文件與信息傳遞管理規(guī)定-預(yù)覽頁
【正文】 為增強本項目工程各管理層和各單位之間文件和信息傳遞的時效性和有效性，制定本規(guī)定。 工程秘書或其聯(lián)系方式的變更，應(yīng)提前 1 天以書面形式通知所有相關(guān)聯(lián)系人。 收件方對發(fā)件方傳遞的無效文件可以拒絕接受，也可以接收后暫不執(zhí)行。 2） 要求對方回復(fù)的事項應(yīng)明確回復(fù)時間和相關(guān)要求。 以信函 形式傳遞的書面文件： 1） 要求對方回復(fù)的事項應(yīng)明確回復(fù)時間和相關(guān)要求。 電子文件 當(dāng)面?zhèn)鬟f的電子版文件 1） 當(dāng)面?zhèn)鬟f的電子版文件的載體或形式包括光盤、軟盤、 USB盤和計算機紅外線對傳、網(wǎng)絡(luò)共享等。 5） 收發(fā)件雙方應(yīng)做相應(yīng)的收發(fā)件登記。 3） 要求對方回復(fù)的事項應(yīng)明確回復(fù)時間和相關(guān)要求。 7） 收件方應(yīng)對收到的電子文件的復(fù)制、修改或再傳遞負(fù)責(zé)。 會議 所有有關(guān)本工程的例會、專題會等會議都應(yīng)有各自的“會議紀(jì)要”。 —— 具體執(zhí)行 PMC《工程會議管理規(guī)定》
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