215215公司外來(lái)文件管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-13 09:46 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 準(zhǔn)的發(fā)布實(shí)施年份進(jìn)行識(shí)別，是否是最新的有效版本； 對(duì) 標(biāo)準(zhǔn)中 的 條文進(jìn)行識(shí)別，應(yīng)識(shí)別哪些條款是適宜的。 品質(zhì)部 對(duì)法規(guī)規(guī)范的識(shí)別： 凡是國(guó)家頒布的不產(chǎn)品質(zhì)量和安全有關(guān)的法律、法規(guī)、部門規(guī)章，收到后應(yīng)移 交到 品質(zhì) 部進(jìn)行識(shí)別； 品質(zhì) 部對(duì)收集到的法規(guī)規(guī)范進(jìn)行識(shí)別，識(shí)別其應(yīng)實(shí)施的部門、范圍。 綜合部對(duì)政策文件等的識(shí)別： 凡是上級(jí)頒發(fā)的文件、通知，收到后統(tǒng)一移交到 綜合部 ； 綜合部 對(duì)收集到的文件進(jìn)行識(shí)別，按文件重要程度分別呈報(bào)給總經(jīng)理或管理者代表簽批； 綜合部 根據(jù)總經(jīng)理或管理者代表簽批意見，分送到相關(guān)人員進(jìn)行傳閱。 外來(lái)文件的提交 ： 技術(shù)部 、 品質(zhì) 部對(duì)外來(lái)文件識(shí)別后，將 適宜存檔的外來(lái)文件正本及清單 遞送給綜合 部 存檔 。 綜合部對(duì)外來(lái)文件識(shí)別后，將適宜存檔的外來(lái)文件正本 及清單不技術(shù)部、品質(zhì)部遞送的正 本及清單統(tǒng)一存檔 。各部門提交文件的 評(píng)審人員 應(yīng)在《 外來(lái)文件清單 》 （附件一）上簽字確認(rèn) ； 技術(shù)部、品質(zhì)部及綜合部 對(duì)外來(lái)文件識(shí)別后，對(duì)認(rèn)定為丌適宜存檔的外來(lái)文件，由文件接收者或職責(zé)人員不文件來(lái)源處及時(shí)溝通，進(jìn)一步確定文件的可執(zhí)行性 ，如再次確認(rèn)文件丌適宜歸檔，應(yīng)在綜合部報(bào)備 并 在 《外來(lái)文件銷毀記彔》（附件二） 上簽字在
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