文件與信息傳遞管理規(guī)定-在線瀏覽
2024-11-14 09:21本頁面
【正文】 管理文件和工程圖紙、變 1 更、方案、措施等技術(shù)文件，以及包含上述內(nèi)容的信函、傳真原件等，應(yīng)加蓋發(fā)件方公章，有發(fā)件方項(xiàng)目經(jīng)理或有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，以構(gòu)成有效文件。 收件方對(duì)發(fā)件方傳遞的無效文件可以拒絕接受，也可以接收后暫不執(zhí)行。收件方應(yīng)做相應(yīng)的收件登記。 2） 要求對(duì)方回復(fù)的事項(xiàng)應(yīng)明確回復(fù)時(shí)間和相關(guān)要求。 4） 傳真文件的有效性應(yīng)視同傳真文件原件，必要時(shí)收件方可以要求發(fā)件方補(bǔ)發(fā)傳真文件原件，發(fā)件方應(yīng)予補(bǔ)發(fā)。 以信函 形式傳遞的書面文件： 1） 要求對(duì)方回復(fù)的事項(xiàng)應(yīng)明確回復(fù)時(shí)間和相關(guān)要求。 3） 收發(fā)件雙方都應(yīng)做好相應(yīng)的收發(fā)登記，必要時(shí)發(fā)件方可以要 2 求收件方補(bǔ)辦書面簽收手續(xù)。 電子文件 當(dāng)面?zhèn)鬟f的電子版文件 1） 當(dāng)面?zhèn)鬟f的電子版文件的載體或形式包括光盤、軟盤、 USB盤和計(jì)算機(jī)紅外線對(duì)傳、網(wǎng)絡(luò)共享等。 3） 有效文件的電子掃描件可視為
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