企業(yè)流程優(yōu)化]技術(shù)文件管理規(guī)定(專業(yè)版)
【正文】 對(duì)于機(jī)密技術(shù)文件研發(fā)項(xiàng)目中心不可分發(fā)，使用文件袋包裝并給予標(biāo)識(shí)。 使用部門未能及時(shí)回收舊版文件的，研發(fā)項(xiàng)目中心文控文員發(fā)Email或電話形式進(jìn)行跟催，在一個(gè)工作日內(nèi)未能交回舊版回收文件的，則由研發(fā)項(xiàng)目中心文控文員要求對(duì)應(yīng)部門文控文員填寫《糾正預(yù)防措施報(bào)告》說明原因及改善對(duì)策,呈交部門最高負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后提交給研發(fā)項(xiàng)目中心，研發(fā)項(xiàng)目中心根據(jù)該部門提交的改善日期再進(jìn)行復(fù)核，改善合格后《糾正預(yù)防措施報(bào)告》由研發(fā)項(xiàng)目中心存檔。技術(shù)文件發(fā)行章一律以紅色印泥蓋之在 文件每一面右上角空白處。 技術(shù)文件按承裁媒介可分為： A 文本/紙質(zhì)技術(shù)文件。技術(shù)文件管理規(guī)定文件代碼：擬制： 發(fā)布日期：審核： 版本：A0頁次：6/6批準(zhǔn)： 文件修（制）訂履歷一覽表N0.版次《管理文件審查單》編號(hào)發(fā)布日期修（制）訂說明擬制審核批準(zhǔn)備注1A0061103005 首次發(fā)行文件發(fā)放范圍及份數(shù)（在“( )”中打“√”表示需分發(fā)的單位，在 “[ ]”中填寫該單位發(fā)放文件份數(shù)）：(√) 總裁辦[ 1 ]( ) 管理者代表[ ] (√) 研發(fā)項(xiàng)目中心[ 1 ] (√) 營銷中心[ 1 ](√) 品質(zhì)中心[ 1 ](√) 電池事業(yè)部（制造部）[ 1 ](√) 電池事業(yè)部（PMC）[ 1 ](√) 物流中心（采購）[ 1 ](√) 物流中心（倉庫）[ 1 ] ( ) 信息中心[ ] ( ) 財(cái)務(wù)中心[ ]( ) 人力資源中心[ ]( ) 藍(lán)牙事業(yè)部[ ]( ) 精密模具事業(yè)部[ ]( ) 精密塑膠事業(yè)部[ ]( ) 其他： [ ] 文 控 員備注唯蓋有紅色的DCC正本受控章方為正式有效文件。 B 電子檔技術(shù)文件。 C 作廢保留章：正本技術(shù)文件回收后必須加蓋“作廢保留”章。 回收的副本技術(shù)文件統(tǒng)一加蓋“作廢”章或用“”表示。指定文件柜存放，并上鎖保 管。 技術(shù)文件如需要借閱時(shí)，由借閱部門填寫《文件丟失、申領(lǐng)、借閱處理單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，研發(fā)
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