文件與信息傳遞管理規(guī)定(留存版)
【正文】 規(guī)定內(nèi)容 書面文件 通知、報告、申請、指令等工程管理文件和工程圖紙、變 1 更、方案、措施等技術(shù)文件，以及包含上述內(nèi)容的信函、傳真原件等，應(yīng)加蓋發(fā)件方公章，有發(fā)件方項目經(jīng)理或有關(guān)負責人簽字，以構(gòu)成有效文件。 3） 有效文件的電子掃描件可視為有效文件，必要時，發(fā)件方應(yīng)按收件方的要求盡快將文件的原件或其復(fù)印件遞交收件方。 “會議紀要”應(yīng)發(fā)至與會的每個單位或個人。 電話 可以進行一般意義上的通知、工作洽商等信息交流。 3） 收發(fā)件雙方都應(yīng)做好相應(yīng)的收發(fā)登記，必要時發(fā)件方可以要 2 求收件方補辦書面簽收手續(xù)。 2 適用范圍 本規(guī)定適用于 **工程 IMT、 PMC 和各 EPC 及其他承包人之間所有形式的工程文件和信息的傳遞，包括書面文本、電子文本、傳真、郵件 (含信函、電子郵件 )以及會議、洽談、電話等。 5） 收發(fā)件雙方都應(yīng)做好相應(yīng)的收發(fā)登
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