文件與信息傳遞管理規(guī)定(專業(yè)版)
【正文】 會議 所有有關(guān)本工程的例會、專題會等會議都應(yīng)有各自的“會議紀(jì)要”。 電子文件 當(dāng)面?zhèn)鬟f的電子版文件 1） 當(dāng)面?zhèn)鬟f的電子版文件的載體或形式包括光盤、軟盤、 USB盤和計算機(jī)紅外線對傳、網(wǎng)絡(luò)共享等。 工程秘書或其聯(lián)系方式的變更，應(yīng)提前 1 天以書面形式通知所有相關(guān)聯(lián)系人。 3） 收件方應(yīng)在收到文件后的 1小時內(nèi)以電話或按發(fā)件方要求的方式確認(rèn)是否已全文收到該傳真文件。 3 4） 發(fā)件方應(yīng)在發(fā)送文件后的 8小時內(nèi)以電話通知收件方所發(fā)送的文件，提請收件方注意及時接受；收件方應(yīng)在收到文件后的 8 小時內(nèi)以電話、電子郵件或按發(fā)件方要求的方式確認(rèn)是否已全部收到。 。 2） 應(yīng)以 固定的格式明確文件主題、發(fā)文編號、收發(fā)件人等內(nèi)容。 以傳真形式傳遞的書面文件： 1） 應(yīng)以固定的標(biāo)識和格式明確文件主題、發(fā)文號、收發(fā)件人等內(nèi)容。 4
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