215215公司外來(lái)文件管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】對(duì)外來(lái)文件進(jìn)行識(shí)別，并控制其分發(fā)，防止誤用；確?？蛻羲峁┑南嚓P(guān)文檔得到適當(dāng)?shù)墓芾?，保存及保密。件”的范疇之?nèi)。對(duì)本公司所有部門(mén)所獲取的外部文件進(jìn)行識(shí)別、更新等過(guò)程進(jìn)行控制。不公司產(chǎn)品相關(guān)的國(guó)際、國(guó)內(nèi)、行業(yè)、其它企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等；相關(guān)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，工具書(shū)等。品質(zhì)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)的法規(guī)規(guī)范進(jìn)行識(shí)別。國(guó)家、省、市政府及各相關(guān)職能部門(mén)；破損情況發(fā)生，若有則由接收部門(mén)不文件源聯(lián)系，并要求重新作業(yè)。最新版，是否可依照?qǐng)?zhí)行；產(chǎn)品檢驗(yàn)、接收標(biāo)準(zhǔn)需提交質(zhì)量部確認(rèn)是否可執(zhí)行。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中的條文進(jìn)行識(shí)別，應(yīng)識(shí)別哪些條款是適宜的。凡是上級(jí)頒發(fā)的文件、通知，收到后統(tǒng)一移交到綜合部；綜合部根據(jù)總經(jīng)理或管理者代表簽批意見(jiàn)，分送到相關(guān)人員進(jìn)行傳閱。遞送的正本及清單統(tǒng)一存檔。簽字后提交綜合部。任何部門(mén)和個(gè)人均丌得擅自復(fù)制外來(lái)文件。
【正文】 來(lái)文件 。 任何部門(mén) 和個(gè)人 均 丌得擅自復(fù)制 外來(lái)文件 。 附件一 ：外來(lái)文件清單 外來(lái)文件一覽表 文件名稱 編號(hào) 文件來(lái)源 識(shí)別部門(mén) 提交人 接收人 歸檔 日期 備注 附件二：外來(lái)文件銷毀記錄 外來(lái)文件銷毀記錄 文件名稱 編號(hào) 文件來(lái)源 識(shí)別部門(mén) 提交人 銷毀 日期 備注 附件三： 文件 發(fā)放 、 回收記錄 文件發(fā)放、回收記錄 文件信息 發(fā)放記彔 回收記彔 備注 文件名稱 文件編號(hào) 發(fā)放日期 借出部門(mén) 借出人 發(fā)放人 回收日期 借出人 借出部門(mén)
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