215215公司外來文件管理規(guī)定(參考版)
2024-09-11 09:46本頁面
【正文】 任何部門 和個人 均 丌得擅自復(fù)制 外來文件 。 外來文件版本變更依客戶提供變更為準(zhǔn) ， ISO 國際標(biāo)準(zhǔn)變更由 綜合部 每 六 個月詢問一次 。 9. 外來文件的保存 使用部門須對外來文件 作適當(dāng)管理 、 保存 、 保密 ， 并保持最新版本。對外來文件合訂本丌能收回時，應(yīng)在目彔和正文中加蓋作廢字樣。外來文件的發(fā)放應(yīng)盡量提供文件副本。 外來文件的發(fā)放： 對需分發(fā)的外來文件，由 綜合 部報請管理者確定分發(fā)范圍后發(fā)放 。 綜合部對外來文件識別后，將適宜存檔的外來文件正本 及清單不技術(shù)部、品質(zhì)部遞送的正 本及清單統(tǒng)一存檔 。 綜合部對政策文件等的識別： 凡是上級頒發(fā)的文件、通知，收到后統(tǒng)一移交到 綜合部 ； 綜合部 對收集到的文件進行識別，按文件重要程度分別呈報給總經(jīng)理或管理者代表簽批； 綜合部 根據(jù)總經(jīng)理或管理者代表簽批意見，分送到相關(guān)人員進行傳閱。 技術(shù)部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙的識別 ： 凡是購買、贈送、發(fā)放的不本廠產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，收到后應(yīng)移交到技術(shù)部進行識別； 識別標(biāo)識 的有效性，應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布實施年份進行識別，是否是最新的有效版本； 對 標(biāo)準(zhǔn)中 的 條文進行識別，應(yīng)識別哪些條款是適宜的。 公司 所獲取到的外來文件， 無論郵寄或傳真均
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