文件與信息傳遞管理規(guī)定-文庫吧
2025-08-08 09:21 本頁面
【正文】 案、措施等技術(shù)文件，以及包含上述內(nèi)容的信函、傳真原件等，應(yīng)加蓋發(fā)件方公章，有發(fā)件方項(xiàng)目經(jīng)理或有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，以構(gòu)成有效文件。否則為無效文件。 收件方對發(fā)件方傳遞的無效文件可以拒絕接受，也可以接收后暫不執(zhí)行。 當(dāng)面?zhèn)鬟f的書面文件，收件方應(yīng)按發(fā)件方的要求在發(fā)件方的簽收單上簽收。收件方應(yīng)做相應(yīng)的收件登記。 以傳真形式傳遞的書面文件： 1） 應(yīng)以固定的標(biāo)識(shí)和格式明確文件主題、發(fā)文號(hào)、收發(fā)件人等內(nèi)容。 2） 要求對方回復(fù)的事項(xiàng)應(yīng)明確回復(fù)時(shí)間和相關(guān)要求。 3） 收件方應(yīng)在收到文件后的 1小時(shí)內(nèi)以電話或按發(fā)件方要求的方式確認(rèn)是否已全文收到該傳真文件。 4） 傳真文件的有效性應(yīng)視同傳真文件原件，必要時(shí)收件方可以要求發(fā)件方補(bǔ)發(fā)傳真文件原件，發(fā)件方應(yīng)予補(bǔ)發(fā)。 5） 收發(fā)件雙方都應(yīng)做好相應(yīng)的收發(fā)登記，必要時(shí)發(fā)件方可以要求收件方補(bǔ)辦書面簽收手續(xù)。 以信函 形式傳遞的書面文件： 1） 要
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