四、公司文件管理規(guī)定-資料下載頁
2025-01-15 21:46本頁面
【正文】 保管、保密、催辦檢查工作。 （六）文件的立卷與歸檔 第十五條 文件的歸檔范圍 1．凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責歸檔： （ 1）上級機關(guān)來文，包括上級對工廠報告、申請的批復； （ 2）廠部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等； （ 3）廠長辦公室、廠務會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄； （ 4）廠一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等； （ 5）有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結(jié)果； （ 6）參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報發(fā)言材料等； （ 7）上級機關(guān)領(lǐng)導同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進行匯報的提綱和材料； （ 8）反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及廠領(lǐng)導工作等的音像攝制品； （ 9）工廠日志和大事記； （ 10）工廠向上級請示批復的文件及上報的有關(guān)材料。 2．業(yè)務科室、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。 第十六條 立卷要求 1．文件立卷應按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。 2．立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件材料的完整性。 3．要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。 4．上年度形成的文件材料，要求在下年度 5月份以前整理完。 6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。 （七）文件的銷毀 第十七條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，廠辦機要室應定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。 第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應派專車分別由廠辦機要秘書和正（副）主任護送到上級機關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
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