，必須經(jīng)公司辦公室經(jīng)理同意后，方可辦理，并履行文件借用交接手續(xù)，不準私自出借文件。 6． 3． 5 管理文件的機要人員必須嚴格執(zhí)行黨和國家的保密制度，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將秘密文件給任何人閱讀，不得私自將文件帶出辦公室，不準為個人需要，摘引秘密文件內(nèi)容。 6． 3． 6 嚴禁閑談秘密文件事宜，嚴禁私人通信中涉及文件中的秘密。 6． 3． 7 任何人不準將機密文件帶出公司外，公司領(lǐng)導(dǎo)確因工作需要帶回家的，要妥善保存，不準家屬翻看，凡外出開會使用，要嚴密看管，不得丟失。 6． 3． 8 如有違犯上述規(guī)定，發(fā)生丟失文件、失密、泄密者，視情節(jié)輕重、危害大小，追究責任。 公務(wù)接洽管理 7． 1 公務(wù)接洽定義 公務(wù)接洽指企業(yè) 外部人員來公司聯(lián)系公務(wù)，由辦公室人員負責接待并將來人公務(wù)內(nèi)容形成書面文件，交公司辦公室進入行文及文件管理程序。 7． 2 公務(wù)接洽程序 7． 2． 1 公務(wù)接洽登記 外部人員來公司后，由辦公室負責接待的人員詳細了解來人公務(wù)內(nèi)容，并整理填寫在專用登記表上，登記內(nèi)容包括：來人單位、姓名、公務(wù)內(nèi)容、聯(lián)系方式、日期等。 7． 2． 2 接洽登記分類 由公司辦公室根據(jù)來人公務(wù)內(nèi)容將其分為重要事項和一般事項兩類，并分別進行處理。 7． 2． 2． 1 重要事項 重要事項轉(zhuǎn)呈公司辦公室經(jīng)理，由辦公室經(jīng)理批轉(zhuǎn)公司主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)批示后進入催辦 、督辦程序，該程序按《催辦、督辦及結(jié)果報告制度》執(zhí)行。 7． 2． 2． 2 一般事項 一般事項由公司辦公室批轉(zhuǎn)有關(guān)部門進行接待和處理，由承辦部門接待處理結(jié)束后將辦理結(jié)果形成書面文件，返回公司辦公室后進行一般文件處理程序。 浙江省工業(yè)企業(yè)檔案分類編號暫行規(guī)則 (1991 年 9 月 5 日浙江省檔案局印發(fā) ) 為深化企業(yè)檔案業(yè)務(wù)管理，提高現(xiàn)代化科學管理水平，促進企業(yè)檔案工作的整體建設(shè)，更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理和技術(shù)進步，根據(jù)國家檔案局下發(fā)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》 (國檔發(fā)〔 1991〕 20 號文件 )精神，結(jié)合 浙江省工業(yè)企業(yè)檔案工作實際，特制定本暫行規(guī)則。 第一條 本規(guī)則規(guī)定了工業(yè)企業(yè)檔案的分類原則、分類方法、類目設(shè)置、編號辦法及其所含基本范圍。 第二條 工業(yè)企業(yè)檔案分類原則是以企業(yè)全部檔案為對象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于科學管理與開發(fā)利用。 第三條 工業(yè)企業(yè)檔案分類原則是以企業(yè)全部檔案為對象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于科學管理與開發(fā)利用。 第四條 工業(yè)企業(yè)檔案分類設(shè)置十個一級類目 ，即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技 術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。特大型企業(yè)或生產(chǎn)程序特殊的企業(yè)，有些檔案難以歸入上述十大類目時，可根據(jù)實際需要增設(shè)一級類目。 第五條 工業(yè)企業(yè)檔案分類二級類 目按照 企業(yè)管理職能和檔案特點設(shè)置 (詳見附表 )，附表中設(shè)置的二級類目是工業(yè)企業(yè)檔案分類的基本二級類目，企業(yè)可結(jié)合實際需要增設(shè)、減少或不設(shè)職能二級類目。不設(shè)職能二類類目的大類可采用年度分類、如黨群工作年度。 第六條 工業(yè)企業(yè)檔案分類二級 以下類 目設(shè)置，參照附表中的基本范圍，結(jié)合企業(yè)實際確定，但分類的層次不宜過多。 第七條 關(guān)于工業(yè)企業(yè)檔案分類中的類目標識及案卷編號問題。 十個大類采用 0—9 阿拉伯數(shù)字標識。 二級及二級 以下類 目標識一般采用阿拉伯數(shù)字，從 01 開始標識。產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研類也可以采用項目代號 (產(chǎn)品、工程、設(shè)備的代字或代號 )標識。 類目與類目之間采用小黑點 “.”斷開。 案卷號的編制方法。 (1)設(shè)二級職能類目的大類可在 最小類下跨年度 編制流水號，采用橫杠 “—”連接。 相同年份的管理性檔案一般應(yīng)做到永久在前，長期在中，短期在后。 (2)某些大類下亦可采用年度來分類，其類號可采用年度號 (四位數(shù) )標識，案卷號的編制應(yīng)做到一個年度編一個流水號，年度與流水號之間用橫杠 “—”連接。 請將類目 代號和案卷號標注在案卷封面歸檔號欄中及案卷背脊上 (可分段標注 )。 第八條 干部職工檔案類，企業(yè)可以根據(jù)實際情況由綜合檔案室管理或其他有關(guān)部門管理，設(shè)置干部、工人、離退休、死亡職工四個二級類目，其中干部檔案類 目設(shè)置按 《干部檔案工作條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第九條 聲像、照片及其他非紙質(zhì)載體形式的檔案，其形成、反映的內(nèi)容和作用與紙質(zhì)載體檔案有著不可分割的聯(lián)系，一般不單獨設(shè)置類目，可視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)檔案一起分類，單獨組卷，列紙質(zhì)載體檔案之后編號。由于其載體形式特殊和保管要求不一樣，可以分庫保管，重新編制一套保管目錄，并做好保管目錄與檔號的對照表。對 照像 底片的分類編號，只需在全宗號下編制大流水號。格式如下：全宗號 一 底片流水號。無全宗號的單位可將全宗號空出。 第十條 本規(guī)則于 1992 年起執(zhí)行，這以前形成的檔案，已經(jīng) 整理組卷 的企業(yè)可以根據(jù)實際情況維持不動。 第十一條 各企業(yè)可以結(jié)合各自的實際情況編制本單位檔案分類大綱和編號辦法。第十二條在此以前有關(guān)工業(yè)企業(yè)檔案的分類一律以本暫行規(guī)則為準。第十三條本暫行規(guī)則由浙江省檔案局負責解釋。 附表：《工業(yè)企業(yè)檔案分類編號方案》 工業(yè)企業(yè)檔案分類編號方案 一級類目 名稱及 標識符號 二級類目 名稱及 標識符號 基 本 范 圍 黨 群 黨務(wù)工作 01 黨委綜合工作、黨員代表大會或黨委其它有關(guān)會 議，黨委辦公室其它事務(wù) 工作等。 組織工作 02 組織建設(shè)，整黨建黨，黨員和黨員干部管理，黨費管理等。 宣傳工作 03 理論教育，各種工作活動宣傳，政治思想工作與精神文明建設(shè)等。 工 作 0 統(tǒng)戰(zhàn)工作 04 民主黨派工作，無黨派人事工作，港澳臺工作、華僑工作，民族事務(wù)，宗 教事務(wù)等。 紀檢工作 05 黨風治理，黨紀檢查，案件審理，信訪工作等。 工會工作 06 職工代表大會，職工民主管理，勞動競賽，勞保福利，女工工作，文化藝術(shù)和體育活動 等。 共青團工作 07 組織建設(shè)，政治思想教育，團員大會，團員管理，團費管理，青少年工作 協(xié)會工作 08 各專業(yè)學會、協(xié)會工作，各群眾團體活動等。 行政 管理類 行政事務(wù) 01 企業(yè)綜合性行政事務(wù)工作，廠務(wù)會議，廠長 (經(jīng)理 )辦公室工作，文秘工作，機要保密工作等。 公安保衛(wèi) 02 公安保衛(wèi)社會治安，武裝保衛(wèi)，槍支彈藥管理，民兵工作，消防，交通管理，刑事案件審理，人防工作等。