文件與信息傳遞管理規(guī)定(已改無錯字)
2022-10-24 09:21:10 本頁面
【正文】 件方的簽收單上當(dāng)時簽收。 5） 收發(fā)件雙方應(yīng)做相應(yīng)的收發(fā)件登記。 6） 收件方應(yīng)對收到的電子版文件的復(fù)制、修改或再傳遞負(fù)責(zé)。 電子郵件 1） 收發(fā)雙方同意對某些文件或信息以電子郵件形式傳遞，包括作為書面文件的配套版本和獨(dú)立傳遞的電子版文件及其相關(guān)信息。 2） 應(yīng)以 固定的格式明確文件主題、發(fā)文編號、收發(fā)件人等內(nèi)容。 3） 要求對方回復(fù)的事項應(yīng)明確回復(fù)時間和相關(guān)要求。 3 4） 發(fā)件方應(yīng)在發(fā)送文件后的 8小時內(nèi)以電話通知收件方所發(fā)送的文件，提請收件方注意及時接受；收件方應(yīng)在收到文件后的 8 小時內(nèi)以電話、電子郵件或按發(fā)件方要求的方式確認(rèn)是否已全部收到。 5） 發(fā)件方在發(fā)送用專業(yè)或特殊軟件編制的文檔前應(yīng)確認(rèn)接受單位可以識別并打開該文檔，否則應(yīng)按收件方的要求轉(zhuǎn)換文檔格式后再發(fā)送。 6） 電子郵件傳遞的有效文件的電子掃描件可視為有效文件，必要時，發(fā)件方應(yīng)或按收
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