文件打印管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-28 11:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 案借閱審批單。絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準的人員。秘密文件：項目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準的人員。嚴禁復(fù)制絕密文件。申請復(fù)制文件必須填寫復(fù)印申請單，機密文件必須交由總裁批準，秘密文件由部門或項目經(jīng)理簽字批準。第七條文件保管、存檔絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開文件一般由各部門負責(zé)人保管。絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進行登記，以備核查。如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，盡快挽回影響。(1)公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔； 第八條保密責(zé)任絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機密、秘密文件。員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內(nèi)部公開文件。如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。第九條過期文件的銷毀超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。第十條監(jiān)督和檢查各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評；對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領(lǐng)導(dǎo)。第十一條附則本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責(zé)解釋；本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行；總經(jīng)理簽字：年 月 日第三篇：文件收發(fā)管理規(guī)定文件收發(fā)管理規(guī)定為進一步加強公司各類文件資料的收發(fā)管理工作，使公司文件資料的收發(fā)管理工作更加規(guī)范化、制度化，提高工作效率，并明確職責(zé)。結(jié)合公司實際情況，制定本管理規(guī)范。適用范圍公司所有文件資料，包括工程資料、圖紙、內(nèi)外__文件、函件等。職
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1