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正文內(nèi)容

文件與信息傳遞管理規(guī)定(存儲(chǔ)版)

2024-10-21 09:21上一頁面

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【正文】 關(guān)事項(xiàng)可以緊急或臨時(shí)洽商。 4 “會(huì)議紀(jì)要”的收發(fā)應(yīng)建立并保持收發(fā)記錄。 6) 電子郵件傳遞的有效文件的電子掃描件可視為有效文件,必要時(shí),發(fā)件方應(yīng)或按收件方的要求盡快將文件的原件或其復(fù)印件遞交收件方。 4) 收件方應(yīng)當(dāng)面檢查、確認(rèn)電子文件的內(nèi)容,并應(yīng)按發(fā)件方的要求在發(fā)件方的簽收單上當(dāng)時(shí)簽收。 5) 收發(fā)件雙方都應(yīng)做好相應(yīng)的收發(fā)登記,必要時(shí)發(fā)件方可以要求收件方補(bǔ)辦書面簽收手續(xù)。否則為無效文件。 2 適用范圍 本規(guī)定適用于 **工程 IMT、 PMC 和各 EPC 及其他承包人之間所有形式的工程文件和信息的傳遞,包括書面文本、電子文本、傳真、郵件 (含信函、電子郵件 )以及會(huì)議、洽談、電話等。收件方應(yīng)做相應(yīng)的收件登記。 3) 收發(fā)件雙方都應(yīng)做好相應(yīng)的收發(fā)登記,必要時(shí)發(fā)件方可以要 2 求收件方補(bǔ)辦書面簽收手續(xù)。 電子郵件 1) 收發(fā)雙方同意對(duì)某些
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