文件與信息傳遞管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-17 09:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 求對方回復(fù)的事項(xiàng)應(yīng)明確回復(fù)時間和相關(guān)要求。 2） 收件方應(yīng)在收到文件后的 24 小時內(nèi)以電話或按發(fā)件方要求的方式確認(rèn)是否已如數(shù)收到郵件。 3） 收發(fā)件雙方都應(yīng)做好相應(yīng)的收發(fā)登記，必要時發(fā)件方可以要 2 求收件方補(bǔ)辦書面簽收手續(xù)。 發(fā)件方應(yīng)在涉密文件上明確注明“密級”和文件控制或保密要求，收件方的簽收意味已接受發(fā)件方相應(yīng)的保密要求并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任。 電子文件 當(dāng)面?zhèn)鬟f的電子版文件 1） 當(dāng)面?zhèn)鬟f的電子版文件的載體或形式包括光盤、軟盤、 USB盤和計(jì)算機(jī)紅外線對傳、網(wǎng)絡(luò)共享等。 2） 收發(fā)雙方應(yīng)同意對某些文件以電子版形式傳遞，包括作為書面文件的配套版本和獨(dú)立傳遞的電子版文件。 3） 有效文件的電子掃描件可視為有效文件，必要時，發(fā)件方應(yīng)按收件方的要求盡快將文件的原件或其復(fù)印件遞交收件方。 4） 收件方應(yīng)當(dāng)面檢查、確認(rèn)電子文件的內(nèi)容，并應(yīng)按發(fā)件方的要求在發(fā)
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