四、公司文件管理規(guī)定-文庫吧
2024-12-31 21:46 本頁面
【正文】 兩辦辦理正常手續(xù)。 2．本廠外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交兩辦機(jī)要秘書進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存。 第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn) 1．凡正式文件均需分別由兩辦主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦，為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完緊急文件要月即辦。 2．一般函、電、單據(jù)等，分別由兩辦機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系 后再分轉(zhuǎn)處理。 3．為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門應(yīng)按批示次序依次傳閱最遲不得超過 2天（特殊情況例外）。 第七條 文件的傳閱與催辦 1．傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看對尚未傳達(dá)的文件不 得向外泄露內(nèi)容。 2．閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過 2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所 提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 3．閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。 4．文件閱完后，應(yīng)送交兩辦機(jī)要秘書，切忌橫傳。 5．兩辦機(jī)要秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。 6．按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由兩辦機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。 （三）發(fā)文的管理 第八條 發(fā)文的規(guī)定 1．全廠上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于廠部，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 2．各群眾團(tuán)體、部門需要向上反
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