管理文件編寫規(guī)定(編輯修改稿)
2025-06-19 03:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （流水編碼 20～ N） 20 QC080000有害物質(zhì)過程控制 管理子系統(tǒng) 保障模塊 （流水編碼 30～ N） 30 企業(yè)文化管理子系統(tǒng) 21 環(huán)安 管理子系統(tǒng) （ ISO14001及 OHSAS18001） 31 人力資源管理子系統(tǒng) 22 SA8000社會(huì)責(zé)任管理子系統(tǒng) 32 行政管理子系統(tǒng) 23 TL9000無線通訊管理 子系統(tǒng) 33 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng) 24 暫空 34 信息管理子系統(tǒng) 25 暫空 35 暫空 26 暫空 36 暫空 27 暫空 37 暫空 28 暫空 38 暫空 29 暫空 …… …… 記錄代碼 A 記錄代碼樣式如下： F X～ .…… .0 /Xn 記錄版本 記錄流水號(hào) 記錄所從屬管理規(guī)定 文件由 ～ 代碼 文件類別代碼 表單 記錄 說明： 記錄代碼隨所屬管理規(guī)定 或流程 代碼 進(jìn)行 編碼。首位字母為記錄的代碼“ F”，末位數(shù)字為流水號(hào)，末位數(shù)字前為 記錄所屬文件 的代碼。另在代碼后面加上記錄的版本號(hào)“ /版本號(hào)”。舉例：《設(shè)計(jì)開發(fā)任務(wù)書》是所屬 文件 《設(shè)計(jì)開發(fā)管理流程 》的第一份 記錄 /表格， 此記錄 版本為“ B2” ，文件 《設(shè)計(jì)開發(fā) 管理流程 》的代碼是 ，則 該文件生成第一份記錄 《設(shè)計(jì)開發(fā)任務(wù)書》的代碼為 “ ” 。 B 系列類記錄編碼 系列類記錄：指同一記錄名稱成系列的一套表格，如《市場需求表》分電池、模具、鏡片等產(chǎn)品《市場需求表》。 系列類記錄代碼為：總代碼 + “ — ” + 流水號(hào) （ 1N） ，其中總代碼按 A 條 款 實(shí)施。 舉例：《設(shè)計(jì)開發(fā)任務(wù)書》的 總 代碼為 ，電池產(chǎn)品專用的《設(shè)計(jì)開發(fā)任務(wù)書》代碼 管理文件編寫規(guī)定 文件代碼： 擬制： 發(fā)布日期： 審核： 版本： C1 頁次： 5/7 批準(zhǔn)： 為 ，充電器專用的代碼為 …… 文件的版本 管理規(guī)定：版本包括“ 版號(hào) + 當(dāng)次版號(hào) 修改次數(shù) ” 版號(hào) 規(guī)定 A 版號(hào) 用大寫字母“ A、 B、 C……”順次表示。 B 版號(hào)變更 管理 ? 當(dāng)文件體系、版式、格式 、文件名稱等發(fā)生重大變化時(shí)變更 版號(hào) ，說明如下 （以字母“ a、 b、 c、d”代替文件名稱） ： 1) 文件名稱不變 ， 版號(hào)規(guī)定： 當(dāng)將 A0版 本 《 a》 文件發(fā)生重大的變化時(shí)，則 修改后的文件 版次變更為 B0版 本 《 a》文件 ，同時(shí) 將 A0版 本 《 a》文件變更的過去相關(guān)履歷在其《管理文件審查單》和文件封面中 簡要的記錄清楚。 2) 文件名稱變更后版號(hào)規(guī)定（一）： 當(dāng)《 b》文件完全取代 A0版 本 《 a》文件內(nèi)容時(shí)，《 b》文件版本應(yīng)接著 《 a》文件版本編，即編為 B0； 同時(shí) 將 B0版 本 《 b》文件變更的過去相關(guān)履歷在其《管理文件審查單》和文件封面中 簡要的 記錄清楚。 3) 文件名稱變更后版號(hào)規(guī)定（二）： 當(dāng) 《 d》文件由 A0版 本 《 a》文件、 B0版 本 《 b》文件、 A1版 本 《 c》 文件 …… 等 部分內(nèi)容組合而成，但主要是以《 a》文件內(nèi)容為主時(shí) ,《 d》文件版本應(yīng)接著《 a》文件版本編，即編為B0版 ，同時(shí) 將 《 d》文件 變更的過去 相關(guān)履歷在其《管理文件審查單》和文件封面中 簡要的記錄清楚。 舉例： 將原文件 B0版《流程管理主流程》和 B0版《流程審計(jì)流程》兩份文
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