辦公文件管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-10-13 14:26 本頁面
【文章內容簡介】 一事。一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應當用抄送形式。除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人，也不得同時抄送下級單位。 報告中不得夾帶請示事項。 要求上級單位批轉的事項，應當代擬通知稿。 轉發(fā)上級單位的文件 ，不必再同時報送上級單位。 9 發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。 草擬公文應當做到： 符合國家的法律、法規(guī)及其它有關規(guī)定；如提出新的規(guī)定，要切實可行并加以說明。 情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條例清楚，文字精練，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。 公文文種應當根據(jù)行文目的、集團的職權和與主送單位的行文關系確定。 擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。 國名、地名、人名、數(shù)字、引文準確。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分章節(jié)序數(shù)和在文中作為詞素的數(shù)字使用漢字外，一般使用阿拉伯數(shù)字；引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號；引用外文應當注明中文含義；日期應當寫明具體的年、月、日。 用詞用字準確、規(guī)范。文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先使用全稱，并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。 機構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“ 1．”，第四層為“（ 1）”； 應當使用國家法定計量單位。 起草公文應當采用公文用語。 凡送公司領導簽發(fā)的公文均應先由辦公室進行審核。 4 公司文件由辦公室統(tǒng)一編號。 辦公室審核的重點是： 內容是否符合國家法律法規(guī)和其它有關規(guī)定； 是否確需行文； 擬稿單位是否為有關事項的主管部門； 是否符合行文規(guī)則； 是否需要上級單位審批； 行文方式是否妥當； 是否會簽其他單位，如會簽，是否準確體現(xiàn)了會簽單位的不同意見； 公文體例、格 式是否統(tǒng)一、規(guī)范； 公文發(fā)文稿各欄目填寫是否準確、規(guī)范； 附件
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1