辦公文件管理規(guī)定-資料下載頁
2025-08-29 14:26本頁面
【導(dǎo)讀】有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密和集團秘密的安全。持實事求是、精簡、高效的原則。公司特點，建立和完善公司有關(guān)公文處理的規(guī)章制度。單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員。復(fù)上級單位的詢問。和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。部門主管負責(zé)對本部門文件的審核?？偨?jīng)理、董事長負責(zé)全公司范圍內(nèi)文件的審批。送單位和印發(fā)單位等部分組成。發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)寫全稱，或者規(guī)范簡稱。應(yīng)將主辦單位排列在前。的公文；非緊急公文不必標(biāo)明。發(fā)文字號由發(fā)文單位代字、年份和序號組成。公文除“會議紀(jì)要”外一律加蓋公章。聯(lián)合上報的公文，由主辦單位加蓋印章。成文日期以級別最高的負責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。向集團領(lǐng)導(dǎo)報批公文，更不得擅自對外行文。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項。際需要確定緊急程度。應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。交由辦公室主任簽字確認。審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
【正文】 當(dāng)及時向來文單位和辦公室說明原因，并重新商定辦理時限。同時主辦部門在送核公文時應(yīng)附上延誤的書面說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回辦公室并說明理由。 公文辦理中涉及其他部門職權(quán)的事項， 主辦部門應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，如有分歧，主辦部門主要負責(zé)人應(yīng)出面協(xié)調(diào)；如有異議，應(yīng)報分管此項工作的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定；如仍有異議，分管領(lǐng)導(dǎo)須提出明確處理意見，報總經(jīng)理最終裁定。 公文流轉(zhuǎn)和簽批要遵從“文不等人”的原則。各部門應(yīng)在各級崗位建立健全 A、 B 角協(xié)作制度，不得以經(jīng)辦人、負責(zé)同志出差、開會等理由延誤公文的流轉(zhuǎn)和簽批。 審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。 送公司領(lǐng)導(dǎo)批示的公文或交有關(guān)部門 辦理的公文，辦公室要負責(zé)催辦。要做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。 11 文件的打印、傳真管理 文件的打印 辦公室人員負責(zé)對公司文件的打印，辦公室人員或辦公部門需對文件進行打印的，填寫《文件打印申請表》。 辦公人員或辦公部門對需打印的文件在《文件 6 打印申請表》上注明機密級，經(jīng)本部門主管審批后，方可交由辦公室內(nèi)人員打印。 辦公室人員按文件機密等級對文件予以備份保存，對于機密以上級別文件不得備份保存，應(yīng)在打印完畢后立即銷毀，文件原件交由 打印部門保留。 辦公室人員有負責(zé)對打印內(nèi)容保密，一旦發(fā)現(xiàn)辦公室人員向外界泄露文件機密，按照公司規(guī)定，黨務(wù)人事部對該人員提出處理意見，由總經(jīng)理、董事長審批后進行處分。 文件的傳真 辦公室人員負責(zé)對公司文件的傳真，辦公室人員或辦公部門需對文件進行傳真的，填寫《文件傳真登記表》。 文件打印、傳真的管理 辦公室人員應(yīng)在每月月末對當(dāng)月的打印、傳真的文件表單進行匯總整理，并交由辦公室主任審核。 辦公室人員對每月材料消耗統(tǒng)計后，并做好相應(yīng)的臺帳登 記。
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