215215公司外來文件管理規(guī)定-資料下載頁
2025-08-29 09:46本頁面
【導(dǎo)讀】對外來文件進(jìn)行識別，并控制其分發(fā)，防止誤用；確?？蛻羲峁┑南嚓P(guān)文檔得到適當(dāng)?shù)墓芾恚４婕氨Ｃ?。件”的范疇之?nèi)。對本公司所有部門所獲取的外部文件進(jìn)行識別、更新等過程進(jìn)行控制。不公司產(chǎn)品相關(guān)的國際、國內(nèi)、行業(yè)、其它企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等；相關(guān)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，工具書等。品質(zhì)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對外來的法規(guī)規(guī)范進(jìn)行識別。國家、省、市政府及各相關(guān)職能部門；破損情況發(fā)生，若有則由接收部門不文件源聯(lián)系，并要求重新作業(yè)。最新版，是否可依照執(zhí)行；產(chǎn)品檢驗、接收標(biāo)準(zhǔn)需提交質(zhì)量部確認(rèn)是否可執(zhí)行。對標(biāo)準(zhǔn)中的條文進(jìn)行識別，應(yīng)識別哪些條款是適宜的。凡是上級頒發(fā)的文件、通知，收到后統(tǒng)一移交到綜合部；綜合部根據(jù)總經(jīng)理或管理者代表簽批意見，分送到相關(guān)人員進(jìn)行傳閱。遞送的正本及清單統(tǒng)一存檔。簽字后提交綜合部。任何部門和個人均丌得擅自復(fù)制外來文件。
【正文】 來文件 。 任何部門 和個人 均 丌得擅自復(fù)制 外來文件 。 附件一 ：外來文件清單 外來文件一覽表 文件名稱 編號 文件來源 識別部門 提交人 接收人 歸檔 日期 備注 附件二：外來文件銷毀記錄 外來文件銷毀記錄 文件名稱 編號 文件來源 識別部門 提交人 銷毀 日期 備注 附件三： 文件 發(fā)放 、 回收記錄 文件發(fā)放、回收記錄 文件信息 發(fā)放記彔 回收記彔 備注 文件名稱 文件編號 發(fā)放日期 借出部門 借出人 發(fā)放人 回收日期 借出人 借出部門
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