【導(dǎo)讀】集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為規(guī)范集團檔案管理工作并保證檔案。的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。各分子公司負責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責(zé)此項工。畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團行政人事部提交備份。辦理借閱手續(xù)；各分子必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任批準。照登記存放區(qū)域進行檢查。逐件審查，提出存毀意見。

　　

【正文】 7 附件 檔案分類編號表 編制： 審批： 年 月 日 附表： 浙江有氟密閥門有限公司檔案分類編號表 一級 類目名稱 二級 類目名稱 基 本 范 圍 行 政 管 理 類 A a1 公司概況 公司簡介，公司大事記公司更名等資料 a2 人力資源管理 干部任免、員工招聘、錄用聘書、勞務(wù)合同、人力資源配備等 a3 教育培訓(xùn) 員工培訓(xùn)、外委培訓(xùn)、年度培訓(xùn)計劃記錄、考試卷及資格證件等 a4 后勤福利 員工生活福利、食堂 a5 公司文化 公司精神、理念、行為準則、團隊建設(shè)等 a 6 文件信函 公司發(fā)文件、外來文件及信函 經(jīng) 營 管 理 類 B b1 營業(yè)資質(zhì) 營業(yè)執(zhí)照、公司法人代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品執(zhí)行標準登記證、稅務(wù)登記證、資信等級證書等。 b2 經(jīng)營戰(zhàn)略 公司發(fā)展規(guī)劃、方針目標管理、公司改革、重大經(jīng)營戰(zhàn)略性決策等 b3 計劃管理 公司中長期計劃、年（季）度計劃、計劃管理等 b4 統(tǒng)計分析 各種統(tǒng)計報表、綜合性統(tǒng)計分析工作等 b5 財務(wù)管理 資金管理、價格管理、會計管理、成本管理、資金流通等 b6 物流管理 物資供應(yīng)、采購與供應(yīng)鏈管理倉庫管理等 b7 營銷管理 市場分析、銷售合同、顧客滿意度調(diào)查、用戶使用意見、售后服務(wù)顧客檔案、產(chǎn)品 樣本、價格表、產(chǎn)品照片、廣告宣傳等 b8 公司管理 公司章程、股東大會、董事會會議決議、組織機構(gòu)、規(guī)章制度等 b9 商標管理 商標注冊、商標注冊證使用、注冊商標驗證登記等 b10 生產(chǎn)委托 生產(chǎn)委托證明 b11 知識產(chǎn)權(quán) 公司知識產(chǎn)權(quán)保護、打假、公司律師顧問等 b12 進出口自營權(quán) 進出口自營權(quán)申報資料、證書 b13 顧客的供方調(diào)查 顧客對本公司（供方、供應(yīng)商）供貨能力，業(yè)績調(diào)查與評價。 b14 資質(zhì)證明 歷年資質(zhì)證書包括入 中石化中石油 供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)等，產(chǎn)品獲獎證書、榮譽證書、獎牌等 一級 類目名稱 二級 類目名稱 基 本 范 圍 生 產(chǎn) 技 術(shù) 管 理 類 c c1 生產(chǎn)調(diào)度 生產(chǎn)組織、生產(chǎn)碰頭會、質(zhì)量分析會等 c 2 勞動管理 勞動工資、勞動定額、定員、勞動調(diào)配、勞動保護、醫(yī)療保險等 c 3 安全管理 安全生產(chǎn)、員工安全教育、工傷事故處理等 c 4 質(zhì)量管理 質(zhì)量體系認證、產(chǎn)品質(zhì)量認證 c 5 質(zhì)量監(jiān)督 國家、省、市、區(qū)級質(zhì)量監(jiān)督檢驗、安全監(jiān)察、用戶檢查、質(zhì)量監(jiān)造、上 級抽查等 c 6 計量管理 計量器具配備、計量檢測管理、計量檢測體系認證及證書等 c 7 標準化管理 標準化管理、國家標準、行業(yè)標準、公司標準、國外標準，采標及標準化 認證等 c 8 能源管理 能源消耗定額管理，節(jié)能降耗等 c 9 科技管理 新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、采用新技術(shù)、技術(shù)職稱評定等 c10 環(huán)境保護 環(huán)境保護檢測與控制等 c11 信息網(wǎng)絡(luò) 機械 CAD 軟硬件、公司網(wǎng)站、電子信箱、加入省市質(zhì)量網(wǎng)、入各資源市場網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)會員單位等 c12 檔案管理 檔案管理、檔案分類、編號等 產(chǎn) 品 類 D Z 閘閥 Z0 產(chǎn)品圖樣、 Z1 技術(shù)文件、 Z2 檢驗記錄、 Z3 產(chǎn)品使用說明書 Q 球閥 Q0 產(chǎn)品圖樣、 Q1 技術(shù)文件、 Q2 檢驗記錄、 Q3 產(chǎn)品使用說明書 J 截止閥 J0 產(chǎn)品圖樣、 J1 技術(shù)文件、 J2 檢驗記錄、 J3 產(chǎn)品使用說明書 H 止回閥 H 0 產(chǎn)品圖樣、 H 1 技術(shù)文件、 H 2 檢驗記錄、 H 3 產(chǎn)品使用說明書 D 蝶閥 D0 產(chǎn)品圖樣、 D1 技術(shù)文件、 D2 檢驗記錄、 D3 產(chǎn)品使用說明書 X 旋塞閥 X0 產(chǎn)品圖樣、 X1 技術(shù)文件、 X2 檢驗記錄、 X3 產(chǎn)品使用說明書 U 柱塞閥 U 0 產(chǎn)品圖樣、 U1 技術(shù)文件、 U2 檢驗記錄、 U3 產(chǎn)品使用說明書 PBZ 平板閘閥 PBZ 0產(chǎn)品 圖樣、 PBZ 1技術(shù)文件、 PBZ 2檢驗記錄、 PBZ 3 產(chǎn)品使用說明書 YDJ 液化石油氣截止閥 YDJ0 產(chǎn)品圖樣、 YDJ1 技術(shù)文件、 YDJ2檢驗記錄、 YDJ3 產(chǎn)品使用說明書 YDH 液化石油氣止回閥 YDH0 產(chǎn)品圖樣、 YDH1 技術(shù)文件、 YDH2 檢驗記錄、 YDH3 產(chǎn)品使用說明書 YDQ 液化石油氣球閥 YDQ0 產(chǎn)品圖樣、 YDQ1 技術(shù)文件、 YDQ2 檢驗記錄、 YDQ3 產(chǎn)品使用說明書 QDY 液化石油氣緊急切斷閥 QDY0 產(chǎn)品圖樣、 QDY1 技術(shù)文件、 QDY2 檢驗記錄、 QDY3 產(chǎn)品使用說明書 電站閥 d1 創(chuàng)精品 創(chuàng)各級精品，產(chǎn)品質(zhì)量信得過、品牌建設(shè)等 d2 產(chǎn)品專利 專利申報、專利受理通知書、專利證書、專利資料、專利年費繳納、專利 推廣應(yīng)用等 一級 類目名稱 二級 類目名稱 基 本 范 圍 科 學(xué) 技 術(shù) 研 究 類 E e1 區(qū)級科技項目 課題立項、研究準備、試驗、總結(jié)鑒定、成果報獎、推廣應(yīng)用等 e2 市級科技項目 課題 立項、研究準備、試驗、總結(jié)鑒定、成果報獎、推廣應(yīng)用等 e3 省級科技項目 課題立項、研究準備、試驗、總結(jié)鑒定、成果報獎、推廣應(yīng)用等 e4 區(qū)級高新技術(shù)公司 資料申報、批準實施、審核驗證、證書及通告 e5 市級高新技術(shù)公司 資料申報、批準實施、審核驗證、證書及通告 e6 省級高新技術(shù)公司 資料申報、批準實施、審核驗證、證書及通告 e7 科技成果查新 科技成果查新輸入、查新報告 e8 科技成果鑒定 成果鑒定會相關(guān)資料、成果鑒定證書 e9 科技人員檔案 科技人員檔案 設(shè) 備 設(shè) 施 類 F f1 生產(chǎn)設(shè)備 設(shè)備臺帳、設(shè)備檔案，設(shè)備購置、維護修理及大中修和管理全過程 f2 起重機械 起重機械臺帳及檔案 f3 檢測設(shè)備 檢測設(shè)備臺帳及檔案 f4 工 裝 工裝臺帳、工裝設(shè)計資料、工裝驗證資料等 f5 模 具 模具臺帳 f6 設(shè) 施 占地面積、建筑面積、辦公樓占地面積等 f7 其 他 其他設(shè)備及歸檔資料 干部員工檔案類 H h1 干部檔案 h2 員工檔案 行業(yè)協(xié)會 i1 中國閥門協(xié)會 中國通用機械工業(yè)協(xié)會閥門分會入會申請書、會員證書及報表 類 I i2 泵閥協(xié)會 溫 州市泵閥工業(yè)協(xié)會入會申請書、會員證書及報表 駐外辦事處檔案類 J j1 哈爾濱分公司 授權(quán)委托書、注冊登記備案資料 j2 山東辦事處 授權(quán)委托書 j3 南京辦事處 授權(quán)委托書 ? j20（共 20 個辦事處） 授權(quán)委托書 招投標檔案類 K k1 資格預(yù)審 投標資格預(yù)審、調(diào)查資料 k2 招投標文件 招標文件、投標文件、中標合同、項目監(jiān)造等