企業(yè)流程優(yōu)化]技術(shù)文件管理規(guī)定(存儲(chǔ)版)
【正文】 》電子檔，《技術(shù)文件總覽表》電子檔和書面檔永久保存。 技術(shù)文件的報(bào)廢 加蓋“作廢”章或用“”表示的舊版副本技術(shù)文件及加蓋“作廢保留”章的已到保存期的正本技術(shù) 文件可以進(jìn)行報(bào)廢。 技術(shù)文件的補(bǔ)發(fā)規(guī)定 技術(shù)文件因使用部門根據(jù)實(shí)際需要，需要申領(lǐng)文件時(shí)，使用部門損壞、丟失時(shí)，由使用部門填寫《文件 丟失、申領(lǐng)、借閱處理單》經(jīng)研發(fā)項(xiàng)目中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后給予發(fā)放。 D 作廢章：副本回收文件需加蓋“作廢”章。所有從研發(fā)項(xiàng)目中心下發(fā)的技術(shù)文件均須加蓋受控章及文件分發(fā)號(hào)。如果技術(shù)文件內(nèi)容更改較大（更改內(nèi)容占整份文件 內(nèi)容的1/3）時(shí)，則文件直接跳為高一級(jí)版本（如AX升為BO；BX升為CO…）。如：客供3D圖檔、樣品承認(rèn)書等。2 適用范圍適用于集團(tuán)總公司的產(chǎn)品技術(shù)文件管理。 相關(guān)部門： 負(fù)責(zé)接收、使用、保管產(chǎn)品技術(shù)文件。 技術(shù)文件按其產(chǎn)品類型可分為： A 機(jī)殼技術(shù)文件； B 電池技術(shù)文件； C 充電器技術(shù)文件等。 各部門文控文員負(fù)責(zé)接收研發(fā)項(xiàng)目中心下發(fā)的技術(shù)文件。技術(shù)文件正本章一律以紅色印泥蓋之在文件每 一面左上角空白處。 E 參考章：根據(jù)實(shí)際需要需影印文件作為參考的必須加蓋“參考”章。 技術(shù)文件回收 技術(shù)文件回收時(shí)機(jī)： A 新版本代替舊版本； B 項(xiàng)目停止或客戶變更經(jīng)市場(chǎng)確認(rèn)可以回收時(shí)。 對(duì)于一般技術(shù)文件報(bào)廢后可作為二手紙使用，經(jīng)相關(guān)工程師確認(rèn)為機(jī)密的技術(shù)文件應(yīng)給予銷毀（撕碎或粉碎），不得作為二手紙使用。 如發(fā)現(xiàn)文件破損、遺失時(shí)，應(yīng)填寫《文件丟失、申領(lǐng)、借閱處理單》（）交部門主管核準(zhǔn)后， 向項(xiàng)目中心申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，禁止私自以影印方式自行處理。 電子檔技術(shù)文件每月定期上傳存放在OA上,便于查閱及文件備份，防止丟失。機(jī)密技術(shù)文件由研發(fā)項(xiàng)目中心工程師給予識(shí)別。參考文件不作回收處理。 回收的舊版本正本技術(shù)文件由研發(fā)項(xiàng)目中心文控文員統(tǒng)一分類存放。 技術(shù)文件印章的保管規(guī)定
化學(xué)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1