文件打印管理規(guī)定-資料下載頁
2024-10-28 11:54本頁面
【正文】 、簽收（收文部門）、存檔。第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。第七條：各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的文件要及時閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，兩天內(nèi)批復(fù)。第八條：各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。第九條：公司所有發(fā)文，總經(jīng)辦應(yīng)有存檔，并將文件原稿(經(jīng)審核稿)連同相關(guān)“附件”送總經(jīng)辦存檔，有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。第十條：收文由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)；總經(jīng)辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送相關(guān)部門/領(lǐng)導(dǎo)閱批；閱批完畢后，由總經(jīng)辦轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔。第十一條：所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。第十二條：如因需要，對一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時間、歸還時間。第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。第十四條：文稿一經(jīng)簽發(fā)，即為定稿，未經(jīng)簽發(fā)人準(zhǔn)許，不得擅自修改。辦公室管理2013年3月11日第五篇：實驗室文件管理規(guī)定實驗室文件管理規(guī)定一、目的規(guī)范實驗室的文件管理制度，確保檢驗和實驗數(shù)據(jù)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠，保證檢驗和實驗質(zhì)量。二、適用范圍理化實驗室內(nèi)所有記錄、文件資料。三、細(xì)則化學(xué)實驗室和物理實驗室的文件、記錄各自分開管理。各實驗室內(nèi)所有的文件按類別分為內(nèi)部文件和外部文件，內(nèi)外文件分開管理，建立《內(nèi)部文件發(fā)放清單》和《外部文件接受清單》；資料文件（包括儀器說明書）應(yīng)單獨管理。實驗記錄要整潔、大方，不能涂有墨塊，實驗數(shù)據(jù)必須用鋼筆或簽字筆如實填寫，如需要改動，只能在原來的數(shù)據(jù)上劃平行的兩根橫線，再填上改動后的數(shù)據(jù)，并由改動者簽名。實驗記錄保存方法：每月最后一天對各項原始記錄收集整理，按類別封存，貼上標(biāo)簽，注明記錄名稱、月份；每年最后一天將各月記錄分類收集整理，分類封存，并貼上標(biāo)簽，注明記錄名稱、年份。原始記錄保存期為五年，到期后應(yīng)按規(guī)定及時處理，經(jīng)過處長和總監(jiān)批準(zhǔn)后，由各實驗室保管人員負(fù)責(zé)銷毀。實驗室出具的所有正式報告，需要編檔管理，以備日后查證，管理辦法同第5條實驗記錄保存辦法。
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