文件與信息傳遞管理規(guī)定(完整版)
【正文】 ，有發(fā)件方項目經理或有關負責人簽字，以構成有效文件。 3 職責 本工程的所有文件和信息傳遞的時效性、有效性負責。 以傳真形式傳遞的書面文件： 1） 應以固定的標識和格式明確文件主題、發(fā)文號、收發(fā)件人等內容。 發(fā)件方應在涉密文件上明確注明“密級”和文件控制或保密要求，收件方的簽收意味已接受發(fā)件方相應的保密要求并應承擔相應的保密責任。 2） 應以 固定的格式明確文件主題、發(fā)文編號、收發(fā)件人等內容。 重要事件或緊急情況下的報告、通知、要求、指令、承諾等，也應以電話先行聯(lián)絡，必要時應以適當?shù)臅嫘问郊皶r予以確認。 。 “會議紀要”由會議主持單位負責起草、簽發(fā)。 3 4） 發(fā)件方應在發(fā)送文件后的 8小時內以電話通知收件方所發(fā)送的文件，提請收件方注意及時接受；收件方應在收到文件后的 8 小時內以電話、電子郵件或按發(fā)件方要求的方式確認是否已全部收到
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