公司文件編碼管理規(guī)定-資料下載頁
2024-09-06 11:02本頁面
【導(dǎo)讀】現(xiàn)文件編碼唯一性。主文件號(hào)由三部分組成，輔助文件號(hào)由二部分。說明：由1、2、3組成主文件號(hào)；4、5組成輔文件號(hào)。其他分項(xiàng)子文件代號(hào)各部門可自行規(guī)定，報(bào)行政人事中心備案。地，再由項(xiàng)目部實(shí)施工程安裝。到項(xiàng)目驗(yàn)收完畢，將所有此文件編碼產(chǎn)。給客服部，客服再根據(jù)此編碼建立售后服務(wù)體系。2．各部門/單位進(jìn)行合同蓋章時(shí)，在申請(qǐng)單上注明合同號(hào)，辦公室備案。合同簽定完成后需歸檔資質(zhì)辦，并建立臺(tái)帳管理。其他文件編制、歸檔時(shí)，在文件封面注明編號(hào)。
【正文】 采購(gòu)部，采購(gòu)部以 此文件編碼進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)直至產(chǎn)品發(fā)往施工場(chǎng)地，再由項(xiàng)目部實(shí)施工程安裝。到項(xiàng)目驗(yàn)收完畢，將所有此文件編碼產(chǎn)生的文件一同進(jìn)行歸檔處理，并同時(shí)報(bào)備人力資源部，然后將項(xiàng)目移交給客服部，客服再根據(jù)此編碼建立售后服務(wù)體系。 三 、使用規(guī)定 1．各部門 /單位進(jìn)行文件編寫、整理及合同簽訂等均需以此規(guī)定進(jìn)行編號(hào)管理。 2．各部門 /單位進(jìn)行合同蓋章時(shí)，在申請(qǐng)單上注明合同號(hào)，辦公室備案。合同簽定完成后需歸檔資質(zhì)辦，并建立臺(tái)帳管理。 其他文件編制、歸檔時(shí)，在文件封面注明編號(hào)。 深圳市 神州龍脈信息工 程有限公司 行政人事 中心 二〇一 一 年 十 月十 五 日
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