四、公司文件管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-02-11 21:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向廠部提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核。廠部同意發(fā)文，則由廠辦按機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以廠字發(fā)文。 3．對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領(lǐng)導分管范圍的文件，須由廠長批準簽發(fā)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導批準簽發(fā)。 第九條 發(fā)文的范圍 1．凡是以廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均 屬發(fā)文范圍。 2．廠部下發(fā)文件主要用于： （ 1）公布全廠規(guī)章制度； （ 2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件； （ 3）公布工廠體制機構(gòu)變動或干部任免事項； （ 4）公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定； （ 5）發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報； （ 6）其他有關(guān)全廠的重大事項。 3．廠部上行文、外發(fā)文主要用于： （ 1）對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定； （ 2）同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。 4．在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù) 、經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部、署傳達上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導批準后，由主管業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。 5．凡各業(yè)務(wù)科室如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。 6．各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函（應(yīng)各自編號備查），不用廠部名義發(fā)文。 （四）發(fā)文程序與要求 第十條 發(fā)文程序規(guī)定 1．各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先向廠部提出申請； 2．廠部同意發(fā)文時，主辦單位 應(yīng)以國家法令、上級指示或工作實際需要草擬文件初稿； 表 236表格管理登記表 申請單位 申請年月日 表格名稱 表格編號 表格用途 備 考
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