文件與信息傳遞管理規(guī)定(文件)
【正文】 的保密要求并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任。 4） 收件方應(yīng)當(dāng)面檢查、確認(rèn)電子文件的內(nèi)容，并應(yīng)按發(fā)件方的要求在發(fā)件方的簽收單上當(dāng)時簽收。 2） 應(yīng)以 固定的格式明確文件主題、發(fā)文編號、收發(fā)件人等內(nèi)容。 6） 電子郵件傳遞的有效文件的電子掃描件可視為有效文件，必要時，發(fā)件方應(yīng)或按收件方的要求盡快將文件的原件或其復(fù)印件遞交收件方。 重要事件或緊急情況下的報告、通知、要求、指令、承諾等，也應(yīng)以電話先行聯(lián)絡(luò)，必要時應(yīng)以適當(dāng)?shù)臅嫘问郊皶r予以確認(rèn)。 4 “會議紀(jì)要”的收發(fā)應(yīng)建立并保持收發(fā)記錄。 。 兩個或兩個以上單位的有關(guān)人員，就工程項(xiàng)目有關(guān)事項(xiàng)可以緊急或臨時洽商。 “會議紀(jì)要”由會議主持單位負(fù)責(zé)起草、簽發(fā)。 8） 收發(fā)件雙方應(yīng)做相應(yīng)的收發(fā)件登記或保持電子郵件收發(fā)電子檔案。 3 4） 發(fā)件方應(yīng)在發(fā)送文件后的 8小時內(nèi)以電話通知收件方所發(fā)送
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