文件與信息傳遞管理規(guī)定-wenkub.com
2024-09-07 09:21 本頁(yè)面
【正文】 必要時(shí)，應(yīng)以適當(dāng)?shù)臅嫘问綄?duì)洽商的結(jié)果及時(shí)予以記錄或確認(rèn)，并應(yīng)登記備忘。 “會(huì)議紀(jì)要”應(yīng)發(fā)至與會(huì)的每個(gè)單位或個(gè)人。 電話 可以進(jìn)行一般意義上的通知、工作洽商等信息交流。 5） 發(fā)件方在發(fā)送用專業(yè)或特殊軟件編制的文檔前應(yīng)確認(rèn)接受單位可以識(shí)別并打開該文檔，否則應(yīng)按收件方的要求轉(zhuǎn)換文檔格式后再發(fā)送。 電子郵件 1） 收發(fā)雙方同意對(duì)某些文件或信息以電子郵件形式傳遞，包括作為書面文件的配套版本和獨(dú)立傳遞的電子版文件及其相關(guān)信息。 3） 有效文件的電子掃描件可視為有效文件，必要時(shí)，發(fā)件方應(yīng)按收件方的要求盡快將文件的原件或其復(fù)印件遞交收件方。 3） 收發(fā)件雙方都應(yīng)做好相應(yīng)的收發(fā)登記，必要時(shí)發(fā)件方可以要 2 求收件方補(bǔ)辦書面簽收手續(xù)。 4） 傳真文件的有效性應(yīng)視同傳真文件原件，必要時(shí)收件方可以要求發(fā)件方補(bǔ)發(fā)傳真文件原件，發(fā)件方應(yīng)予補(bǔ)發(fā)。收件方應(yīng)做相應(yīng)的收件登記。
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